采购部办公设备型号更换请示函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购部办公设备型号更换请示函（3篇）范文采购部办公设备型号更换请示函篇1尊敬的______：我司采购部近期对办公设备的使用情况进行了全面评估，发觉现有设备型号已无法满足公司日常办公需求。为此，特向贵公司提出更换办公设备型号的请示。一、更换原因1.现有设备型号功能不足：公司业务的不断发展，对办公设备的功能要求越来越高，现有设备型号在处理大量数据、文件传输等方面存在明显不足，影响了工作效率。2.设备故障率较高：近期，我司办公设备故障率明显上升，频繁出现死机、卡顿等问题，严重影响了员工的工作进度。3.设备外观陈旧：现有设备外观陈旧，已不符合公司形象，影响公司整体形象。二、更换型号及数量1.型号：根据市场调研及我司实际需求，拟更换为型号为______的办公设备。2.数量：共计______台，其中______台为台式机，______台为笔记本电脑。三、更换时间及费用1.更换时间：预计于______月______日完成更换工作。2.费用：更换设备总费用为______元，其中______元为设备购置费用，______元为安装调试费用。四、后续工作1.我司将指派专人负责设备安装调试工作，保证设备正常运行。2.请贵公司派技术人员配合完成设备安装调试工作。敬请贵公司予以审批，并尽快回复。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵公司对我司工作的支持与配合！顺祝商祺！公司名称_____日期_____采购部办公设备型号更换请示函第（2）篇尊敬的______：我谨代表采购部就办公设备型号更换事宜向您提出请示。一、背景与目的说明公司业务的不断发展，现有办公设备在使用过程中逐渐显现出功能不足、维护成本上升等问题。为提高工作效率，降低维护成本，保证公司运营的顺畅，特提出更换办公设备型号的请示。二、具体事项详细描述1.更换设备类型：根据部门实际需求，拟更换以下型号的办公设备：台式电脑：____型号，预计采购数量____台；笔记本电脑：____型号，预计采购数量____台；打印机：____型号，预计采购数量____台；复印机：____型号，预计采购数量____台；扫描仪：____型号，预计采购数量____台。2.更换原因：现有设备功能不足，无法满足日常办公需求；部分设备已超过保修期，维修成本较高；部分设备存在安全隐患，需及时更换。三、数据事实支撑根据部门近一年的设备使用数据统计，现有设备故障率约为____%，维修成本约为____元/年。更换新设备后，预计设备故障率将降低至____%，维修成本降低至____元/年。四、明确的行动建议或要求1.请贵部门审批本次办公设备型号更换请示；2.根据审批结果，采购部将尽快启动设备采购工作；3.请相关部门配合做好设备安装、调试及培训工作。五、时间节点和后续安排1.请贵部门于____日前审批完毕；2.采购部将在审批通过后____个工作日内完成设备采购；3.设备安装、调试及培训工作预计在设备到货后____个工作日内完成。六、结束语感谢贵部门对本次请示的关注与支持，我们将全力以赴保证设备更换工作的顺利进行，为公司创造更好的办公环境。敬请审阅。此致敬礼！______公司采购部姓名_____职位_____日期_____采购部办公设备型号更换请示函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我谨代表本部门就采购部办公设备型号更换事宜，向您提出以下请示：一、更换原因近期，我部在办公过程中发觉现有办公设备型号存在以下问题：1.设备功能不稳定，时常出现卡顿现象，影响工作效率；2.部分设备已超过保修期限，维修成本较高；3.业务发展，部分岗位对办公设备的需求更高，现有设备已无法满足工作需求。基于以上原因，为保证我部工作效率及员工满意度，特提出更换办公设备型号的请示。二、更换设备型号及数量经综合考虑，我部拟更换以下型号的办公设备：1.台式电脑：XX型号，需求数量：____台；2.笔记本电脑：XX型号，需求数量：____台；3.打印机：XX型号，需求数量：____台；4.复印机：XX型号，需求数量：____台。三、预算及付款方式根据市场调研，本次更换办公设备的预算为____元。付款方式为：先付款____%，验收合格后支付剩余款项。四、更换时间及验收1.预计更换时间为____年____月____日至____年____月____日；2.设备到货后，我部将组织人员进行验收，保证设备质量及功能符合要求。请领导予以审