涉密载体管理规定

涉密载体管理规定一、总则（一）目的依据。为规范涉密载体管理，维护国家安全和利益。依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例制定本规定。1.适用范围本规定适用于本单位制作、保管、使用、传递、销毁涉密载体的全过程管理。涉密载体包括纸质文件、光盘、U盘、存储卡等各类存储国家秘密信息的物品。2.管理原则（1）统一领导。由保密委员会负责统筹协调涉密载体管理工作。（2）分级负责。各部门按职责权限落实管理责任。（3）全程管控。实现涉密载体从产生到销毁的闭环管理。（4）最小化原则。严格控制涉密载体数量和知悉范围。二、组织机构与职责（一）领导责任。单位主要负责人对涉密载体管理工作负总责，分管保密工作领导负直接责任。1.保密委员会职责（1）制定涉密载体管理政策。（2）审批重大涉密载体管理事项。（3）监督指导各部门落实管理要求。2.保密办公室职责（1）具体实施涉密载体日常管理。（2）组织保密教育培训。（3）监督检查违规行为。3.各部门职责（1）明确部门涉密载体管理人员。（2）落实本部门涉密载体管理措施。（3）配合开展检查整改。三、涉密载体制作管理（一）制作审批。制作涉密载体必须经部门负责人审核，报保密办公室审批。1.制作要求（1）使用符合保密标准的设备。（2）严格履行登记手续。（3）实行双人核对制度。2.特殊载体管理（1）涉密计算机制作需加装保密设备。（2）涉密存储介质需进行格式化处理。（3）对外提供制作服务需签订保密协议。四、涉密载体保管管理（一）场所要求。涉密载体存放场所必须符合保密标准，落实“双人双锁”管理。1.保管措施（1）实行分类编号管理。（2）定期清点核对。（3）落实温湿度控制。2.人员要求（1）保管人员必须经过保密培训。（2）签订保密承诺书。（3）实行定期轮岗。五、涉密载体使用管理（一）权限控制。涉密载体使用必须符合工作需要，落实权限管理。1.使用审批（1）内部流转需填写审批单。（2）外部使用需报保密办公室批准。（3）临时借用需登记归还时间。2.使用规范（1）禁止在非涉密场所使用涉密载体。（2）禁止将涉密载体带离办公区域。（3）禁止非授权人员接触涉密载体。六、涉密载体传递管理（一）传递程序。涉密载体传递必须通过合规渠道，落实全程跟踪。1.内部传递（1）使用保密传递车辆。（2）专人护送交接。（3）填写传递登记簿。2.外部传递（1）通过机要渠道传递。（2）使用加密通讯设备。（3）签订保密责任书。七、涉密载体销毁管理（一）销毁审批。销毁涉密载体必须经部门负责人审批，报保密办公室备案。1.销毁方式（1）纸质载体采用碎纸机粉碎。（2）电子载体采用专业软件销毁。（3）特殊载体按规定程序销毁。2.销毁监督（1）指定专人监督销毁过程。（2）拍照记录销毁情况。（3）建立销毁台账。八、监督检查与责任追究（一）检查机制。建立定期与不定期相结合的监督检查制度。1.检查内容（1）管理制度落实情况。（2）涉密载体清点情况。（3）人员保密意识情况。2.责任追究（1）对违规行为依法依规处理。（2）造成泄密事件的严肃追究责任。（3）将管理情况纳入绩效考核。九、附则（一）解释权归属。本规定由保密办公