(2026版)学校保密安全管理制度

(2026版)学校保密安全管理制度总则为加强学校保密安全管理，维护学校利益和安全，保障学校各项工作的顺利开展，根据国家有关保密法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。本制度适用于学校内所有涉及保密工作的部门、教职工、学生及相关人员。学校保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的方针，既确保国家秘密和学校敏感信息安全，又便利信息资源合理利用。学校成立保密工作领导小组，由学校主要领导任组长，分管领导任副组长，各相关部门负责人为成员。保密工作领导小组负责领导和协调学校的保密工作，研究解决保密工作中的重大问题。学校设立保密工作办公室，负责保密工作的日常管理，具体职责包括：贯彻执行国家保密法律法规和学校保密制度；组织开展保密宣传教育；指导、监督和检查各部门的保密工作；负责保密文件、资料的管理；查处失泄密事件等。定密管理学校的国家秘密和学校敏感信息根据国家保密法律法规和学校相关规定进行确定。定密工作遵循“谁产生、谁定密”的原则，由信息产生部门按照国家秘密及其密级的具体范围和学校相关规定，确定密级、保密期限和知悉范围。国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。学校敏感信息根据其重要程度和影响范围，分为重要敏感信息和一般敏感信息。定密责任人由学校主要领导、分管领导和各部门负责人担任。定密责任人应熟悉国家保密法律法规和学校保密制度，具备定密工作能力。定密责任人在确定密级、保密期限和知悉范围后，应及时填写《定密审批表》，报学校保密工作办公室审核。保密工作办公室审核通过后，报学校保密工作领导小组批准。对已确定密级的国家秘密和学校敏感信息，应及时标注密级和保密期限。国家秘密的标志为“★”，后面标注密级和保密期限，如“绝密★5年”。学校敏感信息的标志由学校根据实际情况确定。学校应定期对国家秘密和学校敏感信息进行解密审核。解密审核工作由学校保密工作办公室组织实施。对符合解密条件的，应及时解密，并通知相关部门和人员。涉密人员管理涉密人员是指在学校工作中接触、知悉国家秘密和学校敏感信息的人员。涉密人员应具备良好的政治素质、职业道德和保密意识，严格遵守保密法律法规和学校保密制度。学校对涉密人员实行分类管理，根据涉密程度分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。对不同类别的涉密人员，采取相应的管理措施。涉密人员上岗前，应进行保密教育培训，签订保密承诺书。保密教育培训内容包括国家保密法律法规、学校保密制度、保密知识和技能等。保密承诺书应明确涉密人员的保密义务和责任。涉密人员在工作中应严格遵守保密规定，不得将国家秘密和学校敏感信息泄露给无关人员。不得在非涉密计算机上处理、存储涉密信息。不得在公共场所谈论涉密事项。涉密人员离岗离职前，应进行保密教育和清退涉密载体。清退涉密载体后，签订离岗离职保密承诺书，承诺在规定的期限内继续履行保密义务。学校应定期对涉密人员进行保密审查，对不符合涉密人员条件的，应及时调整岗位。对违反保密规定的涉密人员，应视情节轻重给予相应的处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。涉密载体管理涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密和学校敏感信息的纸介质、磁介质、光介质等载体。涉密载体的制作应在学校内部进行，确需委托外部单位制作的，应选择具有保密资质的单位，并签订保密协议。制作涉密载体时，应按照规定标明密级和保密期限。涉密载体的收发应严格履行登记、签收手续。收发涉密载体时，应认真核对数量、型号、密级等信息，确保准确无误。涉密载体的传递应通过机要交通、机要通信或派专人传递。传递涉密载体时，应采取必要的安全保密措施，确保载体安全。涉密载体的使用应在符合保密要求的场所进行。使用涉密载体时，应严格按照规定的范围和程序进行操作，不得擅自扩大知悉范围。涉密载体的复制应经学校保密工作办公室批准，并按照规定进行登记。复制的涉密载体应与原件同等管理。涉密载体的保存应选择安全保密的场所，并配备必要的保密设备。保存涉密载体时，应按照密级分类存放，定期进行检查和清理。涉密载体的销毁应经学校保密工作办公室批准，并按照规定进行登记。销毁涉密载体时，应采用符合保密要求的方式进行，确保载体信息无法恢复。计算机和信息系统保密管理学校的计算机和信息系统分为涉密计算机和信息系统、非涉密计算机和信息系统。涉密计算机和信息系统应与互联网及其他公共信息网络实行物理隔离。涉密计算机和信息系统应按照国家保密标准进行建设和管理。涉密计算机应设置用户账号和口令，口令应符合保密要求。涉密计算机应安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新。涉密计算机和信息系统的使用人员应严格遵守保密规定，不得在涉密计算机上连接非涉密存储设备。不得在非涉密计算机上处理、存储涉密信息。学校应建立计算机和信息系统保密管理制度，明确管理职责和操作流程。对计算机和信息系统的使用情况进行定期检查和审计，及时发现和处理安全隐患。学校应加强对移动存储介质的管理，严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。确需使用移动存储介质的，应进行严格的保密检查和杀毒处理。学校应加强对网络信息发布的管理，严格审核发布内容，确保不泄露国家秘密和学校敏感信息。保密要害部门部位管理保密要害部门是指学校内部涉及国家秘密和学校敏感信息集中的部门，如党政办公室、财务处、科研处等。保密要害部位是指学校内部存放国家秘密和学校敏感信息的场所，如保密室、档案室等。保密要害部门部位应确定安全保密责任人，负责本部门部位的保密工作。安全保密责任人应定期对本部门部位的保密工作进行检查和评估，及时发现和处理安全隐患。保密要害部门部位应采取必要的安全保密措施，如安装门禁系统、视频监控系统、防盗报警系统等。保密要害部门部位的工作人员应严格遵守保密规定，不得擅自将无关人员带入。保密要害部门部位应定期进行保密检查，对发现的问题及时进行整改。对违反保密规定的工作人员，应视情节轻重给予相应的处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。保密监督检查学校保密工作办公室应定期对各部门的保密工作进行监督检查。监督检查的内容包括保密制度的执行情况、涉密人员的管理情况、涉密载体的管理情况、计算机和信息系统的保密情况等。学校保密工作办公室在监督检查中发现问题的，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。相关部门应按照整改通知书的要求进行整改，并将整改情况及时反馈给学校保密工作办公室。学校应建立保密工作考核机制，将保密工作纳入部门和个人的绩效考核内容。对保密工作成绩突出的部门和个人，应给予表彰和奖励；对违反保密规定的部门和个人，应给予相应的处分。失泄密事件处理学校发生失泄密事件后，应立即采取应急措施，防止事件扩大。同时，应及时向学校保密工作办公室报告。学校保密工作办公室接到失泄密事件报告后，应立即组织调查，查明事件原因和经过，评估事件造