会议会展服务经销协议

会议会展服务经销协议一、协议双方委托方（以下简称“甲方”）：服务方（以下简称“乙方”）：二、协议标的1.本协议标的为甲方委托乙方提供会议会展服务。2.服务内容：乙方负责会议会展场地布置、设备租赁、人员接待、活动策划、现场执行等。三、服务期限及价款1.服务期限：自本协议签订之日起至年月日止。2.服务价款：人民币万元整。四、双方权利义务1.甲方权利义务：（1）甲方负责提供会议会展所需场地、设备等相关资源。（2）甲方应在乙方提供服务前个工作日，将参会人员名单、住宿需求等信息告知乙方。（3）甲方应按照协议约定支付服务价款。2.乙方权利义务：（1）乙方负责按照甲方要求，提供高质量的会议会展服务。（2）乙方应按照甲方要求，按时完成场地布置、设备租赁、人员接待等工作。（3）乙方应确保活动策划、现场执行等环节的顺利进行。（4）乙方应按照协议约定，收取服务价款。五、违约责任1.甲方违约责任：（1）如甲方未按时支付服务价款，应向乙方支付%的违约金。（2）如甲方未按时提供场地、设备等相关资源，应向乙方支付%的违约金。2.乙方违约责任：（1）如乙方未按时完成场地布置、设备租赁、人员接待等工作，应向甲方支付%的违约金。（2）如乙方未确保活动策划、现场执行等环节的顺利进行，应向甲方支付%的违约金。六、质量标准及验收方式1.质量标准：乙方提供的服务应满足甲方要求，达到行业平均水平。2.验收方式：甲方对乙方提供的服务进行验收，验收合格后方可支付服务价款。七、保密条款1.双方对本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密。八、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。,签订日期：年月日3.乙方违约责任：（2）如乙方未确保活动策划、现场执行等环节的顺利进行，导致活动效果未达到预期目标，应向甲方支付%的违约金。若活动效果未达到预期目标，具体损失金额由双方根据实际情况协商确定。4.付款方式及期限：甲方应在收到乙方提供的发票及验收合格证明后个工作日内，将服务价款支付至乙方指定账户。如甲方未按时付款，应向乙方支付%的滞纳金。5.服务内容调整：如甲方在活动前个工作日内提出服务内容调整需求，乙方应予以配合，并确保调整后的服务内容符合甲方要求。若因服务内容调整导致乙方增加工作量或成本，双方应协商确定合理的调整费用。6.知识产权：乙方在提供服务过程中所使用的任何专利、商标、版权等知识产权，均应合法合规。如因乙方知识产权问题导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任。7.合同解除：1）如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。2）如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可解除本协议，并互不承担违约责任。8.合同解除后的处理：合同解除后，双方应立即停止履行各自的权利义务。乙方应将已交付的场地、设备等相关资源返还给甲方，并承担相应的拆除、运输等费用。9.通知方式：,双方之间的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：（1）邮寄：以挂号信方式邮寄至对方指定地址，自邮寄之日起个工作日后视为送达。（2）电子邮件：以电子邮件方式发送至对方指定电子邮箱，发送成功后视为送达。（3）专人递送：由专人递送至对方指定地址，自递送之日起个工作日后视为送达。本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。如双方对本协议的任何条款有争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：年月日10.保密条款：双方对本协议内容及其履行过程中所涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄或公开。如因违反保密义务给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。11.法律适用与争议解决：本协议适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.附件：本协议附件如下：（1）会议会展服务详细清单；（2）场地租赁合同；（3）设备租赁合同；（4）其他与本协议履行相关的文件。13.特别约定：（1）本协议中有关场地、设备等相关资源的交付和使用，甲方应确保符合国家相关法律法规要求；（2）乙方在提供会议会展服务过程中，应严格遵守国家法律法规，不得违反社会主义核心价值观；（3）双方应按照本协议约定，共同维护会议会展活动的顺利进行。14.其他：（1）本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份；,（2）本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；15.违约责任：（1）若甲方未按时交付场地、设备等资源，每延迟一日，应向乙方支付场地租金总额的5%作为违约金；（2）若乙方未能按约定提供符合标准的会议会展服务，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方实际损失额的100%；（3）若因双方违约导致协议解除，甲方已支付的费用不予退还，乙方应承担因此产生的所有费用。16.保密条款：双方对本协议内容及在履行协议过程中所了解的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。17.续约条款：本协议有效期满后，如双方均希望继续合作，应在本协议到期前30日内签订续约协议。18.协议附件：（1）会议会展服务详细清单，包括服务项目、收费标准、服务人员数量等；（2）场地租赁合同，详细列明租赁场地名称、面积、租赁期限、租金支付方式等；（3）设备租赁合同，详细列明租赁设备名称、型号、数量、租赁期限、租金支付方式等；（4）其他与本协议履行相关的文件，如付款凭证、服务验收报告等。20.付款方式：（1）甲方应在协议签订后5个工作日内支付首期服务费用人民币50万元整；（2）后续服务费用根据实际发生情况，每月结算一次，甲方应在每月5日前支付上月服务费用；（3）场地租赁费用按租赁合同约定支付；（4）设备租赁费用按租赁合同约定支付。21.服务质量标准：（1）会议会展现场布置美观大方，符合甲方要求；,（2）服务人员着装整齐，礼貌待人，服务态度良好；（3）会议会展活动顺利进行，无重大失误；（4）设备设施运行正常，满足活动需求。22.违约责任：（1）若甲方未按时支付费用，应向乙方支付50%的滞纳金；,（2）若乙方未按时提供服务，应向甲方支付50%的违约金；（3）若因乙方原因导致会议会展活动无法正常进行，乙方应承担全部责任，并向甲方支付50万元赔偿金。23.争议解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向协议签订地人民法院提起诉讼。24.其他约定：（1）本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；25.保密条款：（1）双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄；（2）保密期限自协议签订之日起至协议终止后三年。26.合同解除：（1）本协议有效期内，如遇不可抗力因素导致无法履行，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任；（2）甲方如需解除本协议，应提前XX天书面通知乙方，并支付乙方相应费用；（3）乙方如需解除本协议，应提前XX天书面通知甲方，并支付甲方相应费用。27.通知送达：（1）本协议项下的通知、文件等，均以书面形式进行，可通过以下方式送达：a.直接送达：送达至对方指定地址；,b.邮寄送达：通过挂号邮寄至对方指定地址；,c.传真送达：通过传真发送至对方指定传真号码；d.电子邮件送达：通过电子邮件发送至对方指定电子邮箱。（2）送达日期以实际送达或传真、电子邮件发送日期为准。28.本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。1.会议会展服务项目清单2.会议会展现场布置效果图,3.设备租赁合同4.保密协议30.甲方承诺在协议有效期内，按照乙方提供的会议会展服务项目清单，确保会议会展的顺利进行。具体项目包括但不限于以下内容：（1）会议场地租赁：甲方需提前XX天向乙方确认场地需求，并支付场地租赁费用人民币50万元。（2）现场布置：乙方负责会议现场布置，包括但不限于舞台搭建、音响灯光设备、背景板设计等，预计费用人民币50万元。（3）设备租赁：甲方需提前XX天向乙方确认设备需求，并支付设备租赁费用人民币50万元。（4）现场安保：乙方负责会议现场安保工作，预计费用人民币50万元。31.乙方承诺按照甲方要求，在协议有效期内提供优质的会议会展服务。具体包括但不限于以下内容：（1）场地租赁：乙方负责提供符合甲方要求的场地，并确保场地设施齐全，满足会议需求。（2）现场布置：乙方负责按照甲方要求进行现场布置，确保现场效果美观、大方。（