2026年会议会展服务合同书

2026年会议会展服务合同书甲方：（以下简称“委托方”）乙方：（以下简称“服务方”）鉴于：委托方需举办2026年年度会议，特委托服务方提供会议会展服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就会议会展服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责委托方2026年年度会议的场地布置、设备租赁、人员接待、现场服务等全部工作。1.2具体服务内容包括但不限于：（1）会议场地租赁：租赁XXX会议中心XXX号会议室，面积XXX平方米，容纳人数XXX人。（2）设备租赁：租赁XXX台投影仪、XXX台笔记本电脑、XXX台话筒、XXX台音响等设备。（3）人员接待：安排XXX名工作人员负责会议签到、引导、咨询等工作。（4）现场服务：负责会议期间的茶歇、午餐、礼品赠送等工作。第二条服务期限2.1本合同服务期限自2026年年X月X日至2026年年X月X日。2.2乙方应在服务期限届满前X日内将场地、设备、人员等资源移交给委托方。第三条服务费用3.1本合同服务费用总计人民币XXX万元整（大写：人民币叁拾万元整）。3.2服务费用支付方式：（1）签订本合同后X日内，委托方支付服务费用的50%作为预付款。（2）会议结束后X日内，委托方支付剩余50%的服务费用。第四条双方权利义务4.1委托方权利义务：（1）按约定支付服务费用。（2）提供会议所需的相关资料和物品。（3）对乙方提供的服务进行验收，如有不符合约定的，有权要求乙方进行整改。4.2服务方权利义务：（1）按照约定提供优质、高效的服务。（2）保证场地、设备、人员等资源的充足和正常使用。（3）对会议现场进行严格管理，确保会议顺利进行。（4）对委托方提供的资料和物品进行保密。第五条违约责任5.1若委托方未按约定支付服务费用，应向服务方支付人民币XXX万元整（大写：人民币叁拾万元整）的违约金。5.2若服务方未按约定提供服务，应向委托方支付人民币XXX万元整（大写：人民币叁拾万元整）的违约金。5.3若因服务方原因导致会议无法按期举行，应赔偿委托方因此遭受的损失。第六条质量标准、验收方式6.1质量标准：（1）场地、设备、人员等资源应符合委托方的要求。（2）会议服务应达到行业标准和客户满意。6.2验收方式：（1）委托方在会议结束后X日内对乙方提供的服务进行验收。（2）验收合格后，双方签署验收报告。第七条保密条款7.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。7.2保密期限自本合同签订之日起X年。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同生效9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：年月日附件：,1.会议场地租赁协议2.设备租赁协议,3.人员安排表4.其他相关协议注：1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同自签订之日起生效，对双方具有约束力。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十条付款方式,10.1本合同签订后，甲方应按照以下方式支付乙方服务费用：（1）合同签订之日起X日内，甲方支付乙方服务总费用的30%作为预付款。（2）会议结束后X日内，甲方支付乙方服务总费用的60%。（3）会议结束后X日内，甲方支付乙方服务总费用的10%作为尾款。10.2付款方式为银行转账，甲方应将款项转入乙方指定账户。第十一条不可抗力11.1由于不可抗力导致本合同无法履行或者部分履行时，双方均不承担违约责任。11.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。11.3发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。第十二条合同解除12.1任何一方违反本合同约定，给对方造成重大损失的，守约方有权解除合同。12.2本合同解除后，双方应按照约定进行结算，并相互返还已支付的费用。第十三条合同变更13.1双方在履行本合同过程中，如需对本合同内容进行变更，应书面通知对方，并经双方签字盖章确认。13.2本合同变更后，对双方具有同等法律效力。第十四条附则14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同自签订之日起生效，对双方具有约束力。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：年月日第十五条保密条款15.1甲方和乙方在履行本合同过程中，对所涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密义务。15.2双方应采取必要措施确保保密信息的保密性，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。15.3本保密条款的保密期限为合同履行期限届满后三年。第十六条法律适用与争议解决16.1本合同适用中华人民共和国法律。16.2双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。第十七条合同解除的后续处理17.1合同解除后，乙方应根据甲方要