2026年度OA系统建设经销协议书

2026年度OA系统建设经销协议书甲方：（通用名称：委托方公司）乙方：（通用名称：服务方公司）鉴于甲方需要建设一套高效、稳定的办公自动化系统（以下简称“OA系统”），以提升办公效率和管理水平；乙方具备OA系统建设的相关资质和经验，愿意为甲方提供系统建设服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。第一条合同标的1.1品名/服务内容：乙方为甲方提供一套符合甲方需求的OA系统建设服务，包括但不限于系统设计、开发、部署、培训、维护等。1.2规格型号/标准：乙方提供的OA系统应符合国家相关标准及行业规范，具体技术参数详见附件一。1.3数量：一套。1.4单价：人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）。1.5总价：人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。第二条权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后5个工作日内，向乙方支付合同总价款的30%作为预付款。2.1.2甲方应按照乙方要求提供相关资料，配合乙方进行系统建设。2.1.3甲方应在系统验收合格后5个工作日内，向乙方支付合同总价款的70%。2.1.4甲方应按照乙方提供的培训资料，对使用人员进行培训。2.1.5甲方应按照约定支付乙方系统维护费用。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在合同签订后30个工作日内，完成系统建设并交付甲方使用。2.2.2乙方应保证系统质量，如因乙方原因导致系统出现故障，乙方应在接到通知后24小时内进行修复。2.2.3乙方应按照甲方要求，提供系统使用说明书和操作手册。2.2.4乙方应按照约定提供系统维护服务。第三条违约责任3.1如乙方未按约定时间完成系统建设，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之三作为违约金。3.2如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的千分之五作为违约金。3.3如任何一方违反本协议，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第四条争议解决4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起一年。5.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。6.2本协议的修改、补充，应经双方书面同意，并签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：年月日第七条系统数据安全与保密7.1乙方应确保甲方提供的所有系统数据的安全，采取必要的技术和管理措施，防止数据外泄、损毁或丢失。7.2乙方对甲方提供的系统数据负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方外泄或用于任何商业目的。7.3乙方应建立完善的数据备份机制，确保每月至少进行一次全面数据备份，并在备份数据中设置访问权限控制。7.4如因乙方原因导致甲方数据外泄或丢失，乙方应立即采取措施进行修复，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额最高不超过合同总价的10%。第八条系统升级与改进8.1乙方应根据甲方需求，在合同有效期内至少进行两次系统升级，以适应业务发展和技术进步的需要。8.2乙方应收集甲方的反馈意见，对系统进行必要的改进，提升用户体验和系统性能。8.3乙方在系统升级或改进过程中，应确保系统的稳定性和数据的安全性，不得影响甲方业务的正常进行。第九条人员培训与支持9.1乙方应负责对甲方指定人员进行系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用OA系统。9.2培训内容包括但不限于系统基本操作、高级功能使用、常见问题处理等。9.3乙方应在系统交付后提供为期一个月的免费技术支持，包括电话、邮件、远程协助等方式。第十条附件本协议附件包括但不限于以下内容：,10.1OA系统详细功能列表,10.2系统使用说明书10.3系统操作手册,10.4系统数据安全保密措施第十一条协议解除11.1如甲方出现严重违约行为，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。11.2如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。第十二条本协议的最终解释权归甲方所有。,签订日期：年月日第十三条系统维护与升级13.1乙方承诺，在协议有效期内，每年至少进行一次系统全面升级，以适应技术发展和业务需求的变化。13.2升级过程中，乙方需提前一周通知甲方，并确保升级不影响甲方业务的连续性。13.3乙方将根据甲方业务量的增长，每两年对系统进行一次性能优化，提升系统处理速度和稳定性。第十四条违约责任14.1若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的10%。14.2若乙方未按约定提供系统升级和维护服务，甲方有权要求乙方进行整改，并赔偿由此给甲方造成的损失。14.3双方在履行协议过程中，如因违反国家法律法规或政策规定而导致的损失，由违约方承担全部责任。第十五条争议解决15.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。15.2争议解决过程中，双方应保持正常沟通，不得影响合同的履行。第十六条其他16.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。16.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。16.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十七条系统数据安全17.1乙方将严格遵守国家有关数据安全法律法规，确保甲方用户数据的保密性和完整性。17.2乙方将建立数据安全管理制度，明确数据安全责任，对系统进行定期安全检查，确保系统无安全缺陷。17.3乙方应确保系统数据在传输、存储、处理等各个环节的安全，防止数据外泄、修改、丢失等安全事件的发生。17.4乙方应积极配合甲方进行数据恢复和备份，确保在发生数据安全问题后，能够迅速恢复数据，降低损失。17.5乙方对甲方用户数据进行脱敏处理，确保用户个人信息保护不被外泄。第十八条知识产权18.1本协议项下涉及的软件、技术资料等知识产权归乙方所有，甲方仅获得在协议期限内使用该软件及相关服务的权利。18.2甲方不得擅自复制、修改、出租、转让或以其他方式利用乙方提供的软件及服务。18.3甲方在使用过程中，如发现乙方提供的软件及服务存在知识产权侵权行为，应及时通知乙方，乙方将立即采取措施予以纠正。第十九条不可抗力19.1因自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。19.2不可抗力事件发生后，双方应及时沟通，协商解决方案。第二十条协议变更与解除20.1本协议的任何变更或解除，均需经双方书面同意，并签订书面协议。20.2如因不可抗力等原因导致本协议无法履行，双方应协商一致解除本协议。第二十一条通知,21.1本协议项下的通知，应以书面形式进行，通过以下方式送达：,（1）通过快递或挂号信寄送至对方指定的地址；（2）通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。第二十二条争议解决22.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。22.2争议解决过程中，双方应本着友好协商的原则，积极寻求合理解决方案。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。22.3争议解决期间，双方应继续履行本协议约定的义务，确保各自权益不受损害。第二十三条违约责任23.1甲方如未按约定支付软件及服务费用，应向乙方支付合同总金额的10%作为违约金。23.2乙方如未按约定提供软件及服务，应向甲方退还已支付费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。23.3双方如违反保密条款，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。第二十四条保密条款24.1双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。24.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方外泄或披露本协议内容或对方商业秘密。24.3本保密条款自本协议签订之日起生效，至协议终止后三年止。第二十五条争议解决25.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。25.2如双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十六条协议的生效、终止及解除26.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。26.2本协议有效期为五年，自生效之日起计算。26.3如因不可抗力等原因导致本协议无法履行，双方应协商一致解除本协议。第二十七条其他27.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。27.2本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。27.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自协议终止之日起失效。代表人（签字）：,签订日期：年月日第二十八条违约责任28.1甲方如未按协议约定的时间、数量和质量提供OA系统，应向乙方支付合同总价款的10%作为违约金。28.2乙方如未按协议约定的时间、数量和质量完成系统建设，应向甲方支付合同总价款的10%作为违约金。28.3如一方违反保密条款，应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失和商誉损失。第二十九条不可抗力29.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、管理部门行为等。29.2发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。29.3因不可抗力导致本协议无法履行时，双方可协商解除本协议，并互不承担违约责任。第三十条通知与送达30.1除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。30.2通知自发出之日起满三天，如未收到对方回复，视为已送达。第三十一条附件31.1本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。31.2附件包括但不限于：（1）OA系统建设需求说明书；（2）OA系统功能列表；（3）系统验收标准；（4）服务承诺。第三十二条协议的修改与补充32.1本协议的修改与补充应采用书面形式，经双方签字（或盖章）后生效。32.2未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行修改或补充。第三十三