2026年定制化会议会展服务合同

2026年定制化会议会展服务合同甲方：（以下简称“委托方”）乙方：（以下简称“服务方”）鉴于委托方举办各类会议会展活动，需要专业服务方提供定制化会议会展服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。第一条服务内容和范围,1.1乙方根据委托方的需求，提供以下定制化会议会展服务：（1）会议策划与组织：包括会议主题、议程、场地、餐饮、住宿、交通、礼品、宣传等。（2）展览展示服务：包括展位搭建、展品运输、展览设计、现场管理等。（3）活动策划与执行：包括活动主题、议程、场地、餐饮、住宿、交通、礼品、宣传等。（4）其他相关服务：根据委托方需求，提供其他会议会展服务。1.2本合同服务范围以双方签订的附件《会议会展服务方案》为准。第二条服务期限2.1本合同服务期限自2026年X月X日起至2026年X月X日止。2.2双方可根据实际情况，经协商一致后，对本合同服务期限进行适当调整。第三条服务费用3.1本合同服务费用为人民币元整（大写：元整）。3.2乙方应在合同签订后个工作日内，向委托方开具正式发票。3.3乙方应在服务期限内，按照双方签订的《会议会展服务方案》提供相应服务。第四条双方权利义务4.1委托方权利义务：（1）委托方应按照合同约定，按时支付服务费用。（2）委托方应提供会议会展活动相关资料，包括会议主题、议程、参会人员名单、展品信息等。（3）委托方应配合乙方进行会议会展活动的策划和执行。（4）委托方应按照乙方要求，及时提供场地、餐饮、住宿、交通等相关服务。4.2服务方权利义务：（1）服务方应按照合同约定，提供高质量、高效率的会议会展服务。（2）服务方应按照委托方要求，制定详细的会议会展服务方案，并经委托方确认。（3）服务方应按照会议会展服务方案，负责会议会展活动的策划、组织、执行等工作。（4）服务方应确保会议会展活动安全、有序、顺利进行。第五条违约责任5.1委托方违约责任：（1）如委托方未按时支付服务费用，应向服务方支付%的违约金。（2）如委托方未按时提供会议会展活动相关资料，导致服务方无法正常提供服务，委托方应承担相应责任。5.2服务方违约责任：（1）如服务方未按时提供会议会展服务，应向委托方支付%的违约金。（2）如服务方提供的会议会展服务质量不符合约定标准，应承担相应责任，包括但不限于重新提供服务、退还部分服务费用等。第六条质量标准与验收6.1会议会展服务质量标准以双方签订的《会议会展服务方案》为准。6.2委托方应在服务完成后个工作日内，对服务方提供的服务进行验收。6.3如委托方对服务方提供的服务不满意，应在验收期限内提出书面意见，服务方应在个工作日内予以整改。第七条保密条款7.1双方对本合同内容以及会议会展活动相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。7.2本保密条款在本合同终止后仍有效。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同生效9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。第十条其他10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。签订日期：年月日6.2委托方应在服务完成后5个工作日内，对服务方提供的服务进行验收。验收内容包括但不限于会议场地布置、设备调试、餐饮服务、住宿安排等。若验收过程中发现服务不符合《会议会展服务方案》中的约定，委托方有权要求服务方进行整改，直至达到满意为止。第七条保密条款7.2本保密条款在本合同终止后仍有效。双方应继续履行保密义务，直至相关资料不再具有保密价值。第八条争议解决第九条合同生效9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十条其他10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。例如，若在合同履行过程中，因不可抗力因素导致会议延期或取消，双方应协商确定新的会议时间或退款事宜。10.3在合同履行过程中，若甲方需对会议内容进行调整，应至少提前5个工作日通知乙方，乙方将根据甲方的要求进行相应调整，并确保调整后的会议质量不受影响。例如，若甲方因业务发展需要，要求将会议主题从“2026年创新科技论坛”调整为“2026年人工智能应用研讨会”，乙方将在收到通知后3个工作日内完成调整。10.4双方应按照国家相关法律法规和行业标准，确保会议的顺利进行。例如，若会议涉及知识产权保护，双方应提前制定知识产权保护措施，并在会议现场设立知识产权保护区域。10.5甲方需在会议结束后15个工作日内向乙方支付全部服务费用。若甲方未按时支付，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。例如，若甲方在会议结束后第16个工作日仍未支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，计算公式为：10000元×5‰×（16-15）=50元。10.6双方应遵守国家关于会议安全的各项规定，确保会议期间人员安全。例如，若会议地点位于地下室，双方应确保地下室的通风良好，并在会议期间配备应急疏散通道。10.7本合同未尽事宜，双方应本着公平、合理、诚实信用的原则协商解决。例如，若在会议期间发生自然灾害，双方应协商确定会议是否延期或取消，并按照国家相关政策进行处理。10.8本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为一年。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期一年。例如，若甲方和乙方均无异议，则本合同于2027年5月20日自动续期一年。10.9本合同如有变更，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。例如，若甲方和乙方需对会议地点进行调整，双方应签订《会议地点变更协议》，并由双方签字盖章。10.10本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。例如，若在合同履行过程中，因政策调整导致服务费用发生变化，双方应协商确定新的收费标准。10.12乙方在收到甲方支付的款项后，应在3个工作日内向甲方开具正规发票。例如，若乙方在2026年6月16日收到甲方转账，则应在6月19日前向甲方开具发票。10.15若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决。例如，若2026年7月发生地震，导致会议场地受损，双方应协商确定会议延期或取消，并按照国家相关政策进行处理。10.17本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方违反合同约定，应承担相应的法律责任。例如，若甲方未按时支付费用，乙方有权依法追讨欠款，并要求甲方支付滞纳金。10.19乙方在提供服务过程中，应严格遵守国家相关法律法规，确保会议活动安全、有序。例如，若乙方在2026年7月15日举办一场大型会议，则应在活动前进行安全检查，确保消防、食品安全等符合国家标准。10.20甲方在会议期间，应配合乙方做好现场管理，确保会议顺利进行。例如，若甲方在2026年7月20日举办一场国际会议，则应在会议期间提供翻译、接待等服务，协助乙方做好会议组织工作。10.21合同履行期间，若因乙方原因导致甲方遭受经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任。例如，若乙方在2026年7月25日因设备故障导致会议中断，给甲方造成损失，则乙方应按照合同约定进行赔偿