产品退货处理流程启动联系函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE产品退货处理流程启动联系函[3篇]产品退货处理流程启动联系函第（1）篇尊敬的____：我司近日收到贵司发来的产品退货申请，经内部核实，已确认该退货申请符合我司产品退货政策。现就退货处理流程启动事宜，特此函告一、退货申请核实1.请贵司提供完整的退货申请文件，包括退货申请表、产品说明书、发票等相关证明材料。2.我司将对贵司提供的退货申请文件进行核实，并在收到文件后的5个工作日内给予回复。二、退货流程启动1.根据核实结果，如确认符合退货条件，我司将向贵司发送《退货流程启动通知书》。2.请贵司在收到《退货流程启动通知书》后的3个工作日内，按照通知书要求将产品寄回我司指定地址。三、退货产品验收1.我司将在收到退货产品后的3个工作日内进行验收。2.验收合格的产品，我司将按照原购买价格全额退还货款；如产品存在质量问题，我司将按照相关赔偿标准进行处理。四、货款退还1.在退货产品验收合格后，我司将在3个工作日内将货款退还至贵司指定账户。2.请贵司在收到货款后退回退货申请表，以便我司进行后续资料归档。为保证退货流程顺利进行，特此函告，请贵司予以配合。如有疑问，请随时与我司联系。地址：____联系方式：____敬请予以关注，期待贵司的积极回复。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____产品退货处理流程启动联系函篇2尊敬的______：我司收到贵司于____年____月____日发送的关于______产品退货的申请，经内部核实，我司已确认贵司退货申请符合我司退货政策。为此，特此启动产品退货处理流程，并就相关事宜与贵司进行联系。一、退货申请确认1.产品名称：______2.产品型号：______3.退货数量：______4.退货原因：______5.退货日期：______二、退货处理流程1.贵司需在____个工作日内将退货产品寄回至以下地址：收货地址：______收货人：______联系方式：______2.请在退货产品外包装上注明“退货产品”字样，以便我司工作人员快速识别。3.我司收到退货产品后，将在____个工作日内进行验收，并确认产品是否符合退货条件。4.若产品符合退货条件，我司将在____个工作日内将退款汇入贵司指定账户。三、联系方式为保证退货流程顺利进行，请您在收到本函后及时与我司联系，如有任何疑问或需要协助，请随时拨打以下电话或发送邮件：联系方式：______感谢贵司对我司产品的支持与信任，我司将竭诚为您提供优质的服务。期待与贵司建立长期稳定的合作关系。此致敬礼！公司名称_____日期_____产品退货处理流程启动联系函第（3）篇公司名称______姓名______职位______日期______尊敬的____：我司收到贵司于____年____月____日发出的产品退货处理请求，经内部核查，现就此次退货处理流程启动事宜与贵司进行联系确认。以下为具体退货处理流程及所需资料：1.退货申请：请贵司填写《产品退货申请表》（见附件1），并加盖贵司公章，于____年____月____日前通过邮件发送至____（电子邮箱）。2.退货产品：请贵司将退货产品寄送至以下地址：联系地址______联系人：____联系方式：____请保证退货产品包装完好，避免在运输过程中造成损坏。3.退货验收：我司收到退货产品后，将进行验收，并在____个工作日内完成产品检查。如产品符合退货条件，我司将按照贵司提供的《产品退货申请表》中填写的内容进行退款处理。4.退款事宜：退款方式：____（如银行转账、支票等）退款账户信息：____（如收款人姓名、账号、开户行等）退款时间：自产品验收合格之日起____个工作日内完成退款。为保证退货处理流程顺利进行，请贵司在收到本函后及时与我司联系，确认以上信息，并按要求提交相关资料。如有疑问，请随时通过以下方式与我司取得联系：联系人：____联系方式：____电子邮箱：_