2026年度医院信息系统建设外包合同书

2026年度医院信息系统建设外包合同书合同编号：签订日期：签订地点：鉴于：甲方（委托方公司）为提高医院信息化管理水平，满足医院业务发展需求，决定对医院信息系统进行升级改造。乙方（服务方公司）具备医院信息系统建设的相关资质和经验，愿意为甲方提供信息系统建设外包服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为医院信息系统建设外包服务，包括但不限于以下内容：-系统需求分析、设计、开发、测试、部署、培训、维护等全生命周期服务；,-提供符合国家相关标准的医院信息系统软件；-提供必要的技术支持和服务。1.2系统规格型号/标准：-系统应满足《医院信息系统基本功能规范》等相关国家标准；-系统应具备良好的可扩展性、可维护性和安全性。1.3数量：1套。1.4单价：人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）。1.5总价：人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：-甲方应按照合同约定支付乙方服务费用；,-甲方应配合乙方进行系统需求分析、设计、开发等工作；,-甲方应按照乙方要求提供相关资料和接口；-甲方应在系统验收合格后支付尾款。2.2乙方权利义务：-乙方应按照合同约定完成系统建设任务；,-乙方应保证系统质量，确保系统稳定运行；,-乙方应按照甲方要求提供技术支持和服务；-乙方应在系统验收合格后提供相关文档和培训。2.3验收标准：-甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收；-逾期视为验收合格。2.4培训：,-乙方应在系统验收合格后对甲方人员进行培训；-培训内容应包括系统操作、维护等。2.5维护：-乙方应在系统验收合格后提供为期一年的免费维护服务；-免费维护服务内容包括系统故障排除、软件升级等。第三条违约责任3.1乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金，最高不超过合同总价；3.2乙方未按约定完成系统建设任务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用；3.3甲方未按约定支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付服务费用的百分之十；3.4双方因不可抗力导致合同无法履行，可根据实际情况协商解决。第四条争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。6.2本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订日期：年月日第四条争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交北京市仲裁委员会仲裁。如协商或仲裁过程中涉及任何争议，双方应遵循公平、公正、公开的原则，积极配合，确保争议得到妥善解决。5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。5.2本合同签订后，甲方应向乙方支付合同总价款的30%作为预付款，剩余70%在系统建设完成后、经甲方验收合格后支付。5.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。协商不成时，可参照我国《合同法》等相关法律法规执行。6.2在合同履行过程中，如遇国家政策调整、法律法规修改等原因导致合同内容与现行法律法规不符，双方应友好协商，对合同内容进行相应调整，确保合同的合法性和有效性。6.3乙方在履行合同过程中，应严格遵守国家相关法律法规，确保医院信息系统建设符合国家信息安全要求。6.4甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，乙方应积极配合，确保服务质量和进度。6.5本合同未尽事宜，双方应本着诚实信用、公平公正的原则，友好协商解决。甲方（委托方公司）：北京市XX医院7.1乙方应提供7*24小时的技术支持服务，确保医院信息系统稳定运行。对于紧急问题，乙方应在1小时内响应，3小时内给出解决方案。7.2乙方应定期对系统进行安全检查和性能优化，确保系统安全可靠，性能稳定。每年至少进行两次全面检查，并出具详细报告。7.3乙方应确保系统具备数据备份和恢复功能，在数据丢失或损坏时，能够在2小时内恢复至最近一次备份状态。第八条知识产权8.1本合同中涉及的软件、技术资料、数据等知识产权归乙方所有。甲方在合同期限内，仅获得使用该软件、技术资料、数据的权利。8.2甲方在使用过程中，不得将乙方提供的软件、技术资料、数据外泄给第三方，否则乙方有权依法追究甲方责任。第九条违约责任9.1如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。9.2如乙方未按时完成系统建设或未达到合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方无偿整改，直至符合要求；如乙方无法在合理期限内整改，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。9.3如任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十条争议解决10.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条合同变更与解除11.2在合同履行过程中，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解除合同，并互不追究责任。第十二条合同附件本合同附件包括但不限于以下内容：,1.项目需求说明书2.系统设计文档3.系统测试报告4.用户手册5.系统运行维护方案本合同附件与本合同具有同等法律效力。,甲方（委托方公司）：北京市XX医院13.2甲方在合同履行过程中所提供的任何资料、数据等，乙方应予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方外泄。第十四条运行维护14.1系统交付使用后，乙方应提供为期一年的免费技术支持与维护服务，包括但不限于软件升级、故障排除、系统优化等。14.2在免费维护期结束后，甲方可根据需要选择续签维护服务，费用按市场标准另行协商。第十五条违约赔偿15.1若因乙方原因导致系统出现严重故障，影响甲方正常业务，乙方应立即采取措施进行修复，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。15.2若因甲方原因导致系统出现故障，乙方应协助甲方尽快恢复系统运行，但甲方应承担相应的维修费用。第十六条合同解除16.1在合同履行过程中，如任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。16.2如合同解除，双方应立即停止履行合同，并按照合同约定处理未完成的工作和未支付的款项。第十七条合同生效17.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。17.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件一：项目需求说明书1.1项目背景：随着医疗行业的快速发展，北京市XX医院需要建设一套高效、稳定的信息系统，以提高医疗服务质量和效率。1.2项目目标：实现医院内部信息共享、业务流程优化、患者服务提升等目标。1.3项目范围：包括医院信息管理系统、电子病历系统、预约挂号系统等。附件二：系统设计文档2.1系统架构：采用B/S架构，分为前端展示层、业务逻辑层、数据访问层和数据库层。2.2技术选型：前端采用HTML5、CSS3、JavaScript等技术，后端采用Java、Spring框架等技术。2.3系统功能：包括医院信息管理、电子病历管理、预约挂号、医疗质量管理等功能模块。附件三：系统测试报告3.1测试环境：WindowsServer2012、MySQL5.7、Tomcat8.0等。3.2测试方法：采用黑盒测试和白盒测试相结合的方法。3.3测试结果：系统功能完整，性能稳定，符合设计要求。附件四：用户手册4.1用户手册内容：包括系统登录、功能模块操作、常见问题解答等。4.2用户手册格式：PDF格式，方便用户查阅。附件五：系统运行维护方案5.1运行维护内容：包括系统监控、故障处理、数据备份、系统升级等。5.2运行维护周期：每周进行一次系统巡检，每月进行一次数据备份。5.3运行维护人员：由乙方指定专业技术人员负责。附件六：知识产权归属6.1知识产权归属：本合同项下开发完成的医院信息系统及其相关文档、源代码、数据库等知识产权归甲方所有。6.2保密条款：双方对本合同项下涉及的技术信息和商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。附件七：费用及支付方式7.1费用总额：本合同总费用为人民币壹佰万元整（￥1000000.00）。7.2支付方式：7.2.3尾款：系统验收合格并投入使用后，甲方支付乙方合同总金额的30%作为尾款。附件八：违约责任8.1甲方违约责任：8.1.1甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日千分之五计算。8.1.2甲方如未按约定使用系统，导致系统无法正常运行，应承担相应责任。8.2乙方违约责任：8.2.1乙方未按时完成系统开发，应向甲方支付违约金，违约金按每日千分之五计算。8.2.2乙方如交付的系统不符合合同约定，应免费对系统进行修复或更换。附件九：争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件十：合同生效及其他10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。11.1双方对本合同内容以及项目实施过程中所涉及的技术、商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。11.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。附件十二：知识产权12.1乙方在项目开发过程中所形成的软件著作权、专利权等知识产权归乙方所有，甲方获得在合同约定的范围内使用该等知识产权的权利。12.2甲方在使用乙方知识产权时，应遵守相关法律法规，不得侵犯第三方的合法权益。附件十三：验收标准13.1系统验收标准参照国家相关标准及行业标准执行。13.2系统验收合格后，甲方应在验收合格证书上签字确认。13.3验收不合格的，乙方应在接到通知后一个月内进行整改，直至合格。附件十四：售后服务14.1乙方提供系统上线后的免费技术支持服务，服务期限为自系统上线之日起一年。14.2售后服务内容包括但不限于：系统故障排除、功能升级、技术培训等。14.3甲方在使用过程中如遇问题，应及时与乙方联系，乙方应在接到通知后24小时内响应。附件十五：合同解除15.1在合同履行过程中，如发生以下情形之一，任何一方均有权解除合同：,15.1.1甲方未按时支付款项，经乙方催告后仍未支付的；,15.1.2乙方未按时完成系统开发，经甲方催告后仍未完成的；,1