办公用品现场踏勘计划

办公用品现场踏勘计划

目录

第一节现场踏勘目的........................2

第二节现场踏勘时间........................2

第三节现场踏勘制度........................4

第四节现场踏勘人员........................5

第五节现场踏勘流程........................6

第六节现场踏勘记录........................7

第一节现场踏勘目的

我公司进行现场踏勘的目的在于进一步了解招标人的

意图和现场周围的环境情况,，以获取有用的信息并据此作出

是否投标或投标策略以及投标报价。主要目的有：

1.了解办公家具及办公设备使用科室位置及面积；

2.办公家具及设备使用科室是否满足大型家具或设备

（若有）的安装要求；

3.设备使用科室通电、线路情况是否满足办公设备运行

要求等。

4.根据现场踏勘情况制定针对性的安装方案。

第二节现场踏勘时间

现场踏勘的时间由采购人的招标文件决定。

如采购人在招标文件中注明组织集体踏勘并确定时间，

我公司将在当天前往现场进行现场踏勘工作。

如采购人不组织现场踏勘，我公司将于获取招标文件1-2

日后联系采购人，并申请现场踏勘，如采购人同意再约定现

场踏勘时间。

我公司将在获得许可后书面告知申请人具体踏勘时间

2

和现场踏勘内容、注意事项。

我公司承诺严格按照法律法规和相关流程进行现场踏

勘。

现场踏勘申请表

项目名称

项目地点

踏勘接待

单位名称

投标人联系人电子邮件

电话传真

参

与

人

员

名

单签名

日期

（注：人员名单应注明姓名、身份证号码）

3

第三节现场踏勘制度

第一条为进一步规范投标活动中的现场踏勘行为，提

高投标文件编制的效率与质量，结合我公司实际，制定本制

度。

第二条现场踏勘工作应该遵循高效、便捷、公开、公

平、工作、廉洁的原则。

第三条公司行政管理部门应当至少组织2名踏勘人员

进行现场踏勘工作。踏勘人员应具备履行现场踏勘职责的能

力，有特殊要求的，由行政管理部门自行决定。踏勘人员应

当出具现场踏勘结论。

第四条行政管理部门针对投标活动的现场踏勘程序

按照以下步骤执行。

L明确踏勘任务。投标活动中的现场踏勘，应明确我公

司联合踏勘组，组织至少2名踏勘人员开展现场踏勘工作。

2.确定踏勘时间。踏勘人员应当在受理时书面告知申请

人具体踏勘时间和现场踏勘内容、注意事项。

3,依法现场踏勘。踏勘人员抵达现场向申请人出示工作

证后，依据现场踏勘的有关内容和行政许可操作规程的有关

4

标准，逐一调查、核实、确认、检查、勘验现场情况，并以

文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况，记

录情况应当能满足现场踏勘要求的内容。

4.形成踏勘结果。根据现场踏勘情况，踏勘人员现场出

具踏勘结论，申请人或经申请人授权的其他自然人应当在

《现场踏勘结论确认表》（以下简称《确认表》）签字确认，

拒绝签字确认的，踏勘人员需对拒签情况进行记录。踏勘人

员在现场踏勘工作结束后1个工作日内将《确认表》及相关

文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的资

料提交至审批事项承办人。

第五条现场踏勘完成后，行政管理部门应当及时对文

字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的文件

按照归档范围收集齐全，进行整理、立卷，以备查阅。

L拍照取证做到仝方位，重要细节，企业外观。

2.做好现场检查相关记载。

3.注意踏勘人员言行端庄严肃热情。

4.检查前准备相关表格材料。

第四节现场踏勘人员

5

我公司将组织不少于2名踏勘人员前往采购人指定地点

开展踏勘工作。

踏勘人员由行政管理部门选取，其中必须包括一名负责

办公家具、办公设备安装调试的技术人员，其他人员根据招

标文件情况灵活选取。

序号姓名职务职责范围联系方式身份证号

1

2

3

4

5

6

第五节现场踏勘流程

1.向采购单位提出踏勘申请，得到书面许可后组织现场

踏勘事宜。

2.明确踏勘任务，组织至少2名工作人员前往采购单位

进行现场踏勘。

3.做好准备工作，包括但不限于项目的相关资料（招标

6

文件、踏勘许可书、踏勘人员工作证件、踏勘情况记录表等）,

进行踏勘工作的工具（相机、笔记本、纸、量尺、计量检测

工具等）。

4.在规定时间前往采购单位，进行踏勘工作。

5.踏勘内容包括但不限于采购单位地点；设备使用科室

位置及面积；设备使用科室是否满足大型办公家具、设备（若

有）的安装要求；设备使用科室通电、线路情况是否满足办

公设备运行要求等。

6.踏勘人员应严格遵守采购单位规章制度，不扰乱采购

单位工作秩序。

7.现场向采购单位工作人员询问招标文件未注明的项目

相关情况，并作书面记录。

8.踏勘人员做好现场记录、拍照等工作。

9.踏勘人员填写现场踏勘记录并出具踏勘意见。

10.填写现场踏勘确认单。

第六节现场踏勘记录

项目名称：

项目地点:

踏勘人员:

踏勘主要内容：

踏勘人员意见：

踏勘人员签名：

日期：

附：现场照片若干

现场踏勘确认单（采购人留存）

项目名称

项目编号

投标人

经办人

办公电话

移动电话

（须在此加盖投标人公章）

现场踏勘确认回执（投标人留存）

项目名称

项目编号

投标人

采购人

采购单位经办签字：（须

人加盖公章）

踏勘时间年月日时分

8

现场踏勘情况记录表

年月日

采购单

负责人职务

位

项目名结构形

建筑面积

称式

项目地投资金

（详细地址）

点额

手机

职联系方

联系人固定电

务式

话

内容踏勘记录备注

现

场

踏

勘

情

况

记

录

9

建设单位意见现场踏勘意见审查意见

负责人签字：踏勘人员签字，

年月