会议会展服务托管协议书

会议会展服务托管协议书鉴于甲方（委托方公司）需要举办各类会议和会展活动，为提高效率、降低成本，甲方委托乙方（服务方公司）提供会议会展服务托管，双方经友好协商，达成如下协议：一、双方基本信息1.甲方（委托方公司）：以下简称“甲方”。2.乙方（服务方公司）：以下简称“乙方”。二、合同标的1.品名/服务内容：乙方为甲方提供会议会展服务托管，包括但不限于场地预订、设备租赁、人员安排、物料准备、现场执行等。2.规格型号/标准：根据甲方需求，乙方提供符合行业标准的会议会展服务。3.数量：本次会议会展服务托管数量为1次。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人工服务单价为人民币壹拾万元整。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整。三、权利义务条款1.甲方权利义务：a.甲方应在乙方提供的服务范围内，明确需求，及时提供相关资料。b.甲方应在乙方完成服务后，对服务质量进行验收，并在5个工作日内提出书面意见。c.甲方应按时支付乙方服务费用，逾期支付每日按合同总价的千分之五支付违约金。d.甲方应配合乙方进行现场协调，确保会议会展活动顺利进行。e.甲方应对乙方提供的服务保密，不得外泄给任何第三方。f.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议会展活动从事违法活动。2.乙方权利义务：a.乙方应按照甲方要求，提供符合行业标准的会议会展服务。b.乙方应在甲方提供资料后，及时进行场地预订、设备租赁、人员安排等工作。c.乙方应确保服务人员具备专业素质，为甲方提供优质服务。d.乙方应在活动前与甲方进行充分沟通，确保活动顺利进行。e.乙方应按照约定时间完成服务，逾期完成每日按合同总价的千分之五支付违约金。f.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议会展活动从事违法活动。四、违约责任1.甲方违约责任：a.甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。b.甲方外泄乙方提供的服务信息，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。2.乙方违约责任：a.乙方未按时完成服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方继续完成服务。b.乙方外泄甲方提供的信息，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。五、争议解决条款1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。2.本协议一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：注：本协议为正式合同文本，请双方仔细阅读，并按照约定履行各自的权利义务。八、保密条款1.双方对本协议内容以及双方在履行协议过程中所知悉的对方的商业秘密、技术秘密、经营信息等保密信息，负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年止。九、知识产权2.双方应确保所提供资料、技术、服务等不侵犯他人的知识产权。十、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，双方互不承担责任。2.不可抗力包括但不限于：自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件后，双方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。十一、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议的签订、履行、变更、解除、终止和争议解决均适用中华人民共和国法律。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。,甲方（委托方公司）：深圳市华瑞科技有限公司1.甲方未按照协议约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付服务费用的千分之五，自逾期之日起计算至实际支付之日止。2.乙方未按协议约定提供服务质量或服务标准的，甲方有权要求乙方整改，整改期间甲方有权暂停支付相应服务费用。若乙方在合理期限内仍未整改到位，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失。3.任何一方违反保密义务，外泄对方商业秘密、技术秘密、经营信息等保密信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。十三、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.诉讼过程中，双方应继续履行本协议中未履行完毕的条款，确保合同的履行不受影响。十四、通知1.除非另有约定，所有与本协议有关的书面通知、函件或其他文件，应通过以下方式送达：2.任何一方变更通知地址或联系方式，应提前七天书面通知对方。十五、协议的修改和补充1.本协议的修改和补充，应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。2.本协议的修改和补充不得违反法律、行政法规的强制性规定。十六、协议的解除1.在本协议履行过程中，如发生以下情况之一，任何一方均有权解除本协议：-一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未改正；,-发生不可抗力事件，导致本协议无法履行；-双方协商一致决定解除本协议。十七、协议的终止1.本协议履行完毕或协议解除后，双方应按照约定处理剩余事项，并办理相关手续。2.协议终止后，双方应继续履行保密义务，直至保密期限届满。十八、协议的生效1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。十九、违约责任1.若甲方未按照约定支付服务费用，应向乙方支付相当于欠款金额的千分之五的违约金。2.若乙方未按照协议提供符合质量要求的服务，应向甲方赔偿因此遭受的直接经济损失。3.若任何一方违反保密条款，外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。二十、争议解决2.若协商不成，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼。二十一、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、管理部门行为等。2.发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件结束。二十二、通知与送达1.本协议项下的通知，应通过书面形式送达，包括但不限于挂号信、快递、电子邮件等方式。2.通知自实际送达对方或对方签收之日起生效。二十三、协议附件1.本协议附件与本协议具有同等法律效力。2.附件一：会议会展服务托管服务内容清单。3.附件二：会议会展服务托管费用明细。二十四、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年，自协议生效之日起计算。签订地点：二十五、保密条款1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本协议终止后仍然有效，保密期限为自协议签订之日起五年。二十六、知识产权1.甲方提供的会议会展服务内容，包括但不限于场地、设施、服务等，均为甲方独立所有，乙方在使用过程中不得侵犯甲方知识产权。2.乙方在会议会展活动中产生的知识产权归乙方所有，但乙方应保证其知识产权不侵犯他人合法权益。二十七、争议解决2.争议解决过程中，双方应保持合作态度，共同维护双方合法权益。二十八、协议的修改与补充1.本协议的修改与补充，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行修改或补充。二十九、协议的解除1.如遇以下情况之一，任何一方有权解除本协议：a.双方协商一致解除本协议；b.一方违反本协议约定，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正；c.不可抗力导致本协议无法履行；d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行。2.协议解除后，双方应按照本协议约定，妥善处理相关事宜。附件一：会议会展服务托管服务内容清单,1.场地租赁：提供XX平方米的会议场地，包括会议室、休息区等；,2.设施设备：提供音响、投影仪、话筒、桌椅等会议设备；3.服务人员：提供XX名专业服务人员，负责会议现场协调、引导等工作；,4.