建设单位管理费协议范本模板

建设单位管理费协议范本模板协议编号：[填写协议编号]甲方（建设单位）：[填写甲方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写地址]联系人：[填写姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]乙方（设计单位）：[填写乙方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写地址]联系人：[填写姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]资质等级：[填写资质等级]鉴于甲方投资并建设[填写项目名称]项目（以下简称“本项目”），甲方委托乙方提供工程勘察、工程设计服务（以下简称“主服务”）；同时，甲方希望乙方在本项目实施过程中，除履行主服务合同约定的义务外，额外承担部分建设单位管理职责，以优化项目管理、控制项目风险。乙方同意接受甲方的委托，承担相应的管理服务。基于此，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条服务范围与内容乙方同意在本协议有效期内，为本项目提供以下建设单位管理服务（以下简称“管理服务”），具体包括但不限于：1.1项目协调与沟通：作为甲方与项目参与各方（包括但不限于勘察单位、设计单位（主服务）、招标代理机构、监理单位、施工单位、材料设备供应商等）的主要沟通协调渠道，组织或参与项目协调会议，促进各方有效协作，解决项目实施过程中出现的协调问题。1.2进度管理服务：协助甲方编制项目总体进度计划及关键节点计划，并对计划进行动态跟踪与监控；定期收集、整理各参与单位的进度信息，向甲方报告项目实际进展情况；分析影响项目进度的因素，提出应对建议，协助甲方协调解决影响进度的问题。1.3成本管理支持：协助甲方进行工程投资目标分解与论证；参与工程量清单编制、招标控制价或投标报价的分析评估；协助甲方进行工程合同价款管理，参与工程变更、现场签证、索赔与反索赔的事务性处理和资料整理；定期向甲方提交成本动态分析报告，提出成本控制建议。1.4质量管理配合：协助甲方建立或完善项目质量管理体系；参与主要材料、设备供应商的考察与选择过程；参加关键工序、隐蔽工程及分部分项工程的验收工作，协助甲方进行质量检查与监督；收集、整理质量管理相关文件。1.5招标采购协助：根据甲方要求，协助编制招标文件（特别是技术部分）、投标文件评审标准建议；参与开标、评标过程的事务性工作；协助甲方进行合同谈判与签订的准备工作。1.6信息与文档管理：建立和管理项目信息中心，负责项目相关文件、资料的收集、整理、分类、归档和流转，确保信息传递及时、准确；向甲方提供项目文档管理系统。1.7风险管理支持：协助甲方识别项目实施过程中的潜在风险（包括技术风险、管理风险、合同风险、经济风险等），进行风险分析与评估，并提出风险规避或应对措施建议。1.8现场服务（如需）：根据甲方需求，派驻现场代表[填写人数]名，负责日常现场协调工作，包括但不限于参与设计交底、施工放样复核、解决现场技术问题、协调处理设计变更等。1.9甲方另行书面要求与上述管理服务内容相关的其他工作。第二条服务期限2.1本协议项下的管理服务期限自[填写起始日期年月日]起至本项目[选择：竣工验收合格/竣工决算完成/甲方书面确认管理服务完成]为止。2.2若本项目合同（主服务合同）期限延长，本协议项下的管理服务期限相应延长。第三条建设单位管理费3.1甲方同意向乙方支付建设单位管理费，作为乙方提供本协议约定的管理服务的报酬。管理费总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。3.2本协议采用[选择：固定总价/固定单价/按因素计算/目标管理奖励/包干与实报实销结合]方式计算管理费。*（固定总价方式）具体金额已包含在2.1条约定的总额内。*（固定单价方式）管理费根据实际完成并经甲方确认的管理服务量，按照[填写计算基础，如：合同约定单价/参照市场价格]计算。具体各项服务单价见附件[如有，填写附件编号]，如无附件，则在此处详细列出主要服务项的单价标准。*（按因素计算方式）管理费根据本项目总投资[填写金额或计算方式]、项目复杂程度系数[填写系数或评估方法]、管理责任范围等因素综合确定，计算公式为：管理费=基准费用+[填写计算方法]。*（目标管理奖励方式）基础管理费为人民币[填写金额]元，若乙方成功达成预设管理目标[列出具体目标，如：将项目总成本控制在预算的X%以内，或将工期提前Y天]，则甲方将额外支付奖励费用人民币[填写金额或计算方法]元。*（包干与实报实销结合方式）基础包干费用为人民币[填写金额]元，涵盖[列出包干范围，如：日常协调、会议组织等]，超出部分或特定费用（如乙方人员因提供管理服务发生的超出常规标准的差旅费、特定软件使用费等），经甲方事先书面批准后，凭有效票据实报实销，报销比例不超过[填写比例]%。3.3支付币种：人民币（RMB）。3.4支付节点与条件：*第一期：本协议生效后[填写天数]日内，甲方向乙方支付管理费总额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。*第二期：本项目[描述具体节点，如：完成招标文件编制/完成主体结构施工/监理单位出具进度款支付证书第X期]后[填写天数]日内，甲方向乙方支付管理费总额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。*第三期：本项目[描述具体节点，如：竣工验收合格并取得竣工验收报告/竣工决算报表经甲方审核确认]后[填写天数]日内，甲方向乙方支付管理费总额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。*（若采用实报实销）乙方应在每次费用发生后[填写天数]日内提交合规发票及明细说明，经甲方审核确认后[填写天数]日内支付。3.5支付账户：乙方指定以下账户收取管理费：账户名称：[填写乙方账户名]开户银行：[填写开户行全称]银行账号：[填写银行账号]第四条甲方的权利与义务4.1有权要求乙方按照本协议第一条约定的范围和标准提供管理服务。4.2有权对乙方的管理服务过程进行必要的监督和检查。4.3有权审查乙方提交的管理服务工作报告及相关资料。4.4应按照本协议第三条的约定，及时足额向乙方支付管理费。4.5应及时向乙方提供开展管理服务所需的必要信息、文件、数据及决策支持。4.6应协调解决乙方在提供管理服务过程中需要甲方协助解决的内部或外部问题。4.7应对乙方及其工作人员在提供服务过程中接触到的甲方的商业秘密和技术秘密承担保密义务。第五条乙方的权利与义务5.1有权按照本协议的约定收取建设单位管理费。5.2应组建合格的项目管理团队，指派[填写姓名]为甲方主要联系人，负责与甲方的日常沟通协调。5.3应严格按照本协议第一条约定的范围、内容和标准，勤勉尽责地提供管理服务，确保服务质量满足甲方要求。5.4应建立健全内部管理管理制度，确保管理服务的规范运行。5.5应定期向甲方提交管理服务工作报告，报告内容应包括但不限于服务进展、存在问题、解决方案、风险提示等。5.6应妥善保管项目过程中形成的各类文件资料，并按甲方要求进行归档。5.7应配合甲方及监理单位、施工单位等其他参与方的管理工作，积极促进项目顺利实施。5.8应对在提供管理服务过程中知悉的甲方的商业秘密、技术秘密以及其他未公开信息承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.9乙方因提供管理服务而支出的必要费用（如前述3.2款（五）中提到的实报实销费用），应事先获得甲方书面批准，并提交合规发票及详细说明，经甲方审核确认后支付。第六条报告与沟通6.1乙方应按以下约定向甲方提交管理服务报告：*月度报告：每月[填写日期]前提交上一月度管理服务工作报告。*专项报告：遇重大事项或甲方要求时，及时提交专项报告。*年度总结报告：每年[填写日期]前提交上一年度管理服务总结报告。6.2甲方指定[填写姓名及联系方式]为负责与乙方沟通的主要联系人。6.3双方应通过书面形式（包括但不限于邮件、正式函件）进行重要事项的沟通确认。第七条监督与考核7.1甲方有权根据项目进展情况及管理需要，对乙方的管理服务进行监督和指导。7.2双方可协商设定管理服务的考核指标（KPIs），如项目成本节约率、关键节点达成率、重大质量安全事故发生次数等。考核结果作为评价乙方服务绩效、以及[如约定与奖励/惩罚挂钩]的依据。第八条知识产权8.1乙方在提供管理服务过程中产生的报告、分析、建议等文件，其知识产权归乙方所有，但甲方有权在本项目范围内使用。8.2乙方应确保其提供的管理服务及文件不侵犯任何第三方的知识产权，如因此发生纠纷，由乙方负责解决并承担全部责任。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务信息、技术信息、客户信息等）和项目信息承担保密义务。9.2保密信息不包括：已公开的信息、从公开渠道可以获取的信息、或已为接收方合法持有的信息。接收方仅可为履行本协议之目的使用保密信息。9.3未经披露方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。9.4本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[填写年限，如：三]年。第十条违约责任10.1若乙方未能按本协议约定提供服务或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据实际情况要求乙方承担违约责任，包括但不限于扣减部分管理费、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。10.2若甲方未能按本协议约定支付管理费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，如：万分之五]向乙方支付滞纳金。10.3任何一方违反本协议的保密义务，应向对方支付违约金人民币[填写金额]元，若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。10.4因一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担赔偿责任。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能合理控制或预见的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。11.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第十二条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条协议的生效、变更与终止13.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。13.3本协议在满足第二条约定的服务期限后自动终止。13.4发生以下情况之一，本协议可提前终止：*双方协商一致同意终止。*一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方根据本协议约定或法律规定解除本协议。*因不可抗力导致本协议无法继续履行。13.5协议终止后，乙方应在[填写天数]日内完成管理服务的收尾工作，并向甲方提交最终工作报告及所需资料，甲方应结清所有