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安全月奖品领取一、奖品领取资格确认（一）资格范围界定。所有参与本年度安全生产月活动的员工，凭活动参与证明及个人身份信息，均有资格领取相应奖品。资格确认以部门提交的参与名单及活动记录为准。二、领取时间安排（一）集中领取时段。2023年6月25日至6月30日，每日上午9时至下午17时，在行政楼前广场指定区域办理。（二）分批领取安排。6月25日为生产部，26日为技术部，27日为销售部，28日为后勤部，29日为研发部，30日为管理层，各部需提前报备部门主管。三、领取流程规范（一）信息核对。领取人需持本人身份证原件及活动参与证，在领取处核对身份信息，经工作人员确认无误后方可进入领取环节。（二）奖品核对。领取人需当面核对奖品信息，确认无误后在领取单上签字确认，严禁代领行为。（三）凭证留存。所有领取凭证需妥善保管，作为后续活动评优的参考依据。四、奖品种类及数量（一）奖项设置。本次安全月活动设特等奖3名，一等奖10名，二等奖20名，三等奖50名，优秀奖100名，具体奖品清单见附件。（二）库存管理。所有奖品均由行政部统一管理，设立台账制度，实行专人负责制，确保奖品安全完整。五、特殊情况处理（一）缺席领取。因故未能按时领取者，需提前3日向部门主管提交书面申请，经批准后可委托他人代领。（二）奖品调换。原则上不受理奖品调换，如确有质量问题，需提供有效证明，经核实后可按原标准调换。六、监督投诉机制（一）监督渠道。设立监督热线12345，接受员工对奖品领取环节的投诉。（二）投诉处理。投诉受理后24小时内响应，72小时内处理完毕，并将处理结果反馈投诉人。七、后续工作安排（一）资料归档。所有领取凭证及工作记录需整理归档，保存期限为2年。（二）总结报告。行政部需在活动结束后1个月内提交工作总结报告，内容包括参与人数、奖品发放情况、存在问题及改进措施等。八、责任部门分工（一）行政部。负责奖品采购、管理及发放工作。（二）人力资源部。负责参与资格审核及投诉处理。（三）各部门。负责本部门员工参与统计及通知工作。九、注意事项（一）严禁弄虚作假。如发现冒领、调包等违规行为，将取消当事人参与资格，并按公司规定处理。（二）文明领取。请领取人员自觉维护现场秩序，服从工作人

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