2026年度宴会服务协议书

2026年度宴会服务协议书一、协议双方委托方（以下简称“甲方”）：服务方（以下简称“乙方”）：二、协议标的1.甲方委托乙方于2026年度内，为其举办的各类宴会活动提供全面、专业的服务，包括但不限于场地布置、餐饮服务、礼仪服务、音响灯光、安保服务等。2.具体宴会活动包括但不限于以下几种类型：,-年度庆典-员工表彰大会,-客户答谢晚宴-品牌发布会,-产品推介会三、服务内容及标准1.乙方负责宴会场地布置，包括但不限于桌椅摆放、舞台搭建、背景板设计、灯光音响调试等，确保场地符合甲方要求，达到美观、大方、实用的标准。2.乙方提供餐饮服务，包括但不限于菜单设计、食材采购、烹饪制作、餐品摆盘等，保证食品质量，满足甲方宾客的口味需求。3.乙方提供礼仪服务，包括但不限于迎宾、引导、接待、颁奖等，确保礼仪规范、热情周到。4.乙方负责音响灯光设备的使用和维护，确保音质、亮度符合活动需求。5.乙方提供安保服务，确保活动期间的安全，包括但不限于现场巡查、人员疏导、突发事件处理等。四、服务期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，至2026年12月31日止。2.甲方有权根据实际需求，提前或延期举办宴会活动，但需提前一个月通知乙方。五、服务费用及支付方式1.本协议服务费用总额为人民币元整。2.甲方分以下期支付服务费用：,-首期支付：人民币元整，于协议签订之日起个工作日内支付；-其余款项：人民币元整，于每次活动结束后个工作日内支付。3.支付方式：甲方以银行转账形式将款项支付至乙方指定账户。六、双方权利义务,1.甲方权利义务：-甲方负责提供活动所需场地、设备等；-甲方负责提供活动相关资料，包括但不限于活动主题、时间、人数、预算等；,-甲方负责按时支付服务费用；-甲方负责配合乙方进行活动筹备工作。2.乙方权利义务：-乙方负责按照甲方要求提供优质、专业的服务；,-乙方负责按时完成活动筹备工作；,-乙方负责活动期间的安全保障；-乙方负责活动结束后对场地、设备等进行清理。七、违约责任1.甲方违约责任：-甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付%的违约金；-甲方未按约定提供活动相关资料，导致活动无法正常进行，乙方有权要求甲方承担相应责任。2.乙方违约责任：-乙方未按时完成活动筹备工作，每逾期一日，应向甲方支付%的违约金；-乙方提供的服务不符合约定标准，导致活动效果不佳，乙方应承担相应责任。八、质量标准及验收方式,1.质量标准：-场地布置：美观大方，符合活动主题；,-餐饮服务：食品质量优良，口味适中；,-礼仪服务：热情周到，礼仪规范；,-音响灯光：音质、亮度符合活动需求；-安保服务：确保活动期间的安全。2.验收方式：-甲方在活动结束后对乙方提供的服务进行验收；-乙方应在活动结束后个工作日内向甲方提交活动总结报告。九、保密条款1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本协议有效期内及终止后年内继续有效。十、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、其他1.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。,签订日期：年月日九、保密条款1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。例如，在2025年12月举办的一场高端商务宴会上，甲方公司CEO透露了即将推出的新产品信息，乙方应严格保密，直到甲方正式发布。2.本保密条款在本协议有效期内及终止后5年内继续有效。例如，若乙方在协议终止后，因工作原因接触到甲方的商业秘密，仍需在5年内遵守保密义务，不得外泄给任何第三方。十、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。例如，若甲方认为乙方提供的餐饮服务不符合协议要求，双方可共同商讨解决方案，如调整菜品或退还部分费用。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。例如，若在2026年5月，双方在餐饮服务方面达成一致，但乙方在后续服务中再次出现质量问题，甲方有权向法院提起诉讼，维护自身合法权益。十一、其他2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。例如，若在活动筹备过程中，甲方提出增加一项特别服务，双方可就该项服务的费用、内容等进行协商，并在协议中予以明确。附件：,1.2026年度宴会服务项目清单2.甲方指定活动场地平面图3.乙方提供的服务人员名单及资质证明4.乙方提供的设备清单及租赁合同5.双方协商的其他文件1.若乙方未按照约定时间提供餐饮服务，每延迟一小时，乙方应向甲方支付相当于该小时餐饮服务费用的20%作为违约金。例如，若乙方原定于2026年6月10日提供餐饮服务，但实际延迟至6月11日，则乙方应向甲方支付相当于原定服务费用的20%作为违约金，共计人民币元。2.若甲方未按照约定支付费用，每延迟一日，甲方应向乙方支付相当于未支付费用总额的1%作为违约金。例如，若甲方应于2026年6月15日前支付餐饮服务费用，但实际延迟至6月20日，则甲方应向乙方支付相当于未支付费用总额的1%作为违约金，共计人民币元。十三、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。例如，若在2026年7月，乙方在提供餐饮服务过程中，因操作失误导致部分菜品变质，甲方与乙方未能达成赔偿协议，则甲方有权向法院提起诉讼。2.在诉讼过程中，双方应继续履行本协议的约定，确保活动正常进行。例如，若在2026年8月，因乙方原因导致部分服务延迟，但双方已就赔偿事宜达成一致，则乙方应在赔偿后继续履行剩余服务。十四、保密条款1.双方对本协议内容及履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。例如，若乙方违反保密义务，将本协议内容外泄给第三方，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。2.本保密义务在本协议终止后仍继续有效，直至保密内容公开或保密期限届满。例如，若本协议于2026年12月31日终止，但乙方仍负有保密义务，直至保密内容公开或保密期限届满。十五、通知与送达1.除非本协议另有约定，双方之间的通知、函件、文件等应通过以下方式送达：2.送达方式为当面交付、邮寄或传真，以实际送达时间为准。例如，若甲方于2026年5月10日通过邮寄方式向乙方送达通知，且乙方在5月12日收到，则5月12日为送达时间。十六、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，双方应协商解决。例如，若2026年8月，因台风原因导致活动场地无法使用，双方应协商调整活动时间或地点。2.不可抗力包括自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。例如，若2026年10月，因地震导致活动场地受损，双方应协商解决。十七、协议变更与解除1.本协议的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认。例如，若甲方因故需提前解除本协议，应提前一个月书面通知乙方，双方协商解除事宜。2.本协议的解除不影响双方已履行的义务及违约责任的承担。例如，若本协议于2026年11月30日解除，但乙方在解除前已提供部分服务，则乙方有权要求甲方支付相应费用。十八、协议终止1.本协议履行完毕或双方协商一致解除后，本协议终止。例如，若2026年12月31日，双方已履行完毕本协议约定的各项义务，则本协议终止。2.本协议终止后，双方应按照约定处理剩余事宜，包括但不限于支付费用、归还物品等。例如，若本协议终止后，乙方应将甲方提供的设备、物品等归还给甲方。十九、法律适用与争议解决1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。例如，若双方在履行本协议过程中发生争议，应适用中华人民共和国法律进行解决。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。例如，若在2026年，双方在履行本协议过程中发生争议，未能达成一致，则甲方有权向法院提起诉讼。二十、保密条款1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款自协议签订之日起生效，至本协议终止后三年内仍有效。3.若因法律法规要求或法院判决等原因需要披露信息，双方应事先通知对方，并采取必要的保密措施。例如，若甲方在2026年3月与某知名企业洽谈合作，涉及到的商业秘密应严格按照本条款进行保密。二十一、通知条款1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式发送至对方指定的地址。2.通知自发出之日起满三个工作日视为送达，但以实际收到通知为准。3.若一方变更地址，应提前书面通知对方。例如，若乙方在2026年5月更换办公地址，应在变更后五个工作日内以书面形式通知甲方。二十二、不可抗力1.在不可抗力事件发生后，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会动乱等。3.不可抗力事件导致本协议无法履行或履行困难的，双方可协商延期履行或解除本协议。例如，若2026年8月，我国某地区发生地震，导致甲方餐厅无法正常营业，甲方应及时通知乙方，并协商解除或延期履行本协议。二十三、其他1.本协议未