2026年会展托管数字化转型合同

2026年会展托管数字化转型合同,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要进行会展托管数字化转型，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为甲方会展托管数字化转型服务，包括但不限于以下内容：,-系统规划与设计；-硬件设备采购与安装；,-软件开发与部署；-数据迁移与整合；-培训与支持。1.2具体规格型号、数量、单价及总价如下：-系统规划与设计：单价为人民币壹拾万元整，数量为壹项，总价为人民币壹拾万元整；-硬件设备采购与安装：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，数量为叁套，总价为人民币叁拾柒万伍仟元整；-软件开发与部署：单价为人民币捌万元整，数量为壹项，总价为人民币捌万元整；-培训与支持：单价为人民币壹万元整，数量为壹项，总价为人民币壹万元整。第二条权利义务2.1甲方权利义务：-甲方应在乙方完成服务后，按照约定的付款方式进行支付；,-甲方应配合乙方进行现场勘查、设备安装、系统调试等工作；,-甲方应在乙方提供培训时，指派相关人员参加培训；-甲方应按照约定使用乙方提供的服务，不得擅自修改或删除系统数据。2.2乙方权利义务：-乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成系统规划、设计、开发、部署等工作；,-乙方应保证提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准；,-乙方应提供必要的培训和支持，确保甲方能够熟练使用系统；-乙方应保证系统运行稳定，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。第三条付款方式,3.1本合同总价为人民币捌拾贰万元整，分以下阶段支付：,-首付款：合同签订后5个工作日内支付人民币叁拾万元整；-中期付款：乙方完成系统规划、设计、开发、部署等工作后，支付人民币壹拾万元整；-尾款：乙方完成数据迁移与整合、培训与支持等工作后，支付人民币壹拾万元整。第四条违约责任4.1甲方违约责任：-甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的千分之五，每日计收；-甲方擅自修改或删除系统数据，造成乙方损失，应承担相应的赔偿责任。4.2乙方违约责任：-乙方未按时完成服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的千分之五，每日计收；-乙方提供的服务不符合约定，造成甲方损失，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。6.2本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。第七条其他7.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：年月日5.2仲裁地点为北京市，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。5.3仲裁费用由败诉方承担，但仲裁庭另有裁决的除外。6.2合同期满后，如双方无异议，可续签合同，续签期限为壹年。6.3本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。第七条其他,7.3甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方提供以下资料：,-甲方企业营业执照副本复印件；-甲方授权委托书。7.4乙方应在收到甲方提供的资料后五个工作日内，对甲方进行审核，并将审核结果通知甲方。7.5本合同签订后，如甲方未按时提供上述资料，乙方有权拒绝履行合同，并要求甲方承担相应的违约责任。7.6本合同签订后，如乙方未按时完成服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。7.7本合同签订后，如因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决。7.8本合同签订后，如任何一方违反合同约定，另一方有权要求其承担相应的违约责任。,甲方（委托方公司）：北京示例科技有限公司7.9甲方在合同履行期间，如需对服务内容进行调整，应提前五个工作日向乙方提出书面申请，并说明调整的原因和具体内容。乙方收到申请后，应在三个工作日内给予答复，如同意调整，双方应签订补充协议，并对调整后的服务内容、费用等进行明确约定。7.10乙方在提供服务过程中，应严格按照甲方要求，确保服务质量达到双方约定的标准。若因乙方原因导致服务质量未达到约定标准，乙方应立即采取措施进行整改，并在五个工作日内向甲方提交整改报告。7.11甲方在合同履行期间，如需变更服务地点，应提前三个工作日向乙方提出书面申请，并说明变更原因和具体地点。乙方收到申请后，应在两个工作日内给予答复，如同意变更，双方应签订补充协议，并对变更后的服务内容、费用等进行明确约定。7.12本合同签订后，如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担以下责任：（1）向乙方支付合同总金额的10%作为违约金；（2）赔偿乙方因此遭受的直接经济损失；（3）承担因违约而产生的其他费用。7.13本合同签订后，如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担以下责任：（1）向甲方支付合同总金额的10%作为违约金；（2）赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；,1.甲方企业营业执照副本复印件；3.甲方授权委托书。注：本合同附件与本合同具有同等法律效力。7.15双方在合同履行期间，应保持良好的沟通，对于合同执行过程中出现的问题，应及时协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.16乙方在提供服务过程中，应确保其工作人员具备相应的专业知识和技能，对甲方提供的数据和资料严格保密，不得外泄给任何第三方。7.17甲方应按照合同约定，按时支付乙方服务费用。如甲方未按时支付，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付相应的违约金。7.18乙方在提供服务过程中，如因不可抗力因素导致合同无法履行，应及时通知甲方，并采取一切可能的措施减轻损失。如不可抗力因素持续超过三十日，双方可协商解除合同。7.19本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满前一个月，如双方无异议，可协商续签。3.甲方授权委托书。注：本合同附件与本合同具有同等法律效力。在合同履行过程中，如需修改或补充，双方应签订补充协议，并作为本合同的组成部分。7.21乙方在提供服务过程中，应按照甲方要求，对会展活动进行全程监控，确保活动顺利进行。例如，在2025年举办的“北京国际科技创新展览会”中，乙方成功协助甲方实现了现场观众人数的实时统计，确保了数据准确无误。7.22甲方在支付服务费用时，应通过银行转账方式将款项划入乙方指定账户。具体转账信息如下：收款人：北京XX信息技术有限公司开户行：中国工商银行北京分行7.23乙方在提供服务过程中，如发现甲方提供的资料存在错误或遗漏，应及时通知甲方，并协助甲方进行修正。例如，在2024年举办的“上海国际汽车展览会”中，乙方发现甲方提供的参展商名单中存在一位错误信息，及时通知甲方并协助其进行了修正。7.24本合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。如有争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.25甲方在合同履行过程中，如需增加或减少服务内容，应提前与乙方协商，并签订补充协议。7.26乙方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务质量下降，甲方有权要求乙方进行整改，并承担由此产生的损失。7.27本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。7.30乙方在合同履行期间，应确保其提供的数字化服务系统稳定运行，确保甲方数据安全。例如，在2025年举办的“广州国际电子产品展览会”中，乙方成功保障了甲方参展商数据的实时更新，确保了展会的顺利进行。7.31甲方在使用乙方提供的数字化服务过程中，如因乙方原因导致展会信息外泄，乙方应立即采取措施进行整改，并承担由此产生的全部责任。7.32本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。合同期满前一个月，双方可协商续签。7.33甲方在合同履行过程中，如需对乙方提供的服务进行评估，可向乙方提出书面评估要求，乙方应在收到评估要求后十个工作日内完成评估报告，并提交给甲方。7.35甲方在合同履行过程中，如需对乙方提供的数字化服务进行升级，应提前与乙方协商，并签订升级协议。7.36乙方在提供服务过程中，如因不可抗力因素导致服务中断，应及时通知甲方，并采取一切必要措施尽快恢复服务。7.37本合同签订后，任何一方未经对方同意，不得擅自转让、出租、抵押或以其他方式处分本合同项下的权利和义务。7.39甲方在合同履行过程中，如需对乙方提供的数字化服务进行优化，应提前与乙方协商，并签订优化协议。7.40本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方违反合同约定，应承担相应的法律责任。7.41甲方在合同履行过程中，如需对乙方提供的数字化服务进行培训，应提前与乙方协商，并签订培训协议。7.43本合同签订后，任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。如需变更，双方应签订书面变更协议。7.44甲方在合同履行过程