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文档简介

——财务主管岗位职责一、岗位总体概述财务主管为门店财务资金管理、收银账务审核、费用预算管控、税务对接、金库安全管理直接负责人,直接服从财务部部长管理调度,全面统筹门店日常资金收付、收银账款核对、银行账务对接、预算管控、税务申报、财务档案归档、生鲜周转金监管等全盘财务一线工作。统筹财务部门内勤人员排班与日常管理,衔接门店收银岗位、总部财务部、各大合作银行及税务职能部门,严守门店资金安全底线、财务合规底线与账务真实底线,排查收银差异、资金异常、账务漏洞,落实公司财务管理制度,把控门店全流程资金风险,保障门店财务工作合规、高效、平稳运转。二、核心岗位职责1.门店货币资金管理:全权负责门店日常现金、银行支票、各类票据的收发、保管、登记、流转全流程管理,规范资金存放与交接流程,杜绝资金丢失、挪用、错付等资金风险。2.门店备用金管控清算:按照公司财务标准核定门店备用金额度,定期办理门店备用金核对、清缴、补拨工作,规范备用金领用、核销流程,严控备用金违规使用。3.银行账务每日核算分析:逐笔登记每日银行收款流水账务,核对银行到账金额与门店营收金额一致性,每日形成银行账务台账,分析银行往来账务差异,及时跟进未达账项闭环处理。4.门店预算编制与过程管控:协助财务部部长完成门店年度、月度经营预算资料收集、数据整理、报表编制工作;全程跟进门店各项费用预算执行进度,实时管控费用超支风险,做好预算过程管控。5.进销财务数据监测上报:汇总整理门店每日销售营收、商品进货成本、往来账款等核心财务经营数据,对比往期数据与标准指标,针对营收异常、成本异常、账款异常等情况,第一时间出具专项异常报告并上报上级。6.财务凭证、税务与档案管理:规范制作门店日常收支财务传票,按时完成门店税务申报、税费缴纳工作;统一归档保管全部财务凭证、账务报表、税务资料、往来单据,做到财务档案完整可查、合规留存。7.生鲜专项周转金监管:专项管控生鲜部门周转金申领、使用、核销全流程,核查生鲜周转金使用合规性、使用用途匹配度,严控生鲜周转金超额领用、违规挪用、浪费等问题,精准把控生鲜资金成本。三、主要工作内容1.每日核查财务部全体员工考勤打卡、在岗履职状态,结合门店收银班次、财务工作节点合理调度部门人力,优化岗位分工,严控部门人事成本,提升财务岗位整体人效。2.落实门店现金、支票、有价票据的日常保管、班次交接、跨部门传递工作,全程留存交接签字记录,明确资金流转责任,实现资金全链路溯源管理。3.依据总部财务部统一标准,结合门店日常营收规模、营运开支需求,核定并筹备门店合理备用金额度,保障门店日常零星开支正常运转。4.每日复盘全场收银班次结款数据,逐笔核对收银现金、线上营收、刷卡营收、券类抵扣金额,精准分析收银长短款差异成因,落实差异追责与整改闭环,规范收银结账流程。5.负责门店现金金库(现金办公室)门禁管理、库存现金存放管理、金库出入登记管理,严格执行金库双人值守、双人开锁制度,守住大额现金存放安全防线。6.保持常态化对接总部财务部,按时上报每日账务报表、月度财务报表、资金盘点表,及时同步门店财务异常问题,严格落实总部财务各项制度与整改要求。7.维护门店与合作银行、税务部门等外部职能单位的良好合作关系,配合银行对账、税务核查等外部工作,搭建稳定合规的财务外部办公环境。四、辅助工作内容1.负责财务办公室、金库、财务档案室全域环境卫生清洁与日常维护,保持财务办公区域干净整洁、资料摆放规整,规避纸质财务资料受潮、破损风险。2.精准传达财务部部长各项工作指令、工作安排,统筹部门全员分工协作,对齐部门工作目标,协同完成月度账务、税务、资金各项硬性工作指标。3.逐层向下传达公司财务管理制度、资金管控条例、费用报销规范,日常巡检部门制度落实情况,及时纠正财务岗位违规操作,保证公司财务制度百分百落地执行。五、专项财务安全及风控职责(适配门店安全管理体系)1.落实门店财务资金安全第一责任,严格执行现金日清日结、每日盘点制度,严禁大额现金过夜留存,防范现金失窃、资金差错风险;2.严守门店财务营收数据、成本数据、税务信息、资金流水等涉密机密,严禁私自外泄财务内部资料,严禁无关人员进入金库及财务核心办公区域;3.定期排查财务办公用电安全、金库安防设备运行状态,配合门店防损部门开展财务区域防盗、防火安全自查;4.规范财务系统操作权限,禁止越权修改账务数据、营收数据,所有账务调整均留痕备案,配合总部财务审计、门店内部审计工作。六、附则1.本岗位绩效考核核心维度:资金账实相符率、收银差异管控率、税务申报零逾期、预算管控达标率、财务档案合规率、资金安全零事故;2.因管控失职导致资金丢失、账务重大差错、税务

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