建设单位费用管理协议书

建设单位费用管理协议书甲方（建设单位）：[填写甲方全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写注册地址]联系电话：[填写联系电话]乙方（受托方）：[填写乙方全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写注册地址]联系电话：[填写联系电话]鉴于甲方投资并实施[填写项目名称]项目（以下简称“项目”），为规范项目费用管理，提高资金使用效益，保障项目顺利实施，甲方委托乙方提供费用管理服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“费用”是指项目实施过程中由甲方承担或支付的全部费用，包括但不限于工程款、监理费、设计费、勘察费、招标代理费、环境影响评价费、安全生产评价费、甲供材费用、设备购置费、税费（指应由甲方承担的与项目直接相关的税费，不包括乙方服务费本身应缴纳的税费）、管理费（指乙方提供本协议项下服务产生的合理管理费用，如约定为固定服务费则此条款需调整）、其他应付款等。具体费用类型及范围详见本协议附件一（若存在）或根据甲方授权进行管理。甲方应支付的乙方服务费不包含在本定义的“费用”范围内。1.2“项目”是指由甲方投资并实施、项目名称为[填写项目名称]的工程建设项目。1.3“费用报告”是指乙方根据甲方要求或协议约定，定期或不定期编制的，包含费用数据汇总、支付建议、预算执行情况分析、成本控制建议等内容的专业报告。1.4“成本基准/预算”是指经甲方批准的项目投资总预算及分部分项预算计划。1.5“支付周期”是指甲方审核并支付乙方服务费的时间间隔，具体为[例如：每月/每季度]。1.6“生效日期”是指本协议经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起。1.7“终止日期”是指本协议约定的有效期限届满之日，或双方协商一致解除之日，或因不可抗力导致无法继续履行之日。1.8“保密信息”是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有信息，包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、项目信息、费用数据等。第二条乙方的权利与义务2.1乙方应按照国家有关法律法规、财务会计制度及甲方内部管理规定，以及本协议约定，为甲方提供项目费用管理服务。2.2乙方负责收集、整理项目实施过程中与费用相关的原始凭证、合同文件、审批单据等资料，并确保资料的完整性、合规性。2.3乙方应依据相关合同约定、预算计划、费用标准及政策法规，对项目费用进行审核，包括但不限于费用发生的真实性、金额的准确性、依据的合规性等，并向甲方提交审核意见。2.4乙方应定期编制费用报告，分析费用发生情况、与预算的对比、主要费用构成、成本控制状况及潜在风险，及时提交给甲方。费用报告的具体格式和提交频率由双方另行约定或根据需要确定。2.5乙方应根据甲方授权和审核通过的资料，协助准备费用支付申请，并按照甲方指示与供应商、承包商等进行费用确认和沟通。2.6乙方应建立费用台账，跟踪管理费用支付进度，并向甲方提供相关信息。2.7乙方应根据甲方要求，协助进行项目预算的编制、分解和动态调整工作。2.8乙方应基于费用审核和分析结果，向甲方提出成本控制、优化支出、节约费用的合理化建议。2.9乙方应按照甲方要求，使用和维护相关的费用管理信息系统或工具。2.10乙方及其工作人员对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、项目信息、财务数据等保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密义务不因本协议的终止而解除。2.11乙方应确保其提供的服务符合国家及地方相关法律法规、政策要求以及甲方内部财务管理制度的规定。2.12乙方应指派专人负责与甲方的协调沟通，并根据甲方要求提供必要的工作支持。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权对乙方的服务内容、服务质量、工作进度等进行监督和检查。3.2甲方有权审核乙方提交的费用报告、支付申请等文件，并基于项目实际情况、合同约定及相关规定，作出最终决策。3.3甲方应及时向乙方提供履行本协议所需的项目相关合同文件、预算资料、政策文件、授权委托书及其他必要信息。3.4甲方应按照本协议第五条的约定，及时足额向乙方支付服务费。3.5甲方应根据本协议约定，向乙方授权相应的费用管理权限，包括但不限于费用审核权限、支付指令权限等。3.6甲方应配合乙方进行现场核验、资料核实等工作，并根据乙方合理要求提供必要的协助。3.7甲方对乙方提供的服务过程中了解到的甲方商业秘密或敏感信息承担保密义务。第四条费用范围与标准4.1乙方提供本协议项下的服务范围涵盖项目范围内的费用管理，具体包括但不限于本协议第一条定义的费用类型。4.2乙方服务费按照以下方式计算：[选择一种并明确具体计算方法，例如：]（1）按费用总额的[填写百分比]%计算，每月[或每季度]结算一次。（2）按固定金额人民币[填写金额]元/月（或按项目阶段划分支付）计算，每月[或每季度]结算一次。（3）其他双方约定的计算方式：[详细说明]。4.3乙方服务费的计算基准为[例如：经甲方审核确认的当期项目费用总额、甲方提供的预算金额等]。4.4乙方服务费支付方式为：（1）甲方应在每个支付周期结束后[填写天数]日内，将当期应支付的服务费支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：[填写乙方全称]开户行：[填写开户银行全称]账号：[填写银行账号]（2）支付周期：[例如：每月最后一个工作日，或每季度最后一个月的某个工作日]。4.5除非另有约定，本协议项下的服务费均以人民币支付。如因乙方服务费产生税费，该等税费由乙方自行承担。第五条费用支付流程5.1费用支付流程如下：（1）费用发生：项目相关方（如承包商、供应商）提交费用申请及原始凭证。（2）资料收集：乙方负责收集、整理相关费用资料。（3）费用审核：乙方对收集到的费用资料进行审核，形成审核意见。（4）提交报告：乙方根据审核情况，定期编制费用报告（或单独的费用支付建议）提交给甲方。（5）甲方决策：甲方在收到费用报告（或支付建议）后[填写天数]日内，完成审核并作出批准或驳回的决定，并反馈乙方。（6）支付指令：甲方批准后，发出支付指令或确认支付申请。（7）支付执行：甲方按照支付指令，在[填写天数]日内将款项支付给相关供应商或承包商（若乙方代为办理，则按乙方指示执行）。5.2乙方提交的费用报告应包含但不限于：费用汇总表、费用明细、与预算对比分析、支付建议、需甲方关注事项等。5.3甲方应确保在支付周期内完成对费用的审核决策，并按时支付乙方服务费，以保障乙方工作的顺利开展。第六条协议期限6.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。6.2本协议有效期为[填写年限，例如：壹年/贰年]，自生效之日起计算。6.3协议期满前[填写时间，例如：一个月]，如双方均未提出书面异议，本协议自动续期[填写续期年限]，续期次数不限/续期次数为[填写次数]次。若需续期，任何一方可提前[填写时间]日书面通知对方。若需变更协议内容，双方应另行签订书面补充协议。6.4甲方有权在协议有效期内，提前[填写通知时间，例如：三十日]书面通知乙方解除本协议。解除原因包括但不限于乙方严重违约（如连续[填写次数]次未能按时提交审核意见、提供的服务存在重大失误导致甲方损失等）、项目取消或终止、乙方出现重大经营风险可能影响服务提供等。乙方在收到解除通知后，应在[填写时间]日内完成相关工作交接，并按已完成服务比例结算费用。6.5乙方有权在协议有效期内，提前[填写通知时间]书面通知甲方解除本协议。解除原因包括但不限于甲方严重违约（如无正当理由拖欠服务费超过[填写天数]日）、项目取消或终止、甲方出现重大经营风险可能影响项目进展等。乙方在收到解除通知后，应在[填写时间]日内完成相关工作交接，并按已完成服务比例结算费用。第七条知识产权7.1在履行本协议过程中，乙方为提供本协议项下的服务而专门制作的报告、分析、建议、数据模型、软件代码等成果（以下简称“成果”）的知识产权，在甲方付清所有应付费用后，归甲方所有。7.2乙方不得将用于甲方项目的成果用于任何第三方，也不得用于其他项目，除非获得甲方事先书面同意。7.3乙方在服务过程中，可能会使用其已拥有的或从第三方获取的软件、工具、方法论等。乙方保证其使用这些软件、工具、方法论的权利是合法有效的，不会侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方使用这些软件、工具、方法论给甲方造成任何损失，由乙方承担赔偿责任。第八条保密条款8.1甲乙双方及其工作人员对于因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息、项目信息、财务数据等保密信息，无论以何种形式存在，均负有保密义务。8.2未经披露方书面同意，接收方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用披露方的保密信息，但下列情况除外：（1）根据法律法规或有权机关的要求披露；（2）为履行本协议需要向关联公司或履行辅助人披露，且已对该等关联公司或履行辅助人提出保密要求；（3）接收方已从披露方获得书面同意；（4）接收方能够证明在披露前已知晓该等信息。8.3保密期限为本协议有效期内及协议终止后[填写年限，例如：三]年。涉及商业秘密的信息，保密期限不因本协议的终止而解除。8.4任何一方违反本保密条款，应向对方支付违约金人民币[填写金额]元，并赔偿因此给对方造成的一切直接和间接损失。第九条违约责任9.1若甲方未能按照本协议第四条的约定按时足额支付乙方服务费，每逾期一日，应按当期应付未付服务费金额的[填写比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项及违约金。若甲方逾期付款严重影响乙方正常运营，乙方有权单方面解除本协议。9.2若乙方未能按照本协议约定提供合格的服务，导致甲方直接或间接损失，乙方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过本协议项下甲方已支付的服务费总额。乙方应采取积极措施弥补损失，若未能有效弥补，应承担违约责任。9.3若任何一方违反本协议的保密条款，应承担本第八条约定的违约责任。9.4若甲方或乙方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情、网络攻击等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数]日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。10.3双方应在不可抗力事件发生后，尽合理努力减轻其影响，并在事件消除后尽快恢复履行本协议义务。10.4若不可抗力事件持续超过[填写天数]日，双方有权协商解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁委员会仲裁（选择仲裁的，需明确具体的仲裁委员会名称）。第十二条协议的变更与解除12.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。第十三条通知与送达13.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或邮箱。13.2通知在以下时间视为送达：（1）专人递送：发出当日；（2）挂号信：寄出后[填写天数]日；（3）传真：成功发送后；（4）电子邮件：发送成功且对方确认收到后。13.3任何一方变更联系方式，应提前[填写天数]日书面通知对方。第十四条法律适用与文本14.1本