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建设单位委托管理服务合同样本甲方(委托方):[建设单位全称]法定代表人:[姓名]注册地址:[地址]联系电话:[电话]统一社会信用代码:[代码]乙方(受托方):[管理服务机构全称]法定代表人:[姓名]注册地址:[地址]联系电话:[电话]统一社会信用代码:[代码]鉴于:甲方拟投资建设[项目名称]项目(以下简称“本项目”),项目位于[项目地址],需要委托专业的管理服务机构对项目的建设过程提供管理服务。乙方拥有相应的资质和经验,愿意接受甲方的委托,提供本合同约定的管理服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方提供项目管理服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条服务范围与内容乙方根据甲方要求及国家相关法律法规、行业标准,在本合同约定的服务期限内向甲方提供本项目的以下管理服务:1.1投资控制管理包括但不限于:参与项目投资估算的审核,协助编制项目预算;协助编制招标控制价及工程量清单;审核工程计量和支付申请,监控项目实际支出,确保不超出批准的投资概算;协助处理工程变更、现场签证及索赔事宜;参与编制项目竣工决算,并协助完成项目后评价中的财务分析部分。1.2进度控制管理包括但不限于:审核承包单位提交的施工总进度计划、年/季/月度进度计划及关键节点计划,并协助制定项目总体管理计划;定期(每月/每季度)检查工程实际进度,与计划进度进行比较分析,及时发现偏差并提出纠偏措施建议;协调解决影响工程进度的内外部因素;确保项目按合同约定节点顺利推进。1.3质量控制管理包括但不限于:协助建立项目质量管理体系;审核承包单位及监理单位提交的施工组织设计、专项施工方案、重要材料及设备的技术文件;参加材料/设备的进场验收;定期进行现场巡查,对发现的质量问题及时督促整改;参与分部分项工程验收及隐蔽工程验收;协助处理工程质量争议及质量事故。1.4合同管理包括但不限于:协助甲方进行施工合同、监理合同等主要合同的谈判、起草与审核;管理合同履约过程,跟踪合同约定的各项义务的完成情况;协助处理合同变更、索赔与反索赔事宜,维护甲方的合同权益;建立合同文档管理系统。1.5信息与协调管理包括但不限于:建立项目信息管理平台或系统(若需要),收集、整理、传递项目相关信息;定期组织或参加项目协调会,协调设计、施工、监理、监理单位、政府部门及其他相关方之间的关系,及时解决项目实施过程中的各类协调问题;负责与政府主管部门的日常沟通,协助办理相关审批手续。1.6组织与协调包括但不限于:根据甲方需要,协助组建项目管理团队或提供项目管理核心成员;建立和完善项目各项管理制度和流程;组织召开项目例会,记录并跟进会议决议事项;管理项目现场办公区域(若需要)。1.7风险管理包括但不限于:协助识别项目实施过程中可能存在的各类风险(如政策风险、市场风险、技术风险、管理风险等);针对识别出的风险,提出预防措施和应急预案建议;协助甲方应对突发事件。1.8其他约定服务[根据实际情况,双方可在此增补其他需要乙方提供的服务内容,例如:协助进行材料设备采购管理、场地管理、竣工资料整理与移交准备等。若无,则删除此款]第二条服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。2.2乙方提供本合同第一条所述的全部服务期限为自本项目[具体起始阶段,例如:设计审批完成后/招标工作开始后/工程正式开工后]起至本项目[具体结束阶段,例如:竣工验收合格并完成资料移交后]止。2.3若服务期限因不可抗力、政府行为、甲方原因或合同约定的其他中止情形导致中断,则中断期间不计入服务期限。双方应协商确定新的服务结束时间。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1有权要求乙方按照本合同约定的范围、标准和要求提供专业管理服务。3.1.2有权审阅乙方提交的管理报告、进度报告、成本报告等文件,并就报告内容提出意见和建议。3.1.3有权对乙方提供的服务进行监督,并要求乙方对存在的问题进行整改。3.1.4有权根据合同约定,按时、足额向乙方支付服务费。3.1.5应按照合同约定,及时向乙方提供开展服务所需的项目相关资料、信息和工作条件。3.1.6应指定专门的联系人或部门,负责与乙方的沟通协调。3.1.7应确保其提供的决策指令和批准文件合法、有效。3.1.8应按照合同约定及时审批乙方提交的需审批事项(如重大设计变更、重大费用索赔等)。3.1.9应对乙方在本项目服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。3.2乙方的权利与义务3.2.1有权按照本合同约定收取服务费。3.2.2有权要求甲方按照合同约定提供必要的工作条件、资料和信息。3.2.3应组建具备相应资质和经验的项目管理团队,明确团队成员职责,并保持核心成员的稳定。3.2.4应勤勉尽责、专业审慎地履行本合同第一条约定的各项服务职责,确保服务质量。3.2.5应建立完善的项目管理文件和档案系统,并定期向甲方提交约定的管理报告及其他文件。3.2.6应积极、主动地协调解决项目实施过程中的问题,维护甲方利益。3.2.7应遵守国家法律法规、行业规范及标准,确保服务行为合法合规。3.2.8应对在本项目服务过程中知悉的甲方及项目相关信息(包括但不限于商业秘密、技术信息、成本数据等)承担严格的保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。3.2.9应及时向甲方报告项目实施过程中出现的重大问题、风险及潜在危机。第四条服务费用与支付4.1服务费总额:甲乙双方经协商一致,确定本项目管理服务费总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。此费用为[固定总价/固定单价/其他方式]模式,具体计算方式为[简述计算方法,如适用]。4.2支付方式:服务费按以下方式支付:4.2.1预付款:本合同签订后[天数]日内,甲方向乙方支付预付款,金额为人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。4.2.2进度款:乙方完成[约定阶段或工作量],并提交相应证明文件经甲方审核确认后[天数]日内,甲方向乙方支付进度款,金额为人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。[可根据项目进度分阶段约定支付节点和比例]。4.2.3竣工结算款:本项目竣工验收合格,乙方提交完整的竣工资料及结算文件,经甲方审核确认后[天数]日内,甲方向乙方支付至结算总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。4.2.4调整款:如因合同约定之外的因素导致服务费用发生调整,双方应另行协商确定调整金额。4.2.5尾款:剩余[百分比]%的服务费,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]整),作为质保金,在本合同终止且乙方履行完毕所有保密、资料移交等义务,并经甲方确认无其他违约情况下,于本合同终止后[天数]日内支付。4.3支付条件:乙方每次申请支付服务费时,应向甲方提交符合要求的发票及相关的支持性文件(如进度报告、付款申请表等)。4.4支付账户:乙方应向甲方提供以下银行账户用于收取服务费:开户行:[银行名称及支行]账户名称:[乙方全称]账号:[银行账号]4.5逾期支付:若甲方未按本合同约定按时支付服务费,每逾期一日,应按当期应付未付款项的[千分之几或百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金。第五条报告制度5.1乙方应按照以下要求向甲方提交管理报告:5.1.1月度报告:每月[具体日期]前提交上一月度的项目管理报告,内容包括但不限于工程进度、形象描述、本月完成投资、本月发生成本、成本分析、存在问题及建议、下月工作计划等。5.1.2专题报告:根据项目进展和甲方要求,及时提交专项报告,如工程变更报告、费用索赔报告、质量事故报告、重大问题报告等。5.1.3年度总结报告:每年[具体日期]前提交上一年度的项目管理总结报告。[可根据需要增加其他报告类型和提交频率]5.2报告应采用甲方约定的格式或标准模板,内容应真实、准确、完整。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、客户信息等)和本项目相关信息(包括但不限于项目规划、设计文件、招标文件、中标结果、合同文件、工程信息、成本数据等)承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。泄露方应承担由此给对方造成的一切损失。6.3本保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效期限为本合同终止后[年数]年。第七条违约责任7.1若乙方未能按合同约定提供服务,或服务质量不符合要求,或因乙方重大过失给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方限期整改,并可根据情况要求乙方承担赔偿责任,赔偿金额不超过乙方已收取的服务费总额。7.2若甲方未能按合同约定支付服务费,除应按第四条约定的违约金条款支付外,乙方还有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金。若因此给乙方造成损失,甲方应予以赔偿。7.3任何一方违反本合同第六条保密约定的,应承担相应的违约责任,赔偿由此给对方造成的直接经济损失。7.4因一方违约导致本合同无法继续履行的,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿损失。第八条不可抗力8.1若发生地震、洪水、战争、动乱、政府行为等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况,导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的,受影响方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。8.2因不可抗力导致的合同义务履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。[或者选择仲裁:协商不成的,任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。]第十条合同解除与终止10.1经双方协商一致,可以书面形式解除本合同。10.2发生下列情形之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(a)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的;(b)一方进入破产、清算或解散程序的;(c)因不可抗力导致合同目的无法实现的。10.3本合同在以下情况下终止:(a)双方约定的服务期限届满;(b)双方协商一致解除;(c)因不可抗力导致合同无法继续履行;(d)合同被法院判决或仲裁裁决解除。10.4合同终止或解除后,乙方应:(a)妥善完成项目资料的整理、归档和移交工作;(b)结清所有应付甲方的费用;(c)按照约定履行保密义务;(d)在甲方要求时,配合进行项目交接和后续工作。甲方应结清乙方所有应得的服务费。第十一条通知与送达11.1双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后[天数]日视为送达)或发送至电子邮箱(以进入对方系统视为送达)。11.2任何一方变更联系方式,应提前[天数]日书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。第十二条其他12.1本合同附件是本合同不

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