印章使用审批管理制度

印章使用审批管理制度一、总则（一）目的依据。为规范印章使用行为，防范管理风险，依据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规制定本制度。印章是单位行使职权、开展活动的凭证，必须严格管理，确保安全、规范、高效使用。（二）适用范围。本制度适用于本单位所有印章，包括但不限于单位公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。各部门、各岗位必须严格遵守本制度规定。二、组织管理（一）管理职责。办公室是印章管理的职能部门，负责印章的刻制、保管、使用审批、备案及监督检查工作。各部门负责人对本部门印章使用负直接领导责任，经办人员对具体使用负责。（二）人员配备。办公室配备专职印章管理员，负责日常管理。印章管理员必须政治可靠、责任心强、熟悉印章管理业务。印章管理员实行定期轮换，每三年至少轮换一次。三、印章刻制管理（一）刻制申请。需要刻制印章的部门，必须填写《印章刻制申请表》，经部门负责人签字、分管领导审批后报办公室备案。申请表需详细说明印章名称、规格、用途等。（二）刻制审批。办公室对申请材料进行审核，符合规定的报单位领导审批。领导审批通过后，方可到公安机关指定的刻章点刻制印章。（三）印章交接。新刻制的印章必须由办公室和申请部门共同验收，并在《印章交接登记表》上签字确认。交接时必须清点印章数量、检查印章质量。四、印章保管管理（一）保管责任。公章、财务章等重要印章由办公室指定专人保管，其他印章由使用部门指定专人保管。印章管理员和保管人员必须妥善保管印章，确保安全。（二）保管要求。印章必须存放在保险柜内，保险柜钥匙和印章分开保管。非工作时间必须锁好保险柜，防止印章丢失。印章管理员不得擅自将印章带出办公场所。（三）借用登记。因工作需要借用印章的，必须填写《印章借用申请表》，经部门负责人签字、办公室审批后，方可借用。借用时间不得超过三天，特殊情况需另行审批。五、印章使用审批（一）审批权限。印章使用必须严格履行审批手续，审批权限按以下规定执行：1.以单位名义制发的文件，由办公室审核，单位领导审批；2.涉及重大事项的印章使用，由单位领导集体研究决定；3.一般性工作用印，由部门负责人审批。（二）审批流程。使用印章时，经办人员必须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、用印时间、用印数量等，经审批后报办公室办理。办公室对申请材料进行审核，符合规定的方可用印。（三）紧急情况处理。遇有紧急情况急需用印的，经办人员可以先口头请示部门负责人，待批准后临时用印，事后立即补办审批手续。紧急用印不得超过一次。六、印章使用监督（一）监督检查。办公室定期对印章使用情况进行检查，重点检查用印审批手续、用印记录等。发现问题的及时纠正，情节严重的报单位领导处理。（二）责任追究。违反本制度规定，擅自用印、盗用印章、造成损失的，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分；构成犯罪的，移交司法机关处理。七、印章变更与销毁（一）印章变更。印章名称、规格等发生变更的，必须重新刻制，并办理销毁手续。原印章必须及时销毁，确保安全。（二）印章销毁。印章因故需要销毁的，必须填写《印章销毁申请表》，经单位领导审批后，由办公室组织销毁。销毁时必须有两人以上在场，并在《印章销毁登记表》上签字确认。八、附则（一）本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。（二）各部门必须认真执行本制度，办公室负责解释本制度。