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文档简介
周边商业资源对接洽谈制度一、总则(一)目的依据。为规范周边商业资源对接洽谈工作,提升资源利用效率,促进区域商业繁荣,依据国家相关法律法规及企业内部管理规定,制定本制度。(二)适用范围。本制度适用于公司所有涉及周边商业资源对接洽谈的活动,包括但不限于物业租赁、品牌合作、项目投资等。(三)基本原则。资源对接洽谈工作必须遵循平等自愿、互利共赢、诚实守信、合规经营的原则,确保对接活动的合法性和有效性。二、组织架构(一)领导小组。成立资源对接洽谈领导小组,由总经理担任组长,分管副总经理担任副组长,相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调资源对接洽谈工作,审批重大对接项目。(二)工作小组。设立资源对接洽谈工作小组,由市场部牵头,联合财务部、法务部、运营部等部门人员组成。工作小组负责具体对接洽谈的执行工作,包括信息收集、方案制定、谈判协商、合同签订等。(三)职责分工。1.市场部负责收集整理周边商业资源信息,制定对接洽谈方案。2.财务部负责评估对接项目的经济效益,提供财务支持方案。3.法务部负责审核对接项目的法律风险,提供法律咨询意见。4.运营部负责对接项目的落地实施,协调各方资源。三、对接流程(一)信息收集。1.市场部通过公开渠道、行业协会、中介机构等多种途径收集周边商业资源信息,建立资源信息库。2.定期对资源信息进行更新和维护,确保信息的准确性和时效性。3.对重点资源进行深度调研,了解资源方的需求和条件。(二)方案制定。1.根据收集到的资源信息,制定初步的对接洽谈方案。2.方案应包括对接目标、合作方式、经济效益分析、风险评估等内容。3.方案经领导小组审核通过后,方可进行下一步工作。(三)谈判协商。1.由工作小组代表公司与资源方进行初步接洽,了解对方需求。2.根据对接方案,与资源方进行详细谈判,明确合作细节。3.谈判过程中应注意收集对方信息,做好记录,为后续工作提供依据。(四)合同签订。1.谈判达成一致后,法务部参与审核合同条款,确保合同的合法性和完整性。2.双方签字盖章后,合同正式生效。3.合同签订后,应及时将合同归档,并通知相关部门执行。(五)项目实施。1.运营部根据合同约定,组织项目实施,确保项目按计划推进。2.市场部负责协调各方关系,解决项目实施过程中的问题。3.财务部负责项目资金的筹措和使用,确保资金安全。四、权责划定(一)各单位主要负责人是第一责任人。负责本单位资源对接洽谈工作的全面领导,确保工作顺利开展。各单位应指定专人负责资源对接洽谈工作,并报领导小组备案。(二)市场部负责资源对接洽谈工作的具体实施,包括信息收集、方案制定、谈判协商等。市场部应建立工作台账,记录对接洽谈的各个环节,确保工作有据可查。(三)财务部负责对接项目的经济效益评估,提供财务支持方案。财务部应参与对接洽谈的谈判过程,提供财务方面的建议和意见。(四)法务部负责对接项目的法律风险评估,提供法律咨询意见。法务部应参与合同审核,确保合同的合法性和完整性。(五)运营部负责对接项目的落地实施,协调各方资源。运营部应与市场部、财务部、法务部等部门密切配合,确保项目顺利实施。五、风险控制(一)法律风险。1.法务部应对对接项目进行法律风险评估,识别潜在的法律风险。2.制定风险防控措施,避免法律风险的发生。3.对接过程中如遇法律问题,应及时寻求法律支持。(二)财务风险。1.财务部应对对接项目的经济效益进行评估,识别潜在的财务风险。2.制定风险防控措施,避免财务风险的发生。3.对接过程中如遇财务问题,应及时寻求财务支持。(三)运营风险。1.运营部应制定项目实施计划,明确各环节的责任人和时间节点。2.建立风险预警机制,及时发现和解决运营过程中出现的问题。3.对接过程中如遇运营问题,应及时寻求运营支持。六、监督考核(一)领导小组定期对资源对接洽谈工作进行监督检查,确保工作按制度执行。领导小组应定期召开会议,听取各部门工作汇报,研究解决工作中存在的问题。(二)工作小组应定期向领导小组汇报工作进展情况,接受领导小组的监督和指导。工作小组应建立工作日志,记录工作过程中的重要事项,并及时向领导小组报告。(三)对资源对接洽谈工作进行考核,考核结果与绩效挂钩。考核内容包括对接项目的数量、质量、效益等,考核结果应作为绩效评定的依据。七、附则(一)本制度由资源对接洽谈领导小组负责解释,自发布之日起施行。如遇国家法律法规调整或公司内部管理制度变
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