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PAGE公司招投标外包合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在招投标活动中需要专业的支持与服务,乙方具备提供相关服务的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方进行招投标外包事宜达成如下协议:一、委托事项1.1甲方委托乙方负责处理甲方参与的[具体招投标项目名称]的招投标相关事务,包括但不限于招标文件的编制与审核、投标文件的制作与提交、开标及评标过程中的应对等事宜。1.2乙方应按照法律法规、行业规范及本合同约定,勤勉尽责地完成委托事项,确保甲方在招投标活动中的合法权益得到充分保障,并争取使甲方获得最优的投标结果。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务2.1甲方有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求完成招投标外包工作,并对乙方的工作进行监督和检查。2.2甲方应向乙方提供开展招投标工作所需的相关资料和信息,包括但不限于公司营业执照、资质证书、业绩情况、项目需求文件等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。2.3甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。2.4甲方在招投标过程中如需对委托事项进行实质性变更,应提前书面通知乙方,并与乙方协商一致后方可实施。(二)乙方权利与义务2.5乙方有权要求甲方按照本合同约定提供必要的协助和支持,并按照约定收取服务费用。2.6乙方应组建专业的项目团队负责本项目的招投标工作,项目团队成员应具备相应的专业知识和经验,并遵守法律法规及职业道德规范。2.7乙方应严格按照法律法规、行业规范及甲方的要求开展招投标工作,确保投标文件的编制符合要求,投标过程合法合规。2.8乙方应对在招投标过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.9乙方在招投标过程中应积极与甲方沟通,及时向甲方反馈工作进展情况及遇到的问题,并根据甲方意见及时调整工作方案。2.10乙方应按照本合同约定的时间和要求完成招投标相关工作,如因乙方原因导致甲方在招投标活动中遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。三服务费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。3.2支付方式:甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额]);在乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后[X]个工作日内支付服务费用的[X]%,即人民币[中期付款金额]元(大写:[大写中期付款金额]);在投标文件提交并开标结束后[X]个工作日内支付剩余服务费用,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。3.3乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限4.1本合同约定的招投标工作期限自合同签订之日起至[具体截止日期]止。4.2如因甲方原因或不可抗力因素导致工作期限延长的,乙方应积极配合并采取合理措施尽量减少延误,但乙方不承担因工作期限延长而增加的额外费用。如因乙方原因导致工作期限延误的,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。五、保密条款5.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息及其他机密信息予以保密。5.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的机密信息。但法律法规另有规定或因履行法定职责需要披露的除外。5.3如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[具体违约金金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的差额部分。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停工作,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金,同时乙方有权解除本合同,并要求甲方赔偿乙方因此遭受的全部损失。6.2若乙方未按照本合同约定的标准和要求完成招投标工作,或因乙方原因导致甲方在招投标活动中遭受损失的,乙方应负责采取补救措施,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方未能在甲方要求的期限内完成补救措施或补救措施仍无法达到合同要求的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。6.3如一方违反本合同的保密条款,应按照本合同第五条的约定承担违约责任。6.4任何一方违反本合同其他条款约定的,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照服务费用总额的[X]%向对方支付违约金。七、合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。7.2在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,应提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。7.3如因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜,如因合同解除给对方造成损失的,应根据公平合理原则分担损失。八、争议解决8.1本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款9.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份
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