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文档简介

——XX餐饮服务有限公司印章管理规定第一章总则第一条为规范公司各类印章的保管、审批、使用、移交、存放及外借管理，强化印章使用风险防控，明确保管人员岗位职责，杜绝私盖印章、违规用章、印章乱用等行为，保障公司合法权益及经营安全，结合公司管理实际，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有部门、全体员工，涵盖公司全部公务印章的日常管理与使用，是公司印章管理工作的唯一合规执行依据，全体人员必须严格遵照执行。第二章印章分类及范围界定第三条公司印章整体分为三大类，分别为公司印鉴、办公室印鉴、财务印鉴，各类印章权属归公司所有，严禁个人私自占有、私自使用。第四条办公室印鉴包含标书专用章、文件专用章、工程专用章等各类行政及业务专用印章，主要用于公司对外文书、内部文件、标书资料、工程业务对接等公务场景。第五条财务印鉴包含财务专用章、财务负责人人名章、发票专用章、银行账号专用章、法人人名章等财务类专用印章，主要用于账务处理、票据开具、银行业务、税务业务、财务结算等财务公务场景。第六条公司印鉴包含公司公章、合同专用章，为公司核心法定印章，主要用于公司对外正式发文、资质证明、合同签订、对外承诺、重大业务确认等重要公务场景。第三章印章保管岗位职责第七条核心印章保管。公司公章、合同专用章、法人人名章、财务专用章由财务部指定专人专职负责保管、登记及规范使用，严格落实专人专管制度。第八条常规财务印章保管。除核心财务印章外，其余财务类专用印章统一由公司会计负责保管、登记及日常使用。第九条办公室印章保管。办公室各类专用印章统一由办公室指定专人负责保管、登记及规范使用，各司其职、权责分明，严禁跨岗代管、私自转借。第四章印章使用审批管理第十条重要印章使用审批。公司公章、合同专用章属于公司高权限印章，所有使用场景必须提前规范填写《印章使用记录表》，明确用章事由、用章文件、用章份数、使用日期、经办人信息，经主管经理审核批准后方可盖章使用，无审批手续严禁私自用章。第十一条印章代管移交管理。印章保管人因出差、休假等原因长时间离岗，无法保障印章正常使用与安全保管的，必须提前办理印章代为保管交接手续，做好台账登记，明确代管责任人、代管时限，确保印章全程可控、安全规范。第五章印章存放与外借管理第十二条印章日常存放规范。各类印章在未使用状态下，必须随时上锁封存、妥善保管，严禁随意摆放、随意搁置、无人看管，严防印章丢失、盗用、滥用。第十三条印章因公外借管理。因特殊公务需要将印章带离办公场所外借使用的，必须严格办理登记、审批手续，明确外借事由、外借时限、使用范围，全程跟踪管理，用完即刻归还封存，严禁超范围、超时限使用。第六章附则第十四条本规定由公司行政部、财务部共同

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