2026年度会议会展服务分包协议

2026年度会议会展服务分包协议第一章总则第一条协议标的本协议标的为委托方举办的2026年度会议会展活动所需的服务，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员服务、物料供应、餐饮服务、安保服务等。第二条协议价款本协议价款总额为人民币元整（大写：元整），支付方式为：。第三条协议期限本协议期限自年月日起至年月日止。第二章双方权利义务第四条委托方权利义务1.委托方负责会议会展活动的策划、组织、实施及后期评估等工作。2.委托方应在协议签订前向服务方提供详细的会议会展活动需求，包括活动主题、时间、地点、规模、参会人员等。3.委托方应按照协议约定的时间、地点和标准，向服务方支付服务费用。4.委托方应积极配合服务方的工作，为服务方提供必要的协助和支持。第五条服务方权利义务1.服务方应按照委托方提供的需求，提供符合质量标准的会议会展服务。2.服务方应按时、按质、按量完成各项服务任务，确保会议会展活动的顺利进行。3.服务方应遵守国家法律法规，遵守职业道德，维护委托方的合法权益。4.服务方应妥善保管会议会展活动资料，确保资料安全。第三章违约责任第六条违约责任1.如委托方未按约定支付服务费用，应向服务方支付%的违约金。2.如服务方未按约定提供服务质量，应向委托方支付%的违约金。3.如服务方外泄会议会展活动资料，应承担相应的法律责任。第四章质量标准、验收方式第七条质量标准1.场地：符合委托方要求，场地设施齐全，安全可靠。2.设备：设备功能齐全，性能稳定，操作简便。3.人员：人员服务态度良好，专业技能熟练。4.物料：物料质量符合要求，数量充足。5.餐饮：餐饮卫生安全，菜品丰富，口味适宜。6.安保：安保措施到位，确保活动安全有序。第八条验收方式1.委托方有权对服务方提供的服务进行验收。2.验收标准以协议约定为准。3.验收不合格的，服务方应立即进行整改，直至合格。第五章保密条款第九条保密条款1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密义务自本协议签订之日起至年月日止。第六章争议解决第十条争议解决1.双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的争议。2.如协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。第七章附则第十一条本协议一式份，双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。第十二条本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。委托方（盖章）：服务方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：,签订日期：年月日第九条保密条款2.本保密义务自本协议签订之日起至2029年12月31日止。3.双方同意，对于在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等，应采取必要措施予以保密，不得外泄给任何第三方。4.如因外泄保密信息给对方造成损失的，外泄方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。第十条争议解决3.诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，提供相关证据材料。4.诉讼费用由败诉方承担，但法律另有规定的除外。第十一条本协议一式八份，双方各执四份，自双方签字盖章之日起生效。第十三条本协议的修改、补充或解除，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。第十四条本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.服务方承诺，按照本协议约定提供的服务，必须符合国家相关行业标准和规范。2.服务方应确保所提供的服务质量达到或超过行业标准，具体指标如下：-会议场地布置：在会议开始前2小时完成，确保场地整洁、设备齐全。-会务接待：接待人员需具备良好的沟通能力和服务意识，接待效率达到每小时接待50人次。-翻译服务：翻译准确率达到98%，无重大失误。-餐饮服务：食品安全合格率达到100%，顾客满意度达到90%。3.如服务方未能达到上述质量标准，委托方有权要求服务方进行整改，直至达到标准为止。第十七条付款方式1.本协议签订后，委托方应向服务方支付预付款人民币50万元，作为服务方履行本协议的保证金。2.服务方完成本协议约定的服务后，委托方应在收到服务方提交的发票及验收报告后15个工作日内支付剩余款项。3.付款方式：银行转账，具体账户信息见附件。第十八条违约责任1.如委托方未按时支付款项，应向服务方支付违约金，违约金为应付款项的1%。2.如服务方未按时完成服务，应向委托方支付违约金，违约金为合同总金额的1%。3.如任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。第十九条附件,1.附件一：会议场地布置方案,2.附件二：会务接待人员名单3.附件三：翻译服务人员名单4.附件四：餐饮服务供应商资质证明第二十条其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的修改、补充或解除，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。3.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。4.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。协议期满后，如双方无异议，可续签本协议。委托方（盖章）：服务方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：第二十一条会议资料准备委托方需在会议前30日向服务方提供完整的会议资料，包括会议议程、参会人员名单、演讲稿、宣传资料等。服务方需在收到资料后15个工作日内完成资料整理和印刷工作，并确保资料质量符合委托方要求。第二十二条会场布置与设备调试服务方需在会议前10日完成会场布置，包括舞台搭建、灯光音响调试、投影仪安装等。所有设备调试需在会议开始前24小时完成，确保会议顺利进行。第二十三条会务接待会务接待人员需具备良好的沟通能力和服务意识，对参会人员进行热情、周到的接待。服务方需确保接待人员熟悉会议流程和参会人员信息，以便提供个性化服务。第二十四条翻译服务翻译服务人员需具备专业的翻译技能和丰富的会议翻译经验。服务方需在会议前与翻译人员沟通，明确翻译任务和注意事项，确保翻译质量。第二十五条餐饮服务餐饮服务供应商需具备合法的经营资质和良好的食品安全记录。服务方需在会议前与餐饮供应商沟通，确定菜单、数量和价格，确保餐饮服务满足参会人员需求。第二十六条安全保障服务方需制定详细的安全保障方案，包括会场安全、人员安全、消防安全等。服务方需在会议期间安排专职安保人员，确保会议安全有序进行。第二十七条保密条款双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄协议内容。第二十八条争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十九条协议解除1.如一方违反本协议约定，给对方造成重大损失，另一方有权解除本协议。2.如发生不可抗力因素，导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议。第三十条本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。委托方（盖章）：服务方（盖章）：第三十一条费用支付1.本协议项下所有费用，包括但不限于餐饮服务费、翻译服务费、安保服务费等，均按本协议约定支付。2.餐饮服务费按实际消费金额支付，每餐人均消费不超过人民币100元；翻译服务费按实际翻译时长及市场行情支付，每人每天翻译时长不超过8小时；安保服务费按实际服务天数及市场行情支付，每人每天服务费用不超过人民币500元。3.服务方应在提供服务后7个工作日内向委托方提交费用清单及发票，委托方应在收到费用清单及发票后5个工作日内支付相应费用。第三十二条绩效考核1.委托方将对服务方提供的服务进行绩效考核，考核内容包括但不限于服务质量、服务态度、服务效率等。2.考核结果将作为下一年度服务分包协议签订的依据之一。第三十三条保密信息1.双方在本协议履行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等保密信息，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.如因外泄保密信息给对方造成损失的，外泄方应承担相应的法律责任。第三十四条协议变更1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字或盖章确认，否则变更无效。2.如因国家法律法规、政策调整等原因导致本协议部分条款失效，双方应协商修改或终止本协议。第三十五条通知1.双方对本协议的任何通知，应以书面形式发送至对方指定的地址，自发送之日起3个工作日视为送达。2.如一方更换通知地址，应提前通知对方。第三十六条其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三十八条不可抗力1.如因不可抗力（如自然灾害、战争、管理部门行为等）导致本协议无法履行或部分条款无法履行，双方均不承担违约责任。2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。第三十九条终止条款,1.如出现以下情况之一，任何一方有权解除本协议：a.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；b.一方破产、解散或被吊销营业执照；c.因不可抗力导致本协议无法履行。2.协议解除后，双方应立即停止履行本协议，并按照协议约定处理未履行完毕的事项。第四十条法律适用与争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第四十一条协议附件1.本协议附件与本协议具有同等法律效力，与本协议正文不一致的，以附件为准。第四十二条协议份数1.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。委托方（盖章）：服务方（盖章）：第四十三条个人信息保护保护1.双方对本协议涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或使用保密信息。3.如因保密信息外泄给对方造成损失的，外泄方应承担相应的法律责任。第四十四条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应本着友好协商的原则解决。第四十五条其他1.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为五年。3.本协议一式两份，双方各执一份。第四十六条附件,1.本协议附件包括但不限于以下内容：,1.本协议项下的通知，应采用书面形式，通过以下方式送达：,a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方指定的地址；,b.传真：以传真方式发送至对方指定的传真号码；c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱。第四十八条不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免并