加油卡注销情况说明

会计实操文库1/1加油卡注销情况说明致：[加油卡所属石油公司名称/售卡充值网点名称]日期：202X年X月X日一、注销申请人基本信息1.个人用户姓名：[申请人姓名]身份证号：[申请人身份证号码]联系电话：[申请人手机号码]联系地址：[申请人常住地址]2.单位用户（如为单位卡请填写此项，个人用户可略）单位名称：[单位全称]统一社会信用代码：[单位统一社会信用代码]经办人姓名：[经办人姓名]经办人身份证号：[经办人身份证号码]单位联系电话：[单位办公电话]二、待注销加油卡详情1.加油卡类型：□个人记名卡□单位车队卡□积分卡（请勾选对应类型）2.加油卡卡号：[加油卡正面完整卡号]3.卡片申领日期：202X年X月X日4.卡片状态：□正常□挂失后□损坏（请勾选对应状态）三、注销原因说明本人/本单位因[请填写具体原因，如：车辆置换为新能源汽车，无需再使用燃油加油卡；工作调动至外地，当地主要使用其他品牌加油站；单位业务调整，相关车辆已处置；加油卡不慎遗失且无需补办；长期闲置未使用，为保障账户安全申请注销等]，经慎重考虑，现正式申请办理上述加油卡的注销手续。四、卡片资产及交易情况说明1.账户余额：截至202X年X月X日，经查询该加油卡备用金账户及卡片资金账户合计余额为人民币XX元（大写：XX圆整）。本人/本单位已确认该余额为当前卡内全部未使用资金，无未完成的加油交易或挂账金额。2.积分情况：卡内当前可用积分为XX分，本人/本单位知晓并同意在注销手续完成后，该部分积分将按规定同步清零，不再主张积分相关权益。3.押金情况（如有）：申领该卡片时已支付押金人民币XX元（大写：XX圆整），押金收据编号为[押金收据编号]，申请在注销审核通过后一并办理押金退还手续。4.发票情况：该卡片充值以来所开具发票均已完整留存，不存在发票金额与账户余额不符的情况，如有需要可提供相关充值凭证及发票复印件。五、资产处置方式确认关于卡内余额及押金的处置，本人/本单位选择以下第____种方式：1.余额退还：申请将卡内全部余额及押金退还至指定账户。开户银行：[银行全称]银行账号：[完整银行账号]账户名称：[账户持有人姓名/单位全称，需与开户信息一致]2.余额转移：申请将卡内余额转移至本人/本单位名下另一张[石油公司名称]加油卡，目标卡号为[目标加油卡卡号]。3.现场结清：本人/本单位将在办理注销手续前，通过加油消费方式结清卡内全部余额，注销时卡内余额为零。六、声明与承诺1.本人/本单位提交的上述信息及相关证明材料均真实、准确、完整，不存在虚假陈述或隐瞒重要事实的情况。2.本人/本单位对该加油卡的注销申请及后续资产处置方式承担全部责任，如因此产生任何纠纷（包括但不限于单位内部授权争议、账户资金归属争议等），均由本人/本单位自行解决，与[加油卡所属石油公司名称]无关。3.本人/本单位知晓并同意，加油卡注销后将无法恢复使用，卡内积分将自动清零，且从受理注销申请到完成退款（如有）的整个流程不超过20个工作日。4.如为单位卡注销，本说明已加盖单位公章，代表单位真实意愿；如为个人卡委托代办，代办人已取得本人合法授权，并承担相应责任。七、附件清单（如有）1.申请人身份证复印件（个人用户）/经办人身份证复印件及单位授权委托书（单位用户）2.单位营业执照复印件（加盖单位公章，单位用户提供）3.加油卡原件（如卡片遗失，需提供挂失凭证）4.押金收据原件（如有）5.相关充值凭证或发票复印件（如有）申请人签字/单位盖章：_______