物业公司人力资源部主管岗位职责

——人力资源部主管岗位职责一、岗位基础信息•岗位名称：人力资源部主管•所在部门：人力资源部•直接上级：办公室主任•直接下级：无•岗位定位：服从办公室主任统一管理，全面统筹公司全模块人力资源管理工作，负责人力制度搭建、人力规划、定岗定编、岗位梳理、薪酬福利、劳动关系、社保办理、考勤绩效、员工激励全流程人事工作，规范公司人事管理流程，规避人事用工风险，搭建适配物业行业的标准化人事管理体系，支撑公司各部门人员有序配置与团队稳定运转。二、岗位核心权限1.公司全套人力资源管理制度、用工薪酬体系、人事流程文件编制、修订及落地督导权；2.公司人力年度工作计划制定、落地执行、复盘考核及工作调整权；3.各部门人员编制审核、人员增补/缩编建议、全员人事档案统一管理权；4.公司各部门岗位工作分析、岗位职责梳理编制、岗位体系优化权；5.员工福利、激励方案、劳动保护制度拟定、落地实施与效果评估权；6.劳动合同签订、续签、解除、归档及全员劳动关系统筹管理权；7.员工五险一金参保、停保、信息变更、证件年审等社保业务办理权；8.全员考勤纪律监管、绩效考核组织实施、员工奖惩及晋升手续办理权。三、具体岗位职责1.搭建人事制度体系，制定整体人力规划：结合物业行业用工规范、国家劳动法律法规，牵头制定公司用工管理制度、全套人力资源管理办法、薪酬薪资制度、人事档案管理制度、员工手册及各项人事规章制度实施细则，梳理标准化人事工作流程；贴合公司经营现状、中长期发展战略及年度经营目标，编制匹配公司发展的整体人力资源规划，保障人力工作贴合公司经营节奏。2.制定部门人力计划，推进目标落地执行：依据公司整体年度经营指标，制定人力资源部年度、季度、月度工作目标与专项工作计划；按节点推进招聘、绩效、社保、员工关系等各项人事工作落地，定期复盘工作完成进度，及时优化工作方案，保障部门人力工作有序闭环完成。3.管控人员编制，统一管理全员人事档案：围绕公司经营目标以及各部门实际用人需求，科学审核各部门人员编制，严控人力成本，合理规划人员招聘、调岗、裁员等人事异动工作；建立标准化电子+纸质双重人事档案，统一管理全体员工入职资料、劳动合同、考勤绩效、奖惩记录、异动资料，做好档案更新、保管、借阅及保密工作。4.开展岗位工作分析，编制各岗位说明书：结合公司组织架构与部门分工，对公司所有职能部门、一线业务岗位开展全面岗位工作分析；梳理各岗位工作内容、任职要求、权责边界、考核标准，编制标准化、统一化各岗位岗位职责说明书，明确全员工作标准，厘清跨岗位工作边界。5.搭建员工沟通机制，优化福利激励体系：建立常态化员工沟通反馈渠道，定期收集员工工作诉求、团队意见及管理建议；结合行业薪资福利水平与公司经营能力，拟定员工绩效激励机制、节假日福利、岗位补贴等福利保障制度；定期评估现有激励、福利及劳动安全保护措施落地效果，持续优化迭代，提升员工归属感与团队稳定性。6.统筹劳动关系管理，规范合同全流程管理：负责新员工入职劳动合同签订、在岗员工合同续签、离职员工合同解除等全流程工作；做好所有劳动合同统一编号、分类归档保管工作；处理日常劳动关系答疑、劳动纠纷前置调解工作，规范用工流程，规避劳动用工风险。7.办理员工社保及人事证件相关业务：统一负责全体在职员工社会保险新增参保、停保、信息变更、基数申报、社保年审等全套手续办理；同步完成员工从业证件、人事备案资料的注册、登记、信息变更、年审上报等配套人事业务，保障员工社保权益正常落地。8.负责考勤绩效管控，办理人事异动手续：监督全员日常在岗纪律、上下班考勤、请假外勤管理工作，每月核对全员考勤数据；牵头组织公司月度、年度全员绩效考核工作，统计考核结果并同步应用于薪酬核算；依规办理员工岗位晋升、职级调整、表彰奖励、违纪处罚等全套人事异动手续，留存完整人事台账记录。9.完成上级交办其他临时性人事工作：服从办公室主任各项工作安排，高效完成专项人事数据统计、人力盘点、入职离职集中办理、上级人事专项迎检、临时员工关怀活动组织等各类临时性人事工作。四、岗位履职要求1.熟悉国家劳动法律法规、社保政策及人力资源六大模块全流程工作，精通物业行业人事管理特点；2.具备制度编制、岗位分析、绩效体系搭建能力，能够独立统筹全