DB5305T 50.10-2021 保山烤烟 第10部分：烟用物资管理

ICS03.100A10DB5305保山市市场监督管理局发布DB5305/T50.10—2021I本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起DB5305/T50《保山烤烟》共34部分，本部分是第10部分。本文件由云南省烟草公司保山市公司提出和起草。本文件由云南烟草标准化技术委员会（YNTC12）归口。本文件主要起草人：杨轩、尹兴盛、杨中义、孙康、段德明、曹娜、郭应成、林跃平。DB5305/T50.10—20211保山烤烟第10部分：烟用物资管理本文件规定了烟用物资的分类、生产物资管理职责、内容和要求、采购、合同管理、物资验收管理、仓储管理。本文件适用于保山烤烟生产物资管理工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DB53/T607.27烤烟生产第27部分：物资管理DB5305/T50.2保山烤烟第2部分：烟草术语3术语和定义DB5305/T50.2界定的术语和定义适用于本文件。4烟用物资分类4.1生产物资4.1.1烟用肥料包括烟用化肥、有机肥、有机无机复混肥、中微肥、微生物肥料等。4.1.2烟用地膜类包括大田用地膜、池膜、棚膜、有孔地膜等。4.1.3育苗物资包括籽种、基质、营养液肥、漂浮盘、遮阳网、防虫网、剪叶设备等。4.1.4烟用农药及施药器具类。4.2收购物资包括麻片、麻绳、麻线、烟筐、布标签、验级台、预检片、打包器、计量器等。5生产物资管理职责生产物资管理职责详见表1。DB5305/T50.10—20212表1生产物资管理职责1.贯彻落实国家有关物资工作的法律、法规、标2.负责公司烟用物资供应管理文件的编制及实施，按程序及文件的要求对4.负责推荐、推广新型烟用物资，并进行5.负责烟用物资采购计划及预算的汇总编制，物3.根据市级烟草部门烟用物资管理办法，制定县级烟草部门烟用物资管1.负责对本站烟用物资的采购计划及预算、物资2.完成本站各类烟用物资的采购计划及预算、库存、无偿物资或给予补贴4.服务、指导本站烟用物资的供应（收发）、运输6.在物资供应过程中，向使用者告知烟用化肥、地膜、农药等对环境及职业6内容和要求6.1申报计划6.1.1根据当地烤烟生产的实际、烟用物资的使用、库存，烟用物资定额管理及相关物资工作文件要求，适时编制下一年度的烟用物资需求计划，并逐级统一上报归口管理部门，同时按规定进行采购预算。6.1.2需求计划按要求填写物资的名称、规格、数量、单位等。6.1.3需求计划应经“三项工作管理委员会”审定。6.1.4急件计划，需有申报急件的情况说明。6.1.5需求计划按需申报，实行零库存管理。6.1.6物资使用单位对需求计划的准确性、合理性负责。6.2计划管理6.2.1烟用物资职能部门负责烟用物资定额拟订、复核等工作。6.2.2按需求计划、库存运行生成采购计划，职能部门负责监管。6.2.3职能部门对采购计划的合理性、准确性负责监督，确保物资采购不造成积压或短缺。DB5305/T50.10—202136.2.4职能部门跟踪计划实施进度，掌握物资的购买情况。6.2.5采购替代品的需征得使用部门同意后方可购买，无法采购的反馈申报部门进行调整。6.2.6申报部门对按计划采购的物资要全部领用，造成大量积压的要追究申报部门责任。7采购7.1按照物资采购管理DB53/T607.27规定执行。8合同管理遵照国家有关法律、法规执行。9物资验收管理9.1验收内容烟用物资的验收应符合质量明示标准的规定。9.2抽检比例烟用化肥、地膜、育苗物资、包装物等大宗物资每一批次烟用物资验收抽查比例为该批次总量的5%；农药类产品验收抽查比例在50%以上，数量较少的全部检查。10仓储管理10.1入库管理10.1.1对采购的烟用物资应符合产品明示的执行标准，建立健全物资入库检查验收制度，对不符合质量要求的按照合同规定条款执行。10.1.2县级烟草部门仓库和烟站仓库物资入库要做到验收手续齐备，原始记录完整，帐目清楚。10.2在库管理10.2.1仓管员负责实物的收发、保管和记录，库内物资要分类、分品种、分规格存放，堆码整齐，通道无杂物，清洁卫生，并做好四防工作，确保安全。10.2.2所有物资不准私自赊销、借用，仓库内不能借放私人物品。10.2.3育苗前及收购结束后及时进行清仓盘点，并将情况逐级上报。10.2.4根据盘点情况，到仓库进行抽样核对，复核盘点表。10.2.5年终各县级烟草部门应组织人员全面清点，编制烟用物资盘点表。10.3出库管理10.3.1物资出库按先进先出、后进后出的原则进行物资出库管理，确保在有效期内合理使用。10.3.2凡未办理调拨单手续者，一律不得出库，不得以白条抵库。10.4实物账务DB5305/T50.10—20214烟用物资明细账按品种、规格、收入、发出、结存情况进行登记，记账有合法依据，凭证完整无缺，妥善保管，年终装订成册，至少保存五年。10.5物资发放10.5.1发放程序烟用物资供应发放须填制三联烟用物资销售单，根据合同种植量和公司下达的相关供应标准开单，烟农凭烟用物资销售单提货联，现场办理收款。10.5.2物资销售政策烟用化肥执行统一标准，直补烟农。其他物资根据实际。10.5.3物资发放与监督烟站（点）负责人和烤烟辅导员有监督烟农将烟用物资使用在烤烟生产上的义务。10.5.4烟用物资发放统计、公示制度烟用物资销售时，涉及烟农的烟用物资发放须进行公示，在物资销售的同时填写三联烟用物资销售（农户）统计表，销售结束后在公共场所进行公示接受社会的监督。10.6报废物资的管理10.6.1报废范围在正常仓库管理过程中损毁、变质，产品功能失效的物资。10.6.2报废审批对属于报废库存物资的，县级烟草部门要及时提出报批申请并经核实。10.6.3物资报废对已核实过的报废库存物资，县级烟草部门上报市级烟草部门归口管理部门备案后，由县级烟草部门统一集中销毁。10.7物资信息化管理按烟用物资信息化管理要求，组织物资管理和信息收集、上报工作。10.8物资运输管理10.8.1对烟用物资采购中由供货方负责运输到县级烟草部门指定地点的，在运输过程中发生的物资遗失、损坏等造成的费用以及安全责任均由供货单位负责。10.8.2由各县级烟草部门交由承运单位运输的，须按规定进行招投标，签订运输合同。10.8.3物资运输要结合运输距离、运输量、运输成本，明确承运各种物资的数量、时限、运输要求和凭证；规范对物资承运单位、驾驶员的管理，相对固定承运单位、车辆、驾驶员，明确到货时间、地点、应急联系人、电话等，遇特殊情况，及时联系，做出应急处理。10.9物资告知制度DB530