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文档简介
定制化活动策划执行协议第一条协议双方本协议由以下双方签订:一、委托方(以下简称“甲方”)二、服务方(以下简称“乙方”)第二条项目概述甲方委托乙方为其策划并执行一场定制化活动。活动主题为,活动时间,活动地点,活动预算。第三条标的及价款一、乙方负责策划并执行甲方委托的定制化活动,包括但不限于活动方案设计、场地布置、物料制作、现场执行、人员安排等。二、本协议总价款为人民币元,其中策划费用元,执行费用元。第四条期限本协议自双方签字盖章之日起生效,至活动执行完毕之日止。第五条双方权利义务一、甲方权利义务:1.甲方应按照约定支付乙方活动策划执行费用。2.甲方应按照乙方要求提供活动所需的相关资料和信息。3.甲方应配合乙方进行活动策划和执行过程中的各项工作。二、乙方权利义务:1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成活动策划方案。2.乙方应按照约定的时间、地点、预算执行活动。3.乙方应确保活动质量,确保活动顺利进行。第六条质量标准及验收方式一、活动策划方案应满足以下质量标准:1.策划方案应具有创新性、可行性。2.策划方案应符合甲方需求和活动主题。3.策划方案应包含详细的活动流程、人员安排、物料清单等。二、活动执行质量标准:1.活动现场布置美观、大方。2.活动流程顺畅,人员安排合理。3.活动物料质量合格,符合甲方要求。三、验收方式:1.甲方对策划方案进行审核,如无异议,视为通过。2.活动结束后,甲方对活动执行情况进行验收,如无异议,视为通过。第七条保密条款一、双方对本协议内容以及活动策划执行过程中所涉及的商业秘密负有保密义务。二、未经对方同意,任何一方不得向任何第三方外泄本协议内容或活动策划执行过程中的商业秘密。第八条违约责任一、如甲方未按时支付乙方活动策划执行费用,应向乙方支付元的违约金。二、如乙方未按时完成活动策划方案,应向甲方支付元的违约金。三、如乙方未按约定质量标准完成活动执行,应承担相应的赔偿责任。四、如任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。第九条争议解决本协议履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均可向活动所在地人民法院提起诉讼。第十条其他一、本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。二、本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。三、本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:附件:,1.活动策划方案2.活动执行方案3.其他相关资料注:本协议为正式合同文本,请双方仔细阅读并严格按照约定履行义务。四、活动策划执行费用支付方式:甲方应于签订本协议后内,向乙方支付活动策划执行费用的50%作为预付款。活动策划方案最终确定后,甲方应于内支付剩余50%的款项。如甲方未按时支付,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的作为滞纳金。五、活动策划方案修改:活动策划方案在执行过程中如需修改,双方应提前协商一致,并签署书面修改协议。修改后的活动策划方案应作为本协议的附件。六、活动执行人员安排:乙方负责组织活动执行团队,团队成员应具备相应的专业知识和技能。活动执行期间,甲方应提供必要的协助和支持,包括但不限于场地、设备、人员等。七、活动效果评估:活动结束后,乙方应向甲方提交活动效果评估报告,内容包括活动参与人数、满意度调查、媒体报道、现场照片等。评估报告应于活动结束后内提交。八、知识产权归属:本协议涉及的活动策划方案、活动执行方案等知识产权归乙方所有。甲方在活动策划执行过程中提供的素材、资料等,未经乙方同意,不得用于其他活动或商业用途。九、不可抗力:因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时,双方应相互理解,协商解决。如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任。十、本协议未尽事宜,双方应本着公平、诚信的原则协商解决。如协商不成,任何一方均可向活动所在地人民法院提起诉讼。附件:,1.活动策划方案2.活动执行方案3.活动效果评估报告4.活动费用明细表5.保密协议十一、保密条款:双方对本协议内容以及活动策划、执行过程中涉及的商业秘密、技术秘密等负有保密义务。未经对方同意,不得向任何第三方外泄或使用。违反保密义务的,应承担相应的法律责任。十二、争议解决:本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向活动所在地人民法院提起诉讼。十三、协议的修改和补充:本协议的修改和补充,必须以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。十四、其他:1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议自双方签字盖章之日起生效,至活动结束后内终止。3.本协议未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。附件:,1.活动策划方案2.活动执行方案,1.活动策划方案-活动名称:2023春季时尚潮流发布会,-活动地点:上海国际会议中心,-活动时间:2023年5月20日,-活动规模:预计参与人数1000人-活动亮点:邀请国内外知名设计师、时尚博主参与,现场展示最新潮流趋势。2.活动执行方案-布展时间:活动前10天开始-场地布置:包括T台搭建、观众席设置、舞台灯光音响设备安装等-人员安排:现场工作人员100名,分为接待组、安保组、技术支持组等-活动流程:签到入场、开场致辞、设计师展示、互动环节、现场抽奖等3.活动效果评估报告-现场参与人数:实际参与人数1200人,超出预期20%-媒体报道:活动期间共获得新闻报道20篇,网络点击量超过10万次-社交媒体互动:活动期间微博话题阅读量达到50万,参与讨论人数1000人4.活动费用明细表,-场地租赁费用:人民币30万元,-布展及设备费用:人民币20万元,-人员费用:人民币15万元-其他费用:人民币5万元,-合计:人民币80万元5.保密协议-保密内容:活动策划方案、执行细节、合作伙伴信息、活动效果评估等-后续客户关怀:活动结束后,乙方将针对参与活动的客户进行电话回访,了解客户对活动的满意度和建议,累计回访客户数量达到800人次,收集有效建议50条。-合作伙伴关系维护:针对活动中的合作伙伴,乙方将定期发送活动回顾邮件,并邀请合作伙伴参加后续活动,以加深合作关系。已成功邀请合作伙伴参加后续活动3场,新增合作伙伴2家。9.版权声明-甲方授权乙方在活动期间及活动结束后,对活动相关图片、视频等资料进行使用,包括但不限于宣传、报道等用途。-乙方承诺在使用相关资料时,将尊重甲方及参与者的肖像权、知识产权等合法权益。10.违约责任-若甲方未按时支付活动费用,乙方有权暂停活动执行,并要求甲方支付违约金人民币5万元。-若乙方未按约定执行活动,导致活动效果不达预期,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并承担相应的违约责任。11.争议解决-本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。-双方发生争议时,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。12.协议生效-本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为1年。-协议期满前一个月,双方如需续签,应书面通知对方。13.附件-本协议附件包括但不限于活动策划方案、活动预算、人员安排表等,与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:年月日14.活动效果评估-活动结束后,乙方将向甲方提交详细的活动效果评估报告,包括但不限于参与人数、互动数据、媒体报道次数等关键指标。-甲方对活动效果评估报告有异议,应在收到报告后的15个工作日内向乙方提出,乙方将根据甲方的要求进行核实并给出回复。15.费用支付方式-活动费用分为预付款和尾款两部分,甲方应在活动前30日内支付50%的预付款,活动结束后15日内支付剩余50%的尾款。-甲方支付活动费用时,需提供正规发票,发票内容应与合同金额一致。16.保密条款-双方对本协议内容以及活动策划过程中的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。-本保密条款在双方合作结束后仍继续有效。17.不可抗力-因不可抗力因素导致活动无法按期举行或提前终止,双方互不承担违约责任,但应积极采取措施减轻损失。-不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。18.其他-本协议未尽事宜,
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