2026年会展代工加盟合作协议

2026年会展代工加盟合作协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要乙方提供会展代工服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为乙方为甲方提供的会展代工服务，具体包括但不限于展台搭建、展品制作、现场布置、展品运输等。1.2展台搭建规格型号：标准展台，尺寸为3米×3米。1.3展品制作：根据甲方提供的样品或设计图纸，制作符合要求的展品。1.4现场布置：包括展台搭建、展品摆放、灯光音响布置等。1.5展品运输：负责将展品从乙方工厂运至展会现场。1.6数量：根据甲方需求确定。1.7单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人工费用为人民币叁万元整，运输费用为人民币伍仟元整。1.8总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价50%的预付款。2.1.2甲方应在乙方完成展台搭建、展品制作、现场布置等工作后，验收合格并支付剩余款项。2.1.3甲方应在展会期间提供必要的协助，包括但不限于现场协调、人员安排等。2.1.4甲方应按照约定的时间、地点接收乙方提供的展品和服务。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在合同签订后10个工作日内完成展台搭建、展品制作、现场布置等工作。2.2.2乙方应保证展台搭建、展品制作、现场布置等工作的质量，符合甲方要求。2.2.3乙方应按照约定的时间、地点将展品运至展会现场。2.2.4乙方应提供专业的现场服务人员，协助甲方完成展会工作。第三条违约责任3.1乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金；逾期付款，每日按逾期款项的千分之五支付违约金。3.2甲方未按时支付预付款或尾款，每日按逾期款项的千分之五支付违约金。3.3因乙方原因导致展品损坏或丢失，乙方应承担全部赔偿责任。第四条争议解决4.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。4.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。6.2本合同自签订之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：请注意，以上合同文本，具体条款应根据实际情况进行调整。在签订合同前，请务必仔细阅读并理解合同内容，以确保自身权益。4.1如有争议，双方应首先在争议发生之日起30日内进行书面沟通，协商解决争议。4.2若协商不成，则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会北京仲裁中心进行仲裁。4.3仲裁过程中，双方应继续履行本合同的义务，除非仲裁委员会另有裁定。5.1合同期限为自2026年1月1日至2026年12月31日。5.2本合同生效条件为：双方签字盖章，且甲方已按照约定支付首付款。5.3合同份数为两份，甲方一份，乙方一份，双方各自保存一份。6.1在合同履行过程中，若因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，双方应立即协商解决，并采取措施减少损失。6.2若因甲方原因导致合同无法履行，甲方应向乙方支付相当于合同总价款的20%的违约金。6.3若因乙方原因导致合同无法履行，乙方应向甲方支付相当于合同总价款的30%的违约金。甲方（委托方公司）：示例科技有限公司注：本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。如有修改或补充，应签订补充协议，作为本合同的组成部分。7.4甲方在合同期限内，需支付乙方服务费用共计人民币100万元，分四次支付，具体支付时间为：2026年1月1日支付25万元，2026年4月1日支付25万元，2026年7月1日支付25万元，2026年10月1日支付25万元。8.1乙方承诺在合同期限内，为甲方提供以下服务：策划并执行至少3场大型会展活动，包括但不限于产品发布会、行业论坛、展览展示等。8.2乙方需确保每场会展活动的参会人数不低于500人，且其中至少50%为甲方目标客户。8.3乙方需在每场会展活动结束后，向甲方提交详细的活动报告，包括活动策划方案、执行过程、效果评估等。9.1甲方在合同期限内，需向乙方提供以下资料：活动主题、目标客户、预算分配、场地要求等。9.2甲方需在活动前30天将所需资料提交给乙方，以便乙方进行活动策划和筹备。10.1甲方如需修改活动方案或增加活动内容，应在活动前15天通知乙方，乙方将根据实际情况进行调整。10.2乙方在接到甲方通知后，应在5个工作日内回复甲方，说明是否可以满足甲方的要求。11.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。如有修改或补充，应签订补充协议，作为本合同的组成部分。11.2本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。11.3本合同如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交至中国国际经济贸易仲裁委员会北京仲裁中心进行仲裁。12.1甲方承诺在活动期间，提供必要的场地、设施和人员支持，确保活动顺利进行。12.2乙方承诺在活动策划和执行过程中，严格遵守国家相关法律法规，确保活动安全、合规。13.1甲方需在活动结束后7个工作日内，向乙方支付全部款项，包括策划费用、场地租赁费、人员费用等。13.2乙方在收到款项后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果、客户反馈、改进措施等内容。14.1甲方如有违约行为，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失、支付违约金等。14.2乙方如有违约行为，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还甲方预付款、赔偿甲方损失等。15.1本合同未尽事宜，双方可参照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。15.2本合同如有未尽事宜，双方可协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。15.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。15.5甲方（委托方公司）：示例科技有限公司,15.6乙方（服务方公司）：YY会展服务有限公司16.1在活动策划阶段，甲方需提供活动主题、目标人群、预算范围等详细信息，乙方将根据甲方需求制定详细的活动方案，包括活动流程、时间安排、场地布置、物料准备等。16.2活动策划过程中，乙方将定期与甲方沟通，确保活动方案符合甲方要求。若甲方对方案有调整意见，乙方将在3个工作日内完成修改并反馈给甲方。16.3活动筹备期间，乙方将负责邀请嘉宾、安排演出、布置场地、调试设备等工作。为确保活动顺利进行，乙方将提前2周完成场地租赁、人员招聘等准备工作。16.4活动当天，乙方将负责现场协调、人员调度、应急处理等工作，确保活动顺利进行。活动结束后，乙方将协助甲方收集客户反馈，为后续活动提供改进方向。16.5甲方需在活动前15天向乙方提供活动所需物料清单，包括宣传册、易拉宝、横幅等。乙方将在收到清单后，确保物料按时送达现场。16.6甲方需在活动前10天向乙方提供嘉宾名单，包括嘉宾姓名、职务、联系方式等。乙方将负责嘉宾接待、签到等工作。16.7活动期间，乙方将为甲方提供现场摄影、摄像服务，记录活动精彩瞬间。活动结束后，乙方将向甲方提供活动照片、视频等素材。16.8甲方需在活动结束后7个工作日内，向乙方支付活动策划费用、场地租赁费、人员费用等款项，共计人民币50万元整。16.9若活动因不可抗力因素导致延期或取消，双方应协商解决。如因甲方原因导致活动延期或取消，甲方应承担乙方已发生的合理费用。16.10本合同未尽事宜，双方应友好协商解决。如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。16.11在活动筹备期间，乙方将按照甲方要求，针对活动主题设计并制作宣传物料，包括但不限于海报、宣传册、易拉宝、横幅等，预计制作数量不少于1000份。其中，海报将在活动前一个月内在甲方指定的社交媒体平台投放，预计点击量达到10万次。16.12乙方将为活动招募50名志愿者，负责现场引导、接待嘉宾等工作。志愿者选拔将采用线上报名加面试的方式，预计报名人数达到500人，选拔过程将在活动前1个月内完成。16.13活动当天，乙方将安排10名专业摄影师和5名摄像师进行现场拍摄，确保捕捉到活动的高潮时刻。拍摄照片和视频将在活动结束后24小时内上传至甲方指定的网络平台，供甲方及观众查阅。16.14乙方将为甲方提供5台便携式音响设备和2台投影仪，确保活动现场音视频效果达到预期。同时，乙方将配备2名专业音响师和2名投影师，负责现场设备调试及维护。16.15活动结束后，乙方将根据甲方要求，整理活动相关资料，包括嘉宾签到表、现场照片、视频素材等，共计50G数据，并确保在活动结束后5个工作日内完成资料整理并交付给甲方。16.16若活动期间出现设备故障或突发事件，乙方将立即启动应急预案，确保活动正常进行。例如，若音响设备出现故障，乙方将在5分钟内更换备用设备，确保活动不受影响。16.17甲方应在活动结束后7个工作日内，向乙方提供活动满意度调查问卷