2026年5月冷链物流设备采购确认函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年5月冷链物流设备采购确认函（3篇）范文2026年5月冷链物流设备采购确认函第（1）篇尊敬的合作伙伴：您好！感谢贵司长期以来对我司的支持与信任。为保证2026年5月冷链物流设备的顺利采购与实施，我司已根据贵司提供的需求及技术方案，完成设备采购的确认与详细对接流程。现就相关事项正式函告一、采购内容确认经双方协商一致，贵司拟采购我司提供的冷链物流设备，具体包括但不限于以下设备：1.冷链运输车（型号：XX系列）2.冷链仓储系统（型号：XX系列）3.冷链温控监控系统（型号：XX系列）4.电力与制冷设备（型号：XX系列）二、交付与验收安排1.交付时间：2026年5月15日前完成设备交付。2.验收方式：由贵司指定的第三方检测机构进行验收，验收合格后方可正式投入使用。3.交付物流：我司将安排物流供应商负责设备运输及交付，具体物流方案将在验收前30天书面通知贵司。三、付款安排1.付款方式：采用分期付款方式，合同签订后支付30%预付款，设备验收合格后支付60%尾款，剩余10%作为质保金，质保期为设备交付后12个月。2.付款时间：预付款于2026年5月10日前支付，尾款于2026年6月10日前支付。四、售后服务与技术支持1.售后服务：我司将提供为期12个月的免费质保服务，质保期内因设备故障导致的维修，将由我司安排专业技术人员上门服务。2.技术支持：设备交付后，我司将提供24小时技术支持，并定期组织技术培训，保证贵司操作人员熟练掌握设备运行与维护技能。五、其他事项1.本确认函为设备采购的正式法律文件，具有法律效力。2.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至2026年12月31日。请贵司确认本函内容，并于2026年5月5日前书面回复我司，以便我司安排后续工作。如有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系。顺祝商祺！此致敬礼！公司名称_____日期_____采购部联系人：李明联系方式：01088888888地址：北京市朝阳区XX路XX号公司地址：北京市朝阳区XX路XX号2026年5月冷链物流设备采购确认函第2篇尊敬的XX公司：我司已收到贵司关于2026年5月冷链物流设备采购的正式函件，并确认贵司提出的采购需求。为保证采购工作的顺利实施，现就相关事项作出如下确认：一、采购项目内容贵司提出的冷链物流设备采购项目包括但不限于以下内容：1.冷链运输车辆（含冷藏车、冷冻车及配套设备）2.冷链仓储管理系统（包括智能温控系统、仓储管理系统软件及硬件设备）3.冷链运输服务支持设备（包括冷藏运输车、配送车辆及装卸设备）4.与冷链物流相关的人力资源及技术支持服务二、采购数量与规格根据贵司提供的采购清单，我司确认采购数量及规格冷链运输车辆：共50台，规格为10吨级冷藏车，配置温度恒定系统及GPS定位设备冷链仓储管理系统：采购2套，每套包含服务器、终端设备及软件授权冷链运输服务支持设备：采购20台，包括冷藏运输车、配送车辆及装卸设备三、交货与验收安排1.交货时间：2026年5月15日前完成设备交付2.验收时间：2026年5月20日前完成设备验收3.验收标准：按照贵司提供的技术规格及质量标准进行验收4.验收方式：由贵司采购部门与我司技术部门共同完成验收四、付款与结算1.付款方式：采用银行转账方式，分两期支付第一期：合同签订后30个工作日内支付合同总额的30%第二期：设备验收合格后30个工作日内支付合同总额的70%2.结算周期：自验收合格之日起30个工作日内完成结算五、其他事项1.本确认函为采购合同的正式附件，与采购合同具有同等法律效力2.如有变更需求，须以书面形式提出，并经双方签字确认3.本确认函自双方签字盖章之日起生效我司已做好相关准备，将全力配合贵司完成设备采购及后续工作。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼XX有限公司2025年4月15日公司名称_____日期______2026年5月冷链物流设备采购确认函第（3）篇尊敬的采购方公司名称：我司现就2026年5月冷链物流设备采购事项，确认如下内容：一、采购项目概述贵方于2026年3月提出的冷链物流设备采购项目，我司已充分研究并评估，确认采购内容包括但不限于低温储藏设备、冷链运输车辆、冷藏包装材料及配套控制系统等。项目总体预算为人民币采购金额元，其中设备采购费用为人民币设备费用元，系统集成及安装调试费用为人民币系统费用元，其他相关费用为人民币其他费用元。二、设备规格与技术参数根据贵方提供的技术规格书，我司已确认设备型号、容量、温度控制范围、能耗标准及安全功能等技术参数。具体设备明细低温储藏设备：型号设备型号，容量容量，温度控制范围20℃至0℃，能耗能耗标准；冷链车：型号车型，载重载重，续航里程续航里程，温度控制精度温度精度；冷藏包装材料：尺寸包装尺寸，厚度包装厚度，保温功能保温功能；系统集成设备：型号系统型号，控制软件版本软件版本，适配性适配性。三、交付时间与验收要求我司确认贵方提出的交付时间为2026年5月15日。设备将在交付前完成安装调试，并由我司技术团队进行验收测试，保证设备运行稳定、功能达标。验收标准包括但不限于设备运行参数、能耗指标、安全功能及系统适配性。四、付款安排付款方式为分期支付，具体项目签约后付款比例付款，金额为人民币付款金额元；设备到货验收合格后付款比例付款，金额为人民币付款金额元；系统集成完成后付款比例付款，金额为人民币付款金额元。五、