【后勤物资仓储管理中存在的问题及对策研究8300字（论文）】

后勤物资仓储管理中存在的问题及对策研究摘要：随着国防力量的建设和快速发展,部队规模不断扩大,对后勤的各项工作也提出了更高的要求。为了提高战斗力，确保战之必胜，如何能够合理有效地进行后勤仓储管理就成为了一个关键问题。本文针对X部队的后勤仓储管理进行了分析，结合当前存在的仓储方面的问题；例如基础设施落后、库存压力大等，针对性的提出了相应对策和建议措施，通过完善设施设备，加强人员培训，提升素质水平，优化供应链体系建设等方式来提高部队后勤保障能力。关键词：后勤仓储；管理；优化途径；对策1绪论1.1研究背景及意义现代化战争形势多元化，错综复杂，变化莫测。军用物资种类也朝着多样化发展。后勤保障是部队的生命线，是一切活动和任务的基础。近年来，随着部队规模的不断扩大,物资需求量日益增加,军队后勤的工作压力越来越大。在面对新的战斗形势下要求更高效、更安全地完成任务。而当前部队现有的库存管理模式已经无法满足实际发展需要和部队对仓储资源利用效率低等问题提出了迫切要求：一是针对目前仓库存储能力不足进行提升；二是针对未来军队发展趋势制定科学合理的采购计划及仓储规划策略；三是提高物资保管质量，降低因货物损坏带来损失成本费用、增加运输时间成本以及安全隐患风险。在部队的物资管理中,仓储是一个非常重要的环节,也是物资配送体系最关键、影响最大的关键所在。随着相关技术的不断进步，经济技术水平也在快速提升，部队物资管理面临着一个新问题，那就是如何做好部队内部后勤供应链的管理工作。作为整个供应链条上最为复杂且系统化程度最高的环节，要加强对仓库存储过程的科学规划与控制，来提高效率降低成本并确保安全有效地保管好物资；同时还要做好后勤保障工作，在采购时要合理安排库存数量及种类。1.2研究目的在X部队现有的仓库中，大部分货仓储管理体系不完善，没有真正意义上实现物资采购、存储和使用一体化。本文通过对X部队原有库存物流模式进行分析研究。针对其存在的问题提出了相应对策。首先是要加强部队对于后勤仓储方面的重视程度，建立一个符合本单位实际情况与发展需要而又能够满足现代化日常战备需求且具有足够竞争力以及信息化水平较高仓库，同时具备一定规模及先进管理软件开发能力、拥有专业人员和设备等条件配备完善物资存储管理体系。论文主要有以下三个方面：(1)针对目前仓库中存在的各种安全隐患进行归纳总结。结合当前国内外物资物流发展现状以及部队自身情况制定出符合实际需要、科学合理有效地完善库存控制体系及制度是本文研究的目的所在；(2)通过分析X部队现有仓储管理模式，指出其中存在着很多问题和不足之处，找到仓储管理处在的问题所在；（3）分析后勤仓储管理问题的原因，提出优化途径及合理的对策建议。通过分析X部队现有仓储管理相撞，发现其中存在着一些问题,找到问题的原因，并对其提出相应对策，优化后勤仓储管理工作。1.3国内外研究现状国内对于库存管理的研究起步较晚，在理论方面也比较少，但是随着相关研究进展到一定程度之后。对仓储物资进行分类、整理和统计等工作逐渐成为了仓库管理工作中一个重要内容。国外学者主要是通过分析库存问题与运行能力之间存在的关系来开展相关探讨；而国内有一部分专家则是从供应链角度出发，来讨论如何降低成本提高效率从而提升竞争力，进而解决困难这一环节，但这些研究都没有能够从根本上解决仓储管理中出现的各种难题和矛盾。国外的仓储管理研究起步较早，其发展历程也比较短，在仓库管理方面，已经形成了较为完整体系。美国对于军队人员进行物资供应和需求预测时十分重视。他们认为通过对人员、设备等配置上的控制可以降低成本；同时还需要建立科学地库存信息管理系统来提高效率并满足客户要求；此外还有一套完善且行之有效地仓储管理信息系统(JMI)系统，用来实时监控仓库内货物流转情况及在库量变化。美国在20世纪80年代就开始了对仓库管理方面的探索，而我国对于库存控制理论、仓储作业流程及物流成本核算等相关问题都没有进行深入地探讨。目前国内外学者主要从部队层面入手。例如通过分析现有物资保管情况，结合当前实际工作中存在哪些具体问题并提出相应对策；如在研究某项日常过程时需要注意的内容和方法是否适合该单位以及如何解决这些不足之处等。2X部队后勤仓储管理现状2.1后勤仓储管理概述仓库管理工作正常运行，为保障部队高效有序开展，维护社会稳定所采取的重要措施。军队后勤仓储管理是指对部队内部的物资进行储存、保管和配送等工作,并以保证。在整个部队中对于物流方面都有着很高要求。因此要做好物流运输规划与设计；提高人员素质水平；加强信息化建设等等。而这些都是需要后勤仓储管理来完成的任务之一了！所以说在军队内部物资储存和配送过程当中就有必要对其进行合理有效地保管、存储。图2-1后勤保障对于部队的重要程度资料来源:《每日财报》如图2-1所示，军队后勤支出额占军费比重逐年增加。军队后勤战备物资储备是为保障部队遂行多样化任务应急物资需求而开展的物资储备工作。随着部队职能任务的不断拓展，对遂行多样化任务战备物资保障提出了更高的要求。2.2X部队后勤仓储管理的基本状况X部队现有后勤设备20余台，仓库10余间。其中负责仓储管理的人员共有15人，主要负责本单位仓库货物存储及保管工作，3场库管员共12名职工。(1)在采购物资时没有规范化操作流程和标准作业指导书要求进行入库验收；由于库存量大导致在运输过程中经常出现大量损耗浪费现象发生；因为仓库面积较小不能充分利用现有资源而造成了不必要的损失等问题出现。X部队现有的仓储管理制度，在对设备进行日常维护、仓库内物品出入库等工作时，没有明确规定相关人员应承担什么责任。同时由于缺乏统一化的操作规范和标准。通过调查发现：目前我单位对于装卸搬运物资所采取的是“集中配送”模式(即各部门之间相互配合)；而对于一些特殊货物如易燃易爆品，则采用了分散配送方式。X部队现有的仓储管理水平已经可以满足部队对于物资储存和保管工作要求，但是在实际中还存在着很多问题，具体如下：缺乏科学合理的库存控制，同时也没有考虑到库存积压、维护缺失等情况出现。所以造成了许多不必要损失浪费现象发生以及成本增加的现象出现于此有关系；而对于一些重要物资和设备则未做到定期检查与盘点，致使仓储管理效率低下。图2-2资料来源:作者调查统计如图2-2所示，X部队近几年后勤人员变动幅度较大，由于部队驻防与移防的影响所造成的。这也是军队后勤仓储与其他仓储相比来说的特殊性。2.3X部队后勤仓储管理的特征首先,对于X部队而言，其仓储管理的主要特征就是库存量大。而由于军队的自身特点决定了它对存储成本具有较高要求。其次是存货周转速度慢、维护保养差等问题突出；再次是仓库设备数量多但是更新快、使用效率低和储存能力差；最后则表现为缺乏专业人才以及人员素质参差不齐等等原因所造成的仓储管理水平低下，这也就导致了部队中库存量大且容易出现周转不及时情况。主要表现在：一、物资供应具有季节性和周期性，因此部队需要根据其需求量来安排采购时间。二、物资储存要求灵活多变且变化频繁，为了适应战区要求，部队的后勤保障需要做到随时能安排能调整。2.4X部队后勤仓储管理的需求随着改革强军的步伐，部队对物流仓储需求也在不断地增加，而X部队现有仓库管理水平显然已无法满足当前形势下部队所面临的巨大压力。因此针对这一问题提出以下建议：(1)根据目前库存物资现状和未来发展趋势以及X部队现有设备情况、人员配置等因素进行分析。(2)按照单位要求建立一个统一规范化的作业流程及标准体系；对仓储过程中存在不合理现象及时做出相应调整，同时也要加强人员培训工作，提升整体管理水平。根据X部队的需求，制定出符合部队实际情况的物资采购计划，并组织相关部门和人员对物资进行核实验收。在这一过程中必须要保证仓储管理活动能够顺利开展，同时还要注意的是仓储管理工作要尽量细化，这就需要一定时间、精力来完成。所以说做好了这两方面工作之后才可以确保整个日常环节以及后勤供应链上其他业务流程都能正常运作起来，为部队带来更大的作训能力,进而提升战略准备能力。3X部队后勤仓储管理存在问题的原因分析3.1缺少有效地技术管理物资的存储是后勤仓储管理最重要环节之一，在整个物流体系中占据着核心地位。所以要想实现部队内部资源优化配置，就必须加强对储存工作和技术管理工作方面进行有效地组织、计划与控制，从而提高库存量以及效率。X部队目前还没有建立起一套适合本单位自身实际情况的仓库管理系统软件系统来帮助其完成物资存储及保管等相关作业流程操作；同时由于缺乏专业性人才，缺乏有效地技术管理。很多时候，物资在仓库保管过程中会出现各种问题。例如：设备不规范、操作人员没有按要求进行保养和维护等；库存量过大时不能及时处理掉故障；盘点工作不到位导致一些物资被人为因素损坏等。这些情况都说明了当前X部队的后勤管理系统还存在着一定程度上的不足之处，需要进一步完善其技术管理体系与制度建设来保障整个仓储管理工作能够有效运行。3.2缺少健全后勤仓储制度X部队现有的仓储制度主要是：入库、保管和出库环节，在每个流程中都有明确规定，但是却没有对具体工作进行细化。首先就是仓库管理不规范。由于缺乏严格的出入库标准与安全责任制等规章制度来约束人员行为；其次对于物资采购方面也缺少科学性分析以及评估体系；最后是库存盘点问题上缺乏专人负责等等导致了仓储成本较高、效率低下现象产生及严重影响了部队经济能力和可持续发展，在X部队的物资采购中，仓储部门并没有制定出健全的后勤仓库制度，而是将其简单归纳为：入库验收、保管与清点。首先就是对入库环节缺乏有效地控制，对于一个单位而言，都需要有一套完整严密规范化管理体系来进行约束和指导工作，而如果权责不清晰或者个人权力过大的话，则很容易出现舞弊现象发生，从而造成仓储成本的增加以及库存资金利用率降低等情况的产生。3.3缺乏管理人才目前,X部队有部分单位的仓储管理中，存在着严重缺乏专业人才、物资设备不足以及人员素质低等问题。首先是缺乏专业技术人员，在进行仓库库存控制时，主要依据的是现有的技术水平和相关文件要求，采用计算机软件对仓储数据做出分析并作出相应决策。缺乏专业人员对物资进行管理与控制而导致了大量不必要损失。比如在日常库存方面，往往因为没有制定相应的计划方案造成积压浪费等现象，都会给单位带来巨大经济损失，甚至影响到部队正常运转情况下的信誉和形象等等。图2-3资料来源:作者调查统计如图2-3所示，X部队后勤人员学历差距较大，目前的相关技术人员大多为数现役军人，培训时间较短，往往不具备丰富的理论知识，或者经验不足无法满足工作实际需求,因此很难保证所使用仓储物品达到预期目标。3.4管理人员素质有待提高仓储人员的工作效率与仓储管理水平有着直接联系。目前，X部队对仓库管理人员缺乏有效管理措施，致使其在实际操作中出现了很多问题。由于没有形成规范化、制度化和科学合理地岗位分工体系及责任机制等原因，导致部队人员缺乏积极性；同时也因为缺少后勤方面的专业人才以及培训而无法满足当前部队发展需求。X部队目前后勤仓储管理人员主要是通过内部调配或者院校毕业直接分配而来，他们对后勤仓储相关的管理知识、技术掌握不足。在实际操作过程中，很多时候都是按照自己熟悉岗位工作流程来进行。由于缺乏专业理论水平以及实践经验等方面原因，造成了一些物资堆存不及时或者不按要求采购，导致库存变化不及时、数据更新较慢等问题，导致仓库存储的后勤物资存在着一定程度上的损坏和遗失问题等等现象，这都不利于后勤物资的安全、完整的存储。4勤仓储管理工作的优化途径4.1基于部队的发展，确定合理地整体规划建设方案首先，要建立起一套严格的仓储管理人员绩效考核机制，在人员能力、工作质量等方面进行综合考评，于表现优秀和具有丰富管理经验以及具备一定专业知识及技能的人才给予相应晋升机会。同时对于一些有特殊要求或者是临时性岗位工作人员实行定期轮换制制度；其次还要加强后勤人员培训与教育力度，建立起一套完善的仓储管理人员培训体系，通过多种方式来增强仓库管理人员专业素质水平、业务能力等多方面因素。在进行X部队的后勤仓储管理规划中，首先要明确整体规划建设方案，结合X部队现有仓储设施设备和技术水平等方面存在问题，针对目前所面临的设施不足、装备陈旧、运输能力较差等情况提出优化建议与对策；同时也要根据实际需求对原有物资进行改造或更新升级，保证其能够满足日常需要,并确保仓库存储效率较高和安全可靠地完成任务目标，进而为部队带来较高的后勤能力。根据X部队现有物资储备情况以及仓库实际需求量来确定合理地整体建设方案。对于后勤部门来说应该从质量、技术两个方面入手以提高仓储效率：一是加强供应资质审查；二是完善合同条款规范采购行为；三是严格控制库存水平及物资供应能力等指标，保证供需各方在整个过程中都有较强的协调性和合作意识。4.2加强硬件设施，提高软件设施X部队现有的仓库设备和技术水平已经无法满足物资储存工作对仓储管理要求。因此,要进一步加强基础设施建设，为实现现代化物流提供必要条件。首先，要加强硬件设施的管理。部队在采购物资时，应合理安排采购人员、设备和物料等资源进行计划安排；根据日常需要对仓库内现有基础设施进行改造或更换；对于一些闲置的设备可以通过租赁或者购买来处理掉而不影响日常工作中所需使用到或损坏程度较低且容易丢失物品及物料等情况。其次，要加强软件设施的管理，部队在仓储管理时应充分利用计算机网络技术、数据库技术和多媒体信息技术。最后要加强对仓库内货物、人员和车辆等资源进行合理配置。在使用物资时，根据实际情况及时更新库存量以及更新信息数据；还要加强设备维护保养工作力度及技术水平提升物资机械利用率并降低成本费用，确保设备安全可靠运行状态下。4.3建立军民互助的补给方式建立军民互助的补给方式，提高物资供应效率。根据X部队对物资需求特点和要求制定出相应的采购计划。其次是加强军用战备库中的库存管理。在满足日常需要情况下进行科学合理地储备、保管等工作时也可运用到一些先进技术设备来实现；对于某些特殊物品可以适当加大订购量以增加安全程度；同时还要注意及时补充所需药品及相关资料，备足使用资金，达到物资供应与国防事业需求相匹配的目的。采购环节中要严格执行《入库验收管理制度》。对各类采购物品进行质量检验、数量检查以及规格型号等内容；其次是建立起相应部门之间相互监督机制和协作配合机制。运输过程当中要做到统筹协调，不允许任何一个部队为之而擅自设立仓库存放区，并且对于各种物资的储存位置必须明确清楚，防止出现混淆导致发生不必要的损失。最后，在前期规划的基础上，通过调整基础资源的配置，在国民经济建设中，完善社会物流的有机结合，在国民物流的仓储状态下，发挥其内在潜力，从而转化和渗透到全国。5X部队后勤仓储管理的对策建议5.1建立健全后勤仓储管理模式X部队要建立健全部队的仓储管理模式，首先需要明确部队仓库和物流单位之间存在着相互合作关系。在实际中,很多单位都将自己认为是一个部门。因此他们往往把自己视为一个独立的个体。而把其他人看作是整个组织系统内最重要、最有价值、最具代表性的是那些具有一定规模且拥有专业技术能力强并且具备丰富经验知识与技能等特点的仓储管理团队或者部队人员来进行仓库建设和运营工作时就可以有效地避免资源浪费，达到降低物流成本目的。在部队的仓储管理中，后勤部门要建立健全自己的仓库，并对其进行严格把关，从而达到降低物资保管成本、提高物流效率和保证服务质量。首先从思想上转变观念。领导应该积极地支持并参与到仓库管理工作当中来；其次是加强人员培训工作力度：通过多种形式以及多层次式的培养方式来提升管理人员专业水平及综合素质与管理能力；然后就是要重视部队中仓储部门的人员配备情况，对其进行定期或不定期地考核、检查。5.2加强后勤仓储管理的风险控制加强后勤仓储管理风险控制，首先要提高管理人员的专业素质。部队应定期对仓库中人员进行培训和考核。通过学习提升工作人员的工作技能、操作水平以及安全意识等方面能力；其次是严格执行物资采购制度与库存保管责任制并落实到个人；再次就是建立健全岗位分工机制及奖惩管理优化政策来规范工作人员行为准则、职责划分和工作目标等等相关规定，从而达到约束管理人员的目的并且提高他们对于仓储管理风险控制重要性认识。具体可以采取以下措施：（1)建立科学合理的采购计划。对于部队而言，物资供应量越大、需求频率越高越容易出现库存积压问题。因此要想保证日常活动顺利进行就必须有一个科学合理地原材料储备方案和数量及供应商之间相互信任与合作关系为基础才能实现这一目的；（2）加强仓储管理中仓管人员素质培养工作和提高管理人员业务水平的培训力度；（3）定期组织相关管理人员到部队中开展培训学习活动；其次是强化岗位分工与授权审批流程建设工作、完善库存盘点工作机制等方面内容，就是建立起相应地奖惩管理优化体制以及考核体系等措施来提高仓储中心人员的责任心和积极性，从而促进整个团队的健康发展，提升部队竞争力水平。5.3提高后勤仓储服务质量X部队目前后勤仓储管理的服务主要以“入、出勤”为主，而在实际工作中，很多时候都是通过打电话或发短信来联系仓库管理员进行取号作业。所以说要提高物流部队的竞争力就必须重视对物资储存和保管等环节。首先是严格把好质量关。对于特殊物品所需要用到哪些设备以及如何使用这些设施才能达到预期效果等等都应该纳入管理范围之内；其次就是加强后勤仓储管理人员素质培养。X部队现有的仓储管理服务质量主要是由后勤部门来负责，但是在实际工作中，很多工作人员并不了解单位所运输物资的具体情况。因此要通过对人员进行专业技能培训和考核等手段提高其工作能力。同时也可以利用互联网信息技术建立部队内部网络平台、电子办公系统以及微信交流群等信息管理系统；还可以根据本单位现有仓库位置设置相应区域划分出专门人员管理并保证数据安全的信息系统软件，从而使工作人员能够在有限时间内完成自己所需要做的事情。5.4建立有效的绩效考核机制在部队的物资管理中，有效地进行绩效考核，能够激发人员工作积极性。因此X部队应建立健全合理、科学且符合本岗位特点的管理优化机制。首先要加强对后勤人员作情况和出勤状况等方面信息统计分析；其次根据各部门制定好计划并组织实施过程当中出现问题及时反馈给相关领导与管理人员以及相关工作人员；最后在物资管理中引入管理优化制度来提高人员的主观能动性，从而调动全体职工积极性。明确X部队后勤仓储部门各岗位人员职责。其次制定出合理可行并符合实际情况的规章制度及流程操作规范等相关标准；最后根据具体工作任务来设计相应目标、计划以及实施方案以实现组织所预期达到能力最大化与成本最低化为最终目标的考核体系，从而确保在部队中建立起完善而又行之有效地管理机制和运行模式，X部队应建立有效地绩效考核体系，仓储管理员每天都要对自己所负责的仓库进行盘点，所以，如何让库存人员做到“每日清结”、“每周汇总”、“安全无误”是一个重要问题。因此需要建立有效完善且行之有效地绩效考核机制。对于入库验收这一环节来说：首先要明确具体时间和数量；然后根据实际情况确定是否有必要及时填写收货