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文档简介

——物业管理公司管理处主任(项目经理)岗位职责编制依据:依据《物业管理条例》《中华人民共和国消防法》《民法典》物业服务相关条款及公司质量管理体系、经营管理制度、人事管理制度、财务管控制度,结合项目全域运营、团队管理、品质建设、经营管控、对外协调、应急统筹等核心工作,为明确管理处主任(项目经理)岗位权责、规范项目整体运营标准、落实项目经营与管理主体责任,特制定本岗位职责。一、岗位定位管理处主任(项目经理)为物业项目第一负责人,在公司总经理领导下,全面主持小区物业服务中心日常运营、经营管理、品质建设、团队建设、安全管控、业主服务及对外协调等全盘工作。对项目安全生产、经营指标、服务品质、团队稳定、业主满意度负全面管理责任,统筹各部门高效协同运作,严格落实公司各项管理标准与质量体系要求,保障项目物业运营规范化、精细化、品质化、常态化开展。二、主要工作职责1.严守政策法规,落地质量体系管理自觉拥护并严格执行国家方针政策、物业管理行业法律法规及属地主管部门管理要求,坚持合法合规经营、依规依标管理。全面贯彻、落实公司ISO质量保证体系各项标准、流程及作业规范,将质量体系要求深度融入小区日常物业管理、服务运营、现场管控、隐患治理、品质检查全流程工作,实现项目运营标准化、制度化、规范化运行。2.统筹项目全盘,负责日常与经营管理全面负责物业项目管理处各项日常管理、现场运营及经营管控工作,统筹客服、工程、安管、保洁、绿化等各条线工作协同推进。牵头制定项目年度经营目标、管理目标及阶段性工作重点,全面管控项目服务品质、现场秩序、设备运维、安全管理、成本管控、收费经营等各项核心工作,对项目整体运营成效负总责。3.制定工作计划,落实复盘考核管理结合公司年度战略部署及项目实际运营情况,科学制定管理处年度、季度、月度阶段性工作计划、专项整治方案及重点工作安排。定期开展工作复盘、总结梳理、效果评估与问题分析,对照公司管理标准、考核指标逐项核查落地成效。针对工作短板制定优化改进措施,全程督导计划落地、闭环执行,确保各项工作达标公司管理要求。4.熟悉项目硬件,统筹安全与应急处置工作全面熟知小区整体规划、建筑结构、各类机电设备、给排水、强弱电、消防、智能化系统及公共区域配套硬件配置情况。全面统筹辖区治安防控、消防安全、设施设备运维管理工作,保障园区设备设施完好有效、安全系统稳定运行。负责项目各类突发事件、安全事故、应急险情的现场统筹、指挥调度、人员调配及处置闭环工作,快速化解各类风险隐患。5.深耕服务品质,强化团队思想与履职建设坚持以“诚信、创新、人文、和谐”物业服务宗旨为核心导向,持续优化物业服务模式、提升服务标准、创新服务内容。常态化开展员工思想教育、职业素养引导工作,统一全员服务理念、端正工作作风,充分调动员工工作积极性、主动性与责任心。督导各岗位员工严格履行岗位职责,规范岗位作业标准,全面提升项目整体物业服务质量与业主居住体验。6.统筹人事管理,搭建人才梯队稳定团队全面负责项目管理处人力资源管理工作,常态化开展员工岗位培训、技能提升、绩效考核、素养提升工作。严格按照公司人事管理制度及审批权限,统筹负责项目员工招聘、入职考核、岗位调配、评优奖励、违纪处理、辞退报批等人事管理工作。重点做好团队稳定建设,完善项目人才梯队搭建、储备与定向培养工作,持续输出优质管理及技能人才,支撑公司人才发展体系建设。7.严守财务制度,管控成本落实费用收缴严格遵守公司各项财务管理制度、成本管控制度及收费管理规定,全面负责管理处各类财务收支、费用管控、票据规范、成本核算工作。坚持精细化成本管控原则,合理管控项目运维成本、耗材成本、管理成本,杜绝浪费与不必要开支。全程督导、统筹物业费、停车费及各类应收费用的催缴工作,确保项目经营回款达标,保障项目经营指标顺利完成。8.持续优化升级,推进服务品质长效改进建立项目服务品质常态化自查、自纠、自改机制,定期梳理物业服务短板、业主诉求痛点、现场管理弱项。针对服务流程、作业标准、响应时效、服务细节、现场品质等问题,持续制定改进方案、优化服务流程、完善管理机制。常态化推进项目服务业绩、服务品质、管理效能持续提升,形成品质持续改进的长效管理体系。9.对接外协单位,统筹对外协调衔接工作负责统筹项目各类外协合作单位、维保单位、外包服务单位、属地社区、派出所、消防、城管、供水供电等职能部门的对接联络、沟通协调与工作衔接工作。建立良好的政企关系、合作单位协作关系,顺畅推进项目维保服务、外包管理、迎检备查、专项整治、社区联动等各项工作,保障项目外部环境稳定、各项工作顺利推进。10.落实业主测评,持续优化业主服务体验严格配合公司开展业主满意度监测、问卷调查、需求收集、服务测评等工作。全面梳理业主反馈问题、服务诉求、意见建议,针对性落实整改优化、服务升级、问题闭环工作。以业主需求为导向持续优化服务内容、提升服务温度,切实提升业主满意度、归属感与物业服务口碑。11.完成上级交办其他工作坚决服从公司总经理统一工作安排,主动承接、高效落实总经理交办的各类专项整改、迎检保障、专项调研、体系优化、临时统筹等阶段性、临时性工作任务,全力配合公司整体战略落地与运营发展。三、岗位履职要求1.熟知物业管理法律法规、ISO质量体系标准及物业全流程运营管理体系,具备全面的项目统筹运营能力。2.具备优秀的团队管理、人才培养、对外协调、成

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