展会业务外包合同

PAGE展会业务外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]，并希望将展会相关业务外包给乙方，乙方具备提供展会相关服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方将展会业务外包给乙方事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方负责[展会名称]的[具体业务范围，如展位搭建、展品运输、展会宣传推广、现场服务等，可根据实际情况详细列举]等相关业务的策划、组织、实施及管理工作。1.2乙方应按照本合同约定及甲方要求，以专业、勤勉尽责的态度完成委托事项，确保展会的顺利举办。二、双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应予以积极配合。2.1.2甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。2.1.3甲方应向乙方提供开展展会业务所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、展品清单、参展商信息等，并保证所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。2.1.4甲方应协助乙方协调与展会相关的政府部门、场地管理方等的关系，确保展会顺利进行。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方有权按照本合同约定获取服务费用。2.2.2乙方应按照本合同约定及甲方要求，制定详细的展会业务实施方案，并提交甲方审核。实施方案应包括但不限于工作计划、预算安排、人员配置、风险应对措施等。2.2.3乙方应组建专业的项目团队负责展会业务的具体实施，项目团队成员应具备相应的专业资质和经验，并向甲方报备。2.2.4乙方应严格按照国家法律法规及行业规范开展展会业务，确保展会的合法性、安全性和专业性。2.2.5乙方应负责展会相关业务的具体执行，包括但不限于展位搭建、展品运输、展会宣传推广、现场服务等工作，并保证各项工作的质量和进度符合本合同约定及甲方要求。2.2.6乙方应在展会举办期间提供现场应急处理服务，及时解决可能出现的突发问题，并向甲方报告相关情况。2.2.7乙方应在展会结束后，向甲方提交展会业务总结报告，包括展会效果评估、经验教训总结等内容。2.2.8乙方应对在展会业务过程中知悉的甲方商业秘密、参展商信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式3.1服务费用3.1.1双方约定，甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.1.2服务费用明细如下（可根据实际业务情况详细列举各项费用）：展位搭建费用：人民币[金额]元；展品运输费用：人民币[金额]元；……3.2支付方式3.2.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[金额]元；在展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[金额]元；在展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[金额]元。3.2.2乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作成果交付4.1乙方应在本合同约定的时间和条件下，向甲方交付展会业务的工作成果，包括但不限于展位搭建完成情况、展会宣传资料、现场服务记录等。4.2工作成果应符合本合同约定及甲方要求，如存在质量问题或不符合约定的情况，乙方应负责无偿整改直至符合要求。4.3乙方交付工作成果时，应向甲方提供详细的交付清单，并由双方签字确认。五、知识产权归属5.1乙方在履行本合同过程中所产生的知识产权，包括但不限于设计方案、宣传资料、商标、专利等，归乙方所有。5.2乙方应确保其在展会业务中使用的知识产权合法有效，不存在任何侵权行为。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.3甲方有权在本合同约定的展会相关活动中使用乙方提供的知识产权，但不得擅自将其用于其他任何商业目的或向第三方转让、许可使用。六、保密条款6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。6.3如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会业务的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定的时间、质量和要求完成展会业务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致展会无法顺利举办或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方的直接损失、间接损失以及为减少损失而支付的合理费用等。7.3若一方违反本合同的保密条款，应按照本合同第六条的约定承担违约责任。第577条【违约责任】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。第584条【损害赔偿范围】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益；但是，不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。八、合同变更与解除8.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。8.3若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：因不可抗力致使本合同无法继续履行的；一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会名称]结束后[X]日。1