商谈订单延期交货联系函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商谈订单延期交货联系函(3篇)商谈订单延期交货联系函第1篇尊敬的____：您好！感谢贵公司对我司产品的青睐及长期以来的支持。在此，我司就近期订单的延期交货情况与贵公司进行商谈，以便双方能够达成共识，共同推进合作项目的顺利进行。一、背景与目的说明近期，由于原材料供应商的交货延误以及生产线设备的升级改造，导致我司部分产品生产周期有所延长。鉴于此，我司希望通过与贵公司沟通，协商调整订单交货时间，以保证双方利益。二、具体事项详细描述1.订单编号：____2.产品名称：____3.订单数量：____4.原定交货时间：____5.现需延期交货时间：____三、数据事实支撑根据我司生产部及供应链管理部统计，目前已有____%的产品完成生产，剩余____%的产品正在生产过程中。为保证产品质量，我司正在对生产线进行升级改造，预计将在____日内完成。四、明确的行动建议或要求鉴于以上情况，我司恳请贵公司同意将订单交货时间延期至____。同时为保障贵公司的利益，我司愿意提供以下补偿措施：1.在延期期间，我司将为贵公司提供免费的技术支持与售后服务；2.在延期结束后，我司将优先安排贵公司订单的生产与交付；3.针对延期产品，我司将提供一定的价格优惠。五、时间节点和后续安排为保证此次延期交货的顺利进行，我司计划于____日完成生产，并将在____日前通知贵公司发货事宜。同时双方将保持密切沟通，及时解决可能出现的任何问题。六、结束语我们非常重视与贵公司的合作关系，并承诺将全力以赴，保证此次订单延期交货的顺利进行。请您予以关注，并在____日前给予回复。如有任何疑问，请随时联系我司____先生/女士，联系方式：____。感谢您的理解与支持，期待与贵公司的美好合作！顺祝商祺！____公司____先生/女士职位____日期____商谈订单延期交货联系函篇2尊敬的____：我司公司名称______在此就贵司订单订单编号的延期交货事宜，特此致函贵司进行沟通确认。感谢贵司一直以来对我司产品的信任与支持。关于订单订单编号的原定交货日期为原定交货日期，鉴于近期我司生产过程中遇到了具体原因，如原材料供应紧张、设备故障等，导致生产进度受到影响，现需对交货日期进行延期。具体延期情况1.新的交货日期为新的交货日期。2.延期期间，我司将竭尽全力保证产品质量和交货数量，保证不影响贵司的正常运营。3.对于延期给您带来的不便，我司深感，并承诺将承担相应的责任。为保障双方权益，现将以下事项确认1.贵司同意将订单订单编号的交货日期延期至新的交货日期。2.我司将在新的交货日期前通知贵司，并保证货物质量符合合同要求。3.如有其他未尽事宜，双方可通过电子邮箱____或电话____（联系人：____）进行沟通。感谢贵司的理解与支持，期待与贵司保持长期稳定的合作关系。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______商谈订单延期交货联系函第（3）篇尊敬的______：我代表公司名称______，就贵司与我司之间的订单订单编号延期交货事宜，特此致函沟通。感谢贵司长期以来与我司的合作与支持。鉴于近期原材料供应紧张，以及生产线上的突发故障，导致订单订单编号的生产进度受到了一定程度的影响。目前我们已经采取了一系列措施来保证订单的按时完成，但由于实际情况的复杂性，预计无法在原定的交货日期原定交货日期前完成交货。为保证双方的权益，我们特此提出以下延期交货的解决方案：1.延期交货日期：经协商，我司计划将订单订单编号的交货日期推迟至新的交货日期。2.质量保证：我司将保证延期交货的货物质量符合合同约定的标准，不影响贵司的使用。3.费用补偿：为表达对我司延期交货带来的不便的歉意，我司同意承担因延期而产生的额外物流费用，并愿意就此事进行进一步的协商。4.定期沟通：我司将定期向贵司通报订单订单编号的生产进度，保证双方保持信息畅通。我们理解延期交货可能会给贵司带来不便，为此，我司承诺将尽最大努力减少对贵司业务的影响，并期待双方在此次事件后继续保持良好的合作关系。请您审阅本函，并在回复期限前给予回复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时