涉密载体存放保管规定

涉密载体存放保管规定一、总则（一）目的意义。为规范涉密载体存放保管工作，确保国家秘密安全，维护国家安全和利益，特制定本规定。（二）适用范围。本规定适用于本单位所有涉密载体的制作、收发、传递、使用、保管、归档和销毁等全过程管理。（三）基本原则。涉密载体存放保管工作应当遵循“统一管理、分级负责、严密控制、安全保密”的原则，确保涉密载体始终处于有效监管之下。二、组织机构与职责（一）职责划分。单位主要负责人对涉密载体管理工作负总责，分管领导具体负责，各部门负责人是本部门涉密载体管理第一责任人。（二）部门分工。保密工作部门负责制定政策、监督指导、检查考核；办公室负责日常管理、协调服务；业务部门负责本专业涉密载体使用管理。（三）岗位职责。涉密载体管理人员必须经过培训考核，具备相应保密资格，明确岗位职责，严格执行工作流程。三、涉密载体分类管理（一）分类标准。涉密载体按照密级分为绝密、机密、秘密三级，按照载体类型分为纸质、磁性、光盘、U盘等。（二）登记要求。所有涉密载体必须建立台账，详细登记编号、密级、制作单位、时间、数量、使用人等信息。（三）标识规范。涉密载体必须设置明显密级标识，绝密级加贴红色角标，机密级加贴蓝色角标，秘密级加贴黄色角标。四、涉密载体制作管理（一）制作审批。涉密载体制作必须经保密工作部门审批，填写《涉密载体制作审批表》，批准后方可制作。（二）制作要求。涉密载体必须由指定单位或人员制作，确保制作质量符合保密标准，制作过程全程监控。（三）制作监督。保密工作部门定期对制作单位进行监督检查，发现问题及时整改。五、涉密载体收发管理（一）收发程序。收发涉密载体必须履行审批手续，填写《涉密载体收发登记簿》，双方签字确认。（二）安全传递。传递涉密载体必须使用机要交通或保密干部直接送达，禁止通过公共渠道传递。（三）登记要求。收发过程必须详细记录时间、地点、人员、载体数量等信息，确保可追溯。六、涉密载体使用管理（一）使用审批。使用涉密载体必须经部门负责人批准，填写《涉密载体使用登记表》。（二）场所要求。涉密载体使用必须在符合保密要求的场所进行，禁止在非保密场所使用。（三）人员管理。涉密载体使用人员必须经过保密教育培训，签订保密承诺书。七、涉密载体保管管理（一）保管场所。涉密载体必须存放在符合保密要求的专用保管室，配备必要的安全防护设施。（二）保管要求。保管室必须实行双人双锁管理，定期检查安全设施，确保无遗漏。（三）定期清点。保管人员必须定期对涉密载体进行清点，填写《涉密载体清点登记表》，确保账实相符。八、涉密载体归档管理（一）归档范围。具有保存价值的涉密载体必须及时归档，确保归档资料完整、准确。（二）归档程序。归档前必须进行鉴定，填写《涉密载体归档登记表》，经部门负责人审核后归档。（三）保管要求。归档涉密载体必须存放在符合保密要求的档案室，确保安全保管。九、涉密载体销毁管理（一）销毁审批。销毁涉密载体必须经保密工作部门审批，填写《涉密载体销毁审批表》。（二）销毁方式。销毁涉密载体必须采用符合保密标准的销毁方式，确保彻底销毁。（三）销毁监督。保密工作部门派员监督销毁过程，填写《涉密载体销毁登记表》。十、监督检查与责任追究（一）监督检查。保密工作部门定期对涉密载体管理工作进行检查，发现问题及时整改。（二）责任追究。对违反本规定的行为，视情节轻重给予相应处理，构成犯罪的依法处理。（三）考核评价。将涉密载体管理工作纳入年度考核，确保各项工作落实到位。十一、附则