关于2026年客户合同续约意向沟通商洽函7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年客户合同续约意向沟通商洽函[7篇]关于2026年客户合同续约意向沟通商洽函第1篇尊敬的______：2026年的临近，我们在此就双方合作项目的续约事宜进行友好沟通，以期为双方的长期稳定合作奠定坚实基础。我方对续约意向的具体说明，敬请予以审阅。一、背景与目的说明自______年以来，贵公司与我司在______领域建立了良好的合作关系，双方在______项目中取得了显著的成果。鉴于项目进展顺利，双方均认可彼此的合作伙伴关系，故我司特提出续约意向，以期继续保持合作关系，共同拓展业务。二、具体事项详细描述1.续约项目：______项目2.项目期限：自______年______月______日起至______年______月______日止3.项目内容：______（详细描述项目内容，如产品研发、技术支持、售后服务等）4.服务范围：______（详细描述服务范围，如技术咨询、技术培训、产品维护等）三、数据事实支撑1.项目期间，我司累计完成______项工作，满足贵公司需求。2.项目执行过程中，我司严格遵循合同约定，保证项目按时、按质完成。3.项目验收结果显示，项目质量符合贵公司预期，客户满意度达______%。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于______年______月______日前，将续约项目的具体需求及相关文件反馈至我司。2.我司将在收到贵公司反馈后，及时进行评估，并就合同条款进行商讨。3.双方预计于______年______月______日前完成续约合同的签订。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于______年______月______日前，将续约项目的具体需求及相关文件反馈至我司。2.我司将于______年______月______日前，完成合同条款的商讨并形成初稿。3.双方将于______年______月______日前，就续约合同进行最终谈判。4.预计______年______月______日前，完成续约合同的签订。六、联系方式和联系地址如需进一步沟通或咨询，请随时联系我司：联系人：______联系方式：______地址：______感谢贵公司一直以来对我司的支持与信任，期待与贵公司续写合作新篇章！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于2026年客户合同续约意向沟通商洽函第（2）篇尊敬的____：我公司自2026年起与贵公司建立了长期稳定的合作关系，在此期间，双方在项目实施、产品供应等方面取得了丰硕的成果。为了进一步巩固双方合作关系，保证未来业务顺利开展，现就2026年客户合同续约事宜进行沟通商洽。一、续约背景1.自2026年以来，贵公司与我公司合作的项目取得了良好的经济效益和社会效益，双方在业务往来中建立了深厚的友谊。2.鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，为保障双方利益，保证业务持续稳定开展，有必要续签2026年客户合同。二、续约内容1.合同期限：2026年1月1日至2027年12月31日。2.合同金额：根据双方2025年度实际合作情况，合同金额调整为人民币____万元。3.付款方式：采用分期付款方式，具体付款计划首付款：合同签订后5个工作日内支付合同金额的____%；中期付款：合同执行过程中，根据项目进度支付合同金额的____%；尾款：合同执行完毕后，支付合同金额的____%。4.服务内容及质量保证：双方在合同期限内，严格按照合同约定提供优质的产品和服务，保证项目顺利进行。三、后续合作1.双方在合同履行过程中，如遇特殊情况需调整合同内容，应经双方协商一致后，签订补充协议。2.为更好地服务贵公司，我公司承诺在合同期限内，提供以下增值服务：定期回访，知晓贵公司需求，提供个性化解决方案；提供专业技术培训，提升贵公司员工业务水平；定期举办产品推介会，分享行业最新动态。请贵公司审阅本函，如有异议或需进一步沟通，请于____年____月____日前回复。期待双方在2026年继续携手共进，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称_____日期_____联系人姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______关于2026年客户合同续约意向沟通商洽函第（3）篇尊敬的______：我谨代表______公司，就贵公司与我公司于2025年签订的合同续约事宜，致以诚挚的沟通商洽函。我衷心感谢贵公司在过去一年中对我公司产品的信任与支持。在此期间，我司产品在贵公司的使用中表现良好，得到了贵公司的高度认可。为了进一步巩固双方的合作关系，保证未来业务的顺利进行，现就2026年客户合同续约事宜进行如下沟通：一、续约产品及服务1.产品名称：______2.服务内容：______3.数量：______4.价格：______二、合同期限1.合同起始日期：______2.合同终止日期：______三、付款方式1.付款方式：______2.付款期限：______四、售后服务1.售后服务内容：______2.响应时间：______五、其他事项1.双方需在合同签订前就以上事项达成一致意见。2.本函作为双方续约意向的初步沟通，具体合同条款以双方最终签订的合同为准。为保证双方利益，请贵公司于______日前给予书面回复，以便我司及时安排后续工作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司______（人员姓名），电子邮箱：______，联系方式：______，地址：______。感谢贵公司对我公司的支持与信任，期待与贵公司续写美好合作篇章。顺祝商祺！公司名称_____日期_____关于2026年客户合同续约意向沟通商洽函第（4）篇尊敬的______：我司在收到贵司于______年______月______日发出的关于2026年客户合同续约的意向通知后，高度重视并迅速进行了内部评估。在此，我司就续约事宜与贵司进行友好沟通，以达成互利共赢的合作关系。一、背景与目的说明自______年起，我司与贵司在______（产品/服务名称）领域建立了长期稳定的合作关系。在过去的合作中，我司凭借优质的产品和服务，赢得了贵司的认可与信赖。为进一步深化双方合作，实现资源共享、互利共赢，我司特提出关于2026年客户合同的续约意向，以期与贵司续签合作协议。二、具体事项详细描述1.合同期限：经双方协商，2026年客户合同期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.产品/服务内容：我司将继续为贵司提供______（产品/服务名称），并保证产品质量和服务水平。3.价格调整：鉴于市场行情和成本因素，经双方协商，2026年合同价格将在原基础上调整______%，具体价格详见附件《2026年客户合同价格表》。4.付款方式：合同签订后，贵司应按照约定的付款进度向我司支付货款，具体付款方式详见附件《2026年客户合同付款计划表》。5.违约责任：如双方在合同执行过程中出现违约行为，应按照《_________合同法》及相关法律法规承担相应的违约责任。三、数据事实支撑自合作以来，我司在______（产品/服务名称）领域取得了以下成绩：1.业绩稳步增长：过去______年，我司为贵司提供的产品/服务累计销售额达到______万元。2.质量稳定可靠：我司始终坚持“质量第一，用户至上”的原则，为贵司提供高品质的产品/服务。3.服务优质高效：我司拥有专业的技术团队和客服团队，为贵司提供全天候的技术支持和售后服务。四、明确的行动建议或要求为推动合同续约事宜的顺利进行，建议双方采取以下行动：1.贵司于______年______月______日前，将签署后的合同正式文件扫描件发送至______（电子邮箱），以便我司进行备案。2.双方就合同条款进行充分沟通，如有修改意见，请于______年______月______日前向我司提出。3.双方于______年______月______日前完成合同签订及备案手续。五、时间节点和后续安排1.本函发出后，请贵司于______年______月______日前给予书面回复，以明确续约意向。2.双方在______年______月______日前完成合同签订及备案手续。3.合同生效后，双方应按照约定履行各自的权利和义务。六、结束语感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，我司期待与贵司在2026年继续携手合作，共创美好未来！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____关于2026年客户合同续约意向沟通商洽函第5篇尊敬的____：我代表____公司，向您致以诚挚的问候。在此，我们非常荣幸地向您传达关于2026年客户合同续约意向的沟通商洽。自____公司与____公司建立合作关系以来，双方在产品供应、售后服务等方面取得了良好的合作成果。为了进一步深化合作，实现互利共赢，我们经过充分讨论，决定就2026年的客户合同进行续约。我们对于续约事项的初步商讨内容：一、合同期限根据双方协商，2026年客户合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。二、产品及价格续约期间，____公司将继续向____公司提供____系列产品。在保持原有价格体系的基础上，根据市场行情和成本变化，双方将进行合理的价格调整。三、售后服务为保证客户满意度，____公司将延续现有的售后服务体系，包括产品安装、维修、保养等方面，保证为客户提供优质的服务。四、付款方式续约期间，付款方式仍采用____公司原有的支付方式，具体条款1.付款比例：____%2.付款时间：____3.付款方式：____五、其他事项1.双方在合同期内应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。2.如遇特殊情况，双方应友好协商解决。为保证续约事宜顺利进行，我们希望在近期内就以上内容达成一致意见。为此，特此邀请贵公司派代表参加续约谈判，具体时间为____年____月____日，地点为____。期待与____公司继续保持良好的合作关系，共创美好未来。请您在收到本函后，回复确认参加续约谈判，以便我们做好相关准备工作。感谢您在百忙之中阅读此函，期待您的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_____联系人：____地址：____联系方式：____地址：____关于2026年客户合同续约意向沟通商洽函篇6尊敬的____：您好！2025年的落幕，我们在此就2026年度客户合同续约事宜，向您表达诚挚的沟通商洽意愿。在过去的一年里，贵公司与我司建立了良好的合作关系，双方在项目执行中展现出了高度的默契与信任，我们对此深感荣幸。鉴于贵公司业务发展的需要及双方长期合作的愿景，我司计划与贵公司续签2026年度合作协议。现将相关事宜通知一、续约意向1.续约期限：2026年1月1日至2026年12月31日。2.合作内容：____（具体合作内容，如产品供应、技术服务等）。二、沟通商洽安排1.拟于____年____月____日举行续约谈判会议，会议地点：____。2.请贵公司指派____（姓名）先生/女士作为谈判代表参加。三、相关准备1.我司将提前____个工作日向贵公司发送正式的续约合同草案，请贵公司予以审阅。2.双方可就合同条款进行友好协商，共同寻求互利共赢的合作方案。为保证本次续约谈判的顺利进行，我们期待贵公司的积极参与与支持。在此，我司衷心感谢贵公司过去一年的支持与信任，愿双方携手共创美好未来。如贵公司对本次续约有任何疑问或建议，请随时与我司联系。联系人：____（姓名），联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵公司对我司的信任与支持，期待与您共同开启2026年的合作新篇章。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于2026年客户合同续约意向沟通商洽函第7篇尊敬的____：您好！2026年的到来，我方特此就与贵公司之间的客户合同进行续约事宜进行正式沟通与商洽。自上一份合同签订以来，双方在合作过程中建立了深厚的业务关系，彼此的业务往来不仅促进了双方的共同发展，更为市场注入了新的活力。我方对贵公司在过去一年中给予的信任与支持表示衷心的感谢。在此，我方对贵公司过去一年在项目执行、服务态度、产品质量等方面的卓越表现给予高度评价。为了保证双方合作的连续性和稳定性，现就2026年客户合同续约的相关事宜，提出以下沟通要点：一、续约合同内容1.产品与服务：我方将继续为贵公司提供优质的____产品和服务，以满足贵公司在市场中的需求。2.价格条款：在原有价格基础上，根据市场行情及双方合作历史，我方将提供____的优惠价格政策。3.付款方式：双方将继续采用____的付款方式，保证资金流转顺畅。二、合作展望1.我方承诺，在合同期内，将不断优化产品和服务，保证满足贵公司的各项需求。2.双方将共同探讨市场趋势，共同开发