从业人员职业健康监护档案管理办法

从业人员职业健康监护档案管理办法一、总则（一）目的依据。为规范从业人员职业健康监护档案管理，预防控制职业病危害，保障劳动者健康权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规制定本办法。1.本办法适用于所有产生职业病危害用人单位的职业健康监护档案管理。2.职业健康监护档案管理应当遵循真实、完整、可追溯原则。3.用人单位应当建立健全职业健康监护档案管理制度。（二）适用范围。本办法所称职业健康监护档案包括但不限于以下内容：1.劳动者职业健康检查结果2.职业病诊断证明3.职业病治疗记录4.职业病危害接触史5.职业健康监护档案管理记录二、组织职责（一）职责划分。用人单位应当明确职业健康监护档案管理责任人，主要职责包括：1.负责职业健康监护档案的建立、收集、整理、保管工作2.确保档案内容真实、完整、准确3.按规定移交职业健康监护档案（二）部门分工。用人单位各相关部门职责如下：1.人力资源部门负责档案的归档和保管2.安全管理部门负责档案的日常管理3.医务部门负责档案的医学部分审核（三）人员要求。职业健康监护档案管理人员应当具备以下条件：1.具备基本医学知识2.熟悉档案管理业务3.具有高度责任心三、档案建立（一）建立要求。职业健康监护档案应当包括以下基本要素：1.劳动者基本信息2.职业接触史3.职业健康检查结果4.职业病诊断记录5.职业病治疗记录（二）内容规范。职业健康监护档案内容应当符合以下规范：1.劳动者基本信息应当完整准确2.职业接触史应当详细记录3.职业健康检查结果应当真实完整4.职业病诊断记录应当规范清晰（三）建立时限。职业健康监护档案应当自劳动者入职之日起建立，并保持至劳动者离职后30年。四、档案管理（一）日常管理。职业健康监护档案日常管理应当遵守以下规定：1.设置专用档案柜存放2.定期检查档案完整性3.建立档案借阅登记制度（二）保密管理。职业健康监护档案应当严格保密，具体要求如下：1.未经许可不得外借2.不得泄露劳动者隐私3.建立档案销毁制度（三）电子化管理。有条件的用人单位应当建立职业健康监护档案电子管理系统，具体要求如下：1.实现档案电子化存储2.建立电子档案查阅权限3.确保电子档案安全五、档案使用（一）查阅使用。职业健康监护档案查阅使用应当遵守以下规定：1.人力资源部门负责档案查阅审批2.医务部门负责档案医学部分使用3.严禁无关人员查阅（二）转移使用。职业健康监护档案转移使用应当遵守以下规定：1.跨部门使用应当办理审批手续2.建立档案使用记录3.严禁擅自复制（三）医疗使用。职业健康监护档案在医疗使用中的具体要求：1.作为职业病诊断依据2.作为职业病患者治疗参考3.作为医疗事故鉴定依据六、档案保管（一）保管要求。职业健康监护档案保管应当符合以下要求：1.设置专用档案室2.配备温湿度控制设备3.定期进行档案消毒（二）保管期限。职业健康监护档案保管期限如下：1.劳动者在职期间持续保管2.劳动者离职后至少保存30年3.特殊行业根据法规要求延长保存期限（三）保管责任。职业健康监护档案保管责任如下：1.明确保管责任人2.建立保管交接制度3.定期检查保管条件七、监督管理（一）内部监督。用人单位应当建立职业健康监护档案内部监督机制，具体要求如下：1.定期开展档案自查2.设立监督举报渠道3.对违规行为进行处罚（二）外部监督。卫生健康行政部门对职业健康监护档案实施外部监督，具体要求如下：1.开展档案专项检查2.对违规行为进行处罚3.建立档案质量评估体系（三）责任追究。对违反本办法的行为，应当追究相关责任，具体规定如下：1.对用人单位处罚款2.对直接责任人给予处分3.构成犯罪的依法追究刑事责任八、附则（一）解释权。本办法由国务院卫生健康行政部门负责解释。（二）实施日期。本办法自发布之日起施行。（三）配套措施。用人单位应当根据本办法制定本单位的职业健康监护