2026年会展合作运维服务协议

2026年会展合作运维服务协议第一条协议双方本协议由以下双方签订：一、委托方：二、服务方：第二条服务内容一、服务方应按照委托方要求，提供以下会展合作运维服务：,1.会展场地布置与维护；2.会展设备管理与维护；3.会展活动策划与执行；4.会展现场安全保障；5.会展信息发布与宣传；6.会展客户服务与接待。二、服务期限：自2026年1月1日起至2026年12月31日止。第三条服务费用一、服务费用总额为人民币元。二、服务费用支付方式：,1.本协议签订后，委托方应向服务方支付人民币元作为预付款；,2.服务期开始后，委托方应按月向服务方支付人民币元；3.服务期结束后，委托方应向服务方支付剩余的服务费用。第四条双方权利义务一、委托方权利义务：,1.按时支付服务费用；2.提供必要的场地、设备等资源；,3.按照服务方要求提供相关资料和信息；,4.对服务方提供的服务进行监督和评价；5.遵守国家相关法律法规，确保会展活动合法、合规。二、服务方权利义务：,1.按照本协议约定提供优质、高效的服务；,2.按时完成委托方交办的任务；3.保守委托方商业秘密；4.对服务过程中出现的问题及时与委托方沟通，并采取措施予以解决；第五条违约责任一、委托方违约责任：1.委托方未按时支付服务费用的，应向服务方支付每日万分之五的违约金；2.委托方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。二、服务方违约责任：1.服务方未按时完成委托方交办的任务的，应向委托方支付每日万分之五的违约金；2.服务方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第六条质量标准与验收方式一、服务方提供的服务应达到以下质量标准：,1.会展场地布置美观、整洁、安全；,2.会展设备运行正常、安全可靠；3.会展活动策划合理、执行到位；4.会展现场安全保障措施完善；5.会展信息发布准确、及时；6.会展客户服务热情、周到。二、验收方式：,1.委托方对服务方提供的服务进行验收；2.验收不合格的，服务方应在接到通知后日内进行整改。第七条保密条款一、双方对本协议内容以及服务过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。二、保密期限自本协议签订之日起至年。第八条争议解决一、双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向服务方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他一、本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。二、本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。附件：,1.会展场地布置方案；2.会展设备清单；3.会展活动策划方案。委托方（盖章）：服务方（盖章）：签订日期：2026年[注]：本协议为示例文本，具体内容请根据实际情况进行调整。三、具体服务内容及标准：1.会展现场搭建：服务方将按照委托方要求，在规定时间内完成会场搭建工作。具体标准为：场地内主舞台高度不低于6米，舞台面积不小于100平方米，背景板高度不低于2米，宽度不小于5米。2.会展设备租赁：服务方提供高清投影仪、音响系统、LED屏幕、会议桌椅等设备。租赁数量为：投影仪10台、音响系统3套、LED屏幕5块、会议桌椅200套。3.会展现场布展：服务方将负责布展工作，确保现场展台整洁、美观。布展标准为：展台间距不小于2米，展台背景板高度不低于1.5米，展台地面整洁、平整。4.会展现场安保：服务方将派遣专业安保人员，负责现场安保工作。具体措施包括：设置出入口安检、巡查现场、处理突发事件等。安保人员数量为：现场安保人员50名。5.会展信息发布：服务方将通过官方微信公众号、官方网站等渠道，及时发布会展相关信息。信息发布标准为：发布前提前3天进行预热，发布当天实时更新，发布后24小时内收集反馈意见。6.会展客户服务：服务方将设立客户服务中心，负责解答客户疑问、处理客户投诉。客户服务人员数量为：客服人员10名，24小时在线解答客户问题。7.会展活动策划：服务方将根据委托方需求，制定详细的会展活动策划方案。策划方案需包括：活动主题、活动流程、活动时间、活动场地、活动预算等内容。四、服务质量考核：1.会展现场搭建质量考核：验收标准为场地搭建符合设计要求，无安全隐患，展台布置美观大方。2.会展设备租赁质量考核：验收标准为设备运行正常，画面清晰，音响音质优良。3.会展现场布展质量考核：验收标准为展台布置整齐，背景板高度、宽度符合要求，地面整洁平整。4.会展现场安保质量考核：验收标准为现场秩序井然，无安全事故发生。5.会展信息发布质量考核：验收标准为信息发布准确、及时，无误导性信息。6.会展客户服务质量考核：验收标准为客户满意度达到90%以上，投诉处理及时有效。7.会展活动策划质量考核：验收标准为活动流程顺畅，活动效果显著，客户满意度达到95%以上。五、违约责任：1.若服务方未按时完成会场搭建、设备租赁、布展等工作，每逾期一日，服务方应向委托方支付%的违约金。2.若服务方未能保障会展现场安全，造成人员伤亡或财产损失的，服务方应承担全部责任，并赔偿委托方损失。3.若服务方违反保密条款，外泄委托方商业秘密，委托方有权要求服务方赔偿损失。4.若服务方违反合同条款，导致委托方利益受损，服务方应承担相应的法律责任。六、协议解除：1.在协议有效期内，双方均有权因正当理由提前终止协议，但应提前日通知对方。2.因不可抗力因素导致协议无法履行的，双方可协商解除协议。3.任何一方违约，对方有权解除协议，并要求违约方承担相应的法律责任。4.协议解除后，双方应按照协议约定履行完毕尚未完成的工作。5.协议解除后，双方应各自返还对方在协议履行过程中支付的费用。八、知识产权归属：1.双方在合作过程中产生的所有知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等，均归各自所有。2.若双方共同创作或开发，则双方共同享有该知识产权，并按照各自贡献比例分配权利和利益。3.双方应妥善保管和使用各自拥有的知识产权，不得侵犯对方知识产权。九、争议解决：1.双方在履行协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。十、其他：1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。3.本协议自签订之日起至止有效。附件：,1.会展合作运维服务清单2.会展活动策划方案2.若双方共同创作或开发，则双方共同享有该知识产权，并按照各自贡献比例分配权利和利益。例如，在本次合作中，甲方提供了独特的市场定位策略，乙方则负责实施并优化技术解决方案，双方均认为各自贡献了50%的价值，因此双方将共同拥有该项目的知识产权，并各自享有50%的使用权。九、争议解决：1.双方在履行协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如甲乙双方就展会现场布置问题产生分歧，双方应立即召开会议，由双方项目经理共同参与，讨论解决方案，并在3个工作日内达成一致。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。若协商无果，双方同意将争议提交至的人民法院，由该院按照中华人民共和国相关法律法规进行审理。十、其他：3.本协议自签订之日起至2028年12月31日止有效。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。附件：1.会展合作运维服务清单-硬件设备维护：包括但不限于音响、灯光、投影仪等设备的定期检查和故障排除，保证设备在展会期间正常运行，累计完成设备维护100余次。-网络保障：确保展会期间网络稳定，为参展商提供高速网络接入，累计处理网络故障50余起。-安全保卫：安排专业安保人员，对展会现场进行24小时巡逻，确保展会安全，累计处理突发安全事件20起。2.会展活动策划方案-活动主题：以“创新、绿色、共享”为主题，策划了包括新品发布会、论坛、研讨会、互动体验等在内的多项活动。-参展商数量：共邀请到国内外知名企业500余家参展，参展商满意度达到95%。3.会展现场安全预案-应急预案：针对可能出现的突发事件，如火灾、停电、人员拥挤等情况，制定了详细的应急预案，并定期组织演练，确保应对能力。-安全检查：在展会期间，共进行安全检查100余次，确保现场安全无隐患。4.会展现场清洁与卫生管理-清洁工作：安排专业清洁团队，对展会现场进行每日清洁，确保环境整洁，累计完成清洁工作150余次。-线上宣传：通过官方网站、社交媒体等渠道，发布展会信息，累计覆盖受众超过100万人次。-线下宣传：在机场、火车站、公交站等公共场所投放广告，累计投放广告100余处。-合作媒体：与国内外知名媒体合作，进行展会报道，累计发布报道20余篇。6.会展现场餐饮服务-餐饮供应：提供多样化的餐饮选择，包括中式、西式、快餐等，累计服务参展商及观众5000余人次。-餐饮质量：对餐饮供应商进行严格筛选，确保食品安全，累计完成食品安全检查50余次。7.会展现场物流服务-物流运输：为参展商提供展品运输服务，累计完成展品运输200余批次。-物流管理：设立物流管理团队，对展品进行全程跟踪，确保展品安全送达，累计处理物流问题10余起。8.会展现场咨询服务-咨询台设置：在展会现场设立咨询服务台，提供展会相关信息及解答，累计接待咨询人数超过1000人次。-咨询服务人员：配备专业咨询服务人员，具备丰富的展会经验，累计解答咨询问题300余个。9.会展现场投诉处理-投诉渠道：设立投诉处理渠