机关人事档案管理办法

机关人事档案管理办法一、总则（一）目的依据。为规范机关人事档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，依据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》等法律法规制定本办法。各单位必须严格执行本办法，建立健全档案管理制度，提升档案管理水平。（二）适用范围。本办法适用于本机关各部门及工作人员的人事档案管理，包括档案收集、整理、保管、利用、安全等全过程。人事档案是指反映工作人员个人经历、德才表现、工作实绩等内容的各类档案材料。（三）基本原则。人事档案管理必须坚持党管档案原则，遵循依法依规、真实准确、完整系统、安全保密、服务大局的基本原则。确保档案管理工作的规范化、科学化、制度化。二、组织机构与职责（一）领导小组。成立机关人事档案管理工作领导小组，由机关主要领导任组长，分管人事领导任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调档案管理工作，研究解决重大问题。（二）归档部门。机关组织人事部门为人事档案管理归口部门，负责制定档案管理制度，指导各部门档案工作，审核档案材料，组织档案利用。各部门指定专人负责本部门人事档案的日常管理。（三）岗位职责。组织人事部门档案管理人员负责档案的日常收集、整理、鉴定、保管、统计等工作；各部门档案联络员负责本部门档案材料的收集、初审、移交等工作；工作人员有义务配合档案管理，及时提供真实准确的档案材料。三、档案收集与整理（一）收集范围。人事档案主要包括履历材料、自传材料、考核考察材料、任免录用材料、培训教育材料、奖励表彰材料、处分处理材料、工作实绩材料、出国境材料、个人身份证明材料等。（二）收集要求。档案材料必须真实可靠、手续完备、格式规范。收集工作应当及时、全面、系统，确保档案材料的完整性。各部门每月至少收集一次档案材料，重要事项及时收集。（三）整理标准。档案材料按照时间顺序、内容性质进行分类整理，形成有序的档案体系。档案材料应当进行编号、登记、装订，确保档案的规范性。档案封面、卷内目录、备考表等应当规范填写。四、档案保管与安全（一）保管条件。档案保管应当符合防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等要求，确保档案的安全。档案库房应当配备必要的温湿度控制设备、消防设施、监控系统等。（二）保管责任。组织人事部门指定专人负责档案保管，建立档案出入库登记制度。档案保管人员应当定期检查档案保管条件，发现隐患及时报告处理。（三）安全措施。档案保管实行双人双锁制度，严禁无关人员进入档案库房。档案数字化工作应当符合保密要求，确保档案信息安全。定期进行档案安全风险评估，制定应急预案。五、档案利用与审核（一）利用范围。人事档案主要用于干部考察、任免、奖惩、培训、职称评聘等人事工作。利用档案应当符合规定程序，确保档案利用的合规性。（二）审核程序。利用档案应当填写档案利用申请表，经机关分管领导批准后方可提供。利用档案应当注明用途、时间、范围，并做好登记工作。利用完毕后应当及时归还，并核对无误。（三）监督机制。机关纪检监察部门负责监督档案利用工作，对违规利用档案的行为进行查处。组织人事部门定期检查档案利用情况，确保档案利用的安全。六、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则。档案鉴定应当遵循实事求是、科学严谨的原则，对档案的价值进行评估，确定保管期限。鉴定工作由组织人事部门牵头，相关部门参与。（二）鉴定程序。档案鉴定应当成立鉴定委员会，制定鉴定方案，对档案进行分类鉴定。鉴定结果应当经过复核，并报机关领导小组批准。（三）销毁要求。保管期满的档案应当进行销毁，销毁工作应当符合保密要求，确保档案信息不被泄露。销毁工作由组织人事部门组织实施，并做好记录。七、附则（一）责任追究。对违反本办法的行为，视情节轻重给予通报批评、诫勉谈话、纪律处分等处理。涉嫌违法犯罪的，依法移送司法机关处理。（二）制度修订。本办法由机