2026年会展建设托管运营合同

2026年会展建设托管运营合同合同编号：签订日期：,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于：甲方拟于年月日举办（以下简称“会展”）活动，需委托乙方进行会展建设的托管运营工作。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。第一条合同标的1.1具体品名/服务内容：乙方负责会展建设的整体规划、设计、施工、设备采购、安装调试、运营管理等工作。1.2规格型号/标准：根据甲方提供的会展需求和相关行业标准执行。1.3数量：根据甲方提供的会展规模及需求确定。1.4单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人工费用按实际发生计算，管理费用为人民币肆万元整/月。1.5总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整，不含税费。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付首期款项人民币拾万元整。2.1.2甲方应按时提供会展场地及相关配套设施，确保乙方顺利开展建设工作。2.1.3甲方应按照合同约定的时间、地点及方式向乙方提供相关资料和信息。2.1.4甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。2.1.5甲方应配合乙方完成相关工作，并承担因甲方原因导致的任何损失。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在合同签订后10个工作日内完成项目整体规划及设计方案，经甲方确认后执行。2.2.2乙方应在合同约定的期限内完成施工、设备采购、安装调试等工作。2.2.3乙方应按照甲方要求提供高质量的托管运营服务，确保会展活动的顺利进行。2.2.4乙方应承担因乙方原因导致的任何损失。2.2.5乙方应按时向甲方提供项目进展报告，接受甲方监督。第三条付款方式及期限3.1甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付首期款项人民币拾万元整。3.2乙方在完成施工、设备采购、安装调试等工作后，甲方应在验收合格后5个工作日内支付剩余款项。3.3甲方逾期付款，应按照每日万分之五向乙方支付违约金。第四条违约责任4.1乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金。4.2乙方未能按照合同约定提供托管运营服务，应承担由此造成的损失，并支付相当于损失金额的违约金。4.3甲方未能按照合同约定支付款项，每日按未付款项的千分之五支付违约金。4.4双方因违约导致合同解除的，应承担相应的违约责任。第五条争议解决5.1双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。5.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2本合同一式肆份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。第七条其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：5.1双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。若在提交仲裁前，双方未能达成一致意见，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.2仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。6.1本合同期限自2026年1月1日起至2028年12月31日止，共计三年。合同期满后，如双方无异议，可另行签订续约合同。6.3本合同一式肆份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。甲方（委托方公司）应将一份合同存档，乙方（服务方公司）应将一份合同存档，另一份合同提交给甲方（委托方公司）。7.2本合同未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。如遇国家法律法规的修订，双方应按照修订后的法律法规调整本合同内容。7.3甲方（委托方公司）应按照合同约定，在合同生效后一个月内向乙方（服务方公司）支付首期服务费用人民币壹佰万元整。后续服务费用按照合同约定支付。7.4乙方（服务方公司）在合同履行过程中，应严格按照甲方（委托方公司）的要求，提供优质、高效的服务。若因乙方（服务方公司）原因导致甲方（委托方公司）遭受损失，乙方（服务方公司）应承担由此造成的损失，并支付相当于损失金额的违约金。7.5甲方（委托方公司）在合同履行过程中，应按照合同约定支付款项。若甲方（委托方公司）未能按照合同约定支付款项，每日按未付款项的千分之五支付违约金。7.6双方因违约导致合同解除的，应承担相应的违约责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。7.7本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。甲方（委托方公司）：示例科技有限公司乙方（服务方公司）：XX会展管理有限公司7.8乙方（服务方公司）应确保在合同约定的服务期限内，完成以下具体工作：（1）负责会展场馆的日常维护和管理，确保场馆设施完好，环境整洁，为甲方（委托方公司）举办各类会展活动提供必要的硬件支持。（3）在活动期间，提供专业的现场服务，包括但不限于接待、安保、餐饮、音响设备维护等，确保活动秩序井然。（4）活动结束后，及时整理现场，恢复场馆原状，并收集活动数据，为甲方（委托方公司）提供活动总结报告。7.9乙方（服务方公司）在合同履行过程中，应定期向甲方（委托方公司）汇报工作进展，包括但不限于：（1）每月至少一次，以书面形式汇报场馆维护、活动策划、现场服务等工作进展情况。（2）每季度至少一次，以书面形式汇报活动数据、客户满意度调查结果等。（3）每年至少一次，以书面形式汇报年度工作总结，包括工作亮点、存在问题及改进措施等。7.10甲方（委托方公司）对乙方（服务方公司）的工作进行监督和考核，考核内容包括但不限于：（1）服务质量：以客户满意度调查结果为主要依据，对乙方（服务方公司）的服务质量进行评估。（2）工作效率：根据乙方（服务方公司）完成各项工作的时间节点，对其工作效率进行评估。（3）成本控制：根据合同约定，对乙方（服务方公司）的成本控制情况进行评估。7.11乙方（服务方公司）在合同履行过程中，如需调整服务内容或增加服务项目，应提前一个月向甲方（委托方公司）提出书面申请，经甲方（委托方公司）同意后方可实施。7.12本合同未尽事宜，双方可协商解决；协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼过程中，合同继续履行。7.13本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。7.14甲方（委托方公司）在收到乙方（服务方公司）的书面申请后，应在五个工作日内给予答复。若甲方（委托方公司）在规定时间内未答复，视为默认同意乙方（服务方公司）的申请。7.15乙方（服务方公司）在执行调整服务内容或增加服务项目时，应确保服务质量不降低，且新增服务项目应满足甲方（委托方公司）的特定需求。例如，若甲方（委托方公司）需要举办一场国际性的科技展览，乙方（服务方公司）需提供包括国际展商邀请、现场翻译、国际物流协调等在内的全方位服务。7.16在服务质量方面，乙方（服务方公司）将定期收集客户反馈，每月至少进行一次客户满意度调查。调查结果将作为服务质量评估的重要依据。例如，2026年3月，乙方（服务方公司）对上个月举办的XX国际博览会进行了客户满意度调查，结果显示客户满意度达到95%。7.17工作效率方面，乙方（服务方公司）将设立专门的项目管理团队，确保各项工作按计划推进。例如，在筹备XX国际博览会期间，项目管理团队将严格按照时间节点完成各项工作，确保博览会顺利召开。7.18成本控制方面，乙方（服务方公司）将实施严格的成本预算管理制度，每月对成本进行核算，并与预算进行对比。例如，2026年4月，乙方（服务方公司）对XX国际博览会的成本进行了核算，实际成本比预算降低了5%。7.19甲方（委托方公司）有权对乙方（服务方公司）的财务状况进行审计，以确保乙方（服务方公司）在合同履行过程中遵守财务规定。例如，2026年5月，甲方（委托方公司）对乙方（服务方公司）的财务报表进行了审计，审计结果显示乙方（服务方公司）的财务状况良好。7.20双方在合同履行过程中若出现争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼过程中，合同将继续履行，直至争议得到解决。7.21本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为三年。合同期满后，如双方无异议，可自动续签。7.22甲方（委托方公司