混合活动承办合作合同​

混合活动承办合作合同合同编号：【HT-20X5-001】甲方（委托方）：名称：【甲方公司全称】统一社会信用代码：【甲方统一社会信用代码】地址：【甲方注册地址/实际经营地址】联系方式：【甲方联系电话】法定代表人/负责人：【甲方法定代表人/负责人姓名】乙方（承办方）：名称：【乙方公司全称】统一社会信用代码：【乙方统一社会信用代码】地址：【乙方注册地址/实际经营地址】联系方式：【乙方联系电话】法定代表人/负责人：【乙方法定代表人/负责人姓名】资质证明：乙方已取得承接混合活动（含线上线下活动）所需的【如文化活动策划资质、演出经纪许可证、网络文化经营许可证等】相关资质，资质证书编号为【资质证书编号】，且资质在本合同履行期间持续有效。第一条合作宗旨与范围1.1合作宗旨：甲乙双方本着“平等自愿、互利共赢、诚实守信”的原则，甲方委托乙方承办【混合活动具体名称，如“20X5年度XX行业创新发展峰会”】（以下简称“本次活动”），乙方凭借自身专业能力，按甲方要求完成活动的线上线下策划、执行、落地等全部工作，共同确保本次活动顺利开展并达到预期效果。1.2合作范围：本次活动为混合形式，涵盖线上活动与线下活动两部分，具体包括但不限于：1.2.1线上活动：线上直播搭建、嘉宾连线协调、观众互动功能开发（如弹幕、抽奖、问答等）、线上平台技术支持（含服务器维护、网络稳定性保障）、线上内容录制与后期剪辑、线上活动数据统计与分析；1.2.2线下活动：线下场地选址与租赁、场地布局设计与搭建（含舞台、观众席、签到区、展示区等）、活动物料制作（如海报、展板、宣传册、嘉宾礼品等）、现场人员组织（含主持人、礼仪、安保、保洁、技术人员等）、嘉宾接待与行程安排、现场流程执行与管控、活动现场应急处理；1.2.3活动整体策划：包括活动主题深化、流程设计、视觉风格定位、宣传推广方案制定（含线上线下宣传渠道选择与执行）等。第二条合作内容与要求2.1活动策划方案确认2.1.1乙方应在本合同签订后【3】个工作日内，向甲方提交本次活动的详细策划方案（含线上线下分方案、流程时间表、物料清单、人员配置表、宣传计划等），方案需符合甲方提出的【如品牌调性、活动目标（如提升品牌知名度、促进客户转化等）、预算范围】等核心要求。2.1.2甲方收到策划方案后，应在【2】个工作日内提出书面修改意见；乙方需根据甲方修改意见，在【1】个工作日内完成方案调整并重新提交，直至双方书面确认最终方案（以下简称“确认方案”）。确认方案作为本合同附件一，与本合同具有同等法律效力，双方不得擅自变更，如需变更需经双方书面协商一致。2.2线上活动承办要求2.2.1线上平台选择与搭建：乙方需选择符合活动规模及稳定性要求的线上平台（如腾讯会议、抖音直播、企业微信直播等），并在活动举办前【5】个工作日完成平台搭建，包括直播间装修（符合甲方品牌视觉形象）、功能测试（含直播画面清晰度、声音传输、互动功能、嘉宾连线稳定性等），并向甲方提供测试链接，甲方需在【1】个工作日内完成测试并反馈意见，乙方根据意见及时调整。2.2.2直播内容筹备：乙方需协助甲方确认线上嘉宾名单，与嘉宾沟通直播流程及注意事项，提前【3】个工作日与嘉宾进行线上彩排，确保嘉宾熟悉操作流程；直播脚本需经甲方确认，脚本内容应符合活动主题及甲方要求，不得出现与活动无关或违规内容。2.2.3直播执行：活动直播期间，乙方需安排不少于【3】名专业技术人员（含直播运营、技术维护、互动管理）现场值守，确保直播无卡顿、无中断（因不可抗力或甲方原因导致的除外）；直播画面需清晰稳定，声音无杂音，互动环节需及时响应观众提问，按确认方案执行抽奖、问答等环节，避免出现流程混乱。2.2.4线上内容后续处理：直播结束后，乙方需在【3】个工作日内完成直播回放的剪辑（含片头片尾制作、冗余内容删减、关键片段标注），并提交甲方审核；审核通过后，乙方需在【1】个工作日内将回放视频上传至甲方指定平台（如甲方官网、视频号等），同时提供直播数据报告（含观看人数、峰值人数、互动次数、观众地域分布、留存率等）。2.3线下活动承办要求2.3.1场地租赁与布置：乙方需根据确认方案，选择符合活动规模（预计线下参与人数【XX】人）、地理位置（如【城市区域要求】）、配套设施（如音响、灯光、投影设备、网络覆盖等）的场地，并在本合同签订后【7】个工作日内完成场地租赁，向甲方提供场地租赁合同复印件（加盖乙方公章）；场地布置需在活动举办前【1】个工作日完成，包括舞台搭建（符合安全标准，承重不低于【XX】kg/㎡）、观众席摆放（间距不小于【XX】cm，确保舒适与安全）、签到区设置（配备签到系统或人员，支持快速签到）、展示区布置（按甲方要求摆放产品或宣传物料）等，甲方需在布置完成后【4】小时内进行验收，乙方根据甲方验收意见及时整改。2.3.2物料制作与管理：乙方需根据确认方案中的物料清单，负责所有活动物料的设计、制作与运输，物料设计稿需经甲方确认后再进行制作；物料质量需符合国家相关标准（如印刷品无掉色、无异味，礼品无质量瑕疵），且数量不得少于确认方案约定（允许【5%】的合理损耗）；活动前乙方需对物料进行清点，活动后剩余物料需移交甲方（甲方无需额外支付费用），乙方需提供物料制作及移交清单，甲方签字确认。2.3.3现场人员安排：乙方需根据活动规模配置足够的现场工作人员，具体包括但不限于：主持人【1-2】名（需具备【3】年以上同类型活动主持经验，主持风格符合活动主题，主持稿需经甲方确认）、礼仪人员【XX】名（负责嘉宾引导、签到服务，形象良好，具备基本礼仪素养）、安保人员【XX】名（具备安保资质，负责现场秩序维护、人员安全保障，活动期间无安全事故）、保洁人员【XX】名（负责现场卫生清洁，确保活动期间场地整洁）、技术人员【XX】名（负责现场音响、灯光、投影等设备的调试与维护，避免设备故障影响活动）；所有现场工作人员需统一着装（如有），佩戴工作证件，服从甲方现场负责人的合理调度。2.3.4嘉宾接待：乙方需根据甲方提供的嘉宾名单（含姓名、职务、联系方式、行程安排），制定嘉宾接待方案（含接机/接站、住宿安排、餐饮安排、活动现场引导等），并提前【2】个工作日与嘉宾确认行程；活动期间，乙方需安排专人负责嘉宾接待，确保嘉宾行程顺畅，无遗漏或失误；嘉宾住宿需选择【三星级及以上】酒店，餐饮需符合食品安全标准，且满足嘉宾特殊饮食需求（如素食、清真等，甲方需提前告知乙方）。2.3.5现场流程执行：活动当天，乙方需严格按照确认方案的流程时间表执行，提前【1】小时完成现场所有设备的最终调试及人员到位；活动期间，乙方现场负责人需实时与甲方现场负责人沟通，及时反馈活动进展，如遇突发情况（如嘉宾迟到、设备故障等），需立即启动应急方案（应急方案需在确认方案中明确），确保活动按计划推进，延误时间不得超过【30】分钟（因不可抗力导致的除外）。2.4宣传推广执行2.4.1乙方需根据确认方案中的宣传计划，负责线上线下宣传渠道的对接与执行，线上渠道包括但不限于【微信公众号、微博、抖音、行业媒体网站等】，线下渠道包括但不限于【户外广告、合作机构宣传、行业展会推广等】；宣传内容（如推文、视频、海报等）需经甲方确认后再发布，不得出现虚假宣传或侵犯第三方权益的内容。2.4.2乙方需在宣传推广期间，定期向甲方反馈宣传数据（如推文阅读量、视频播放量、广告曝光量、咨询量等），活动结束后【3】个工作日内提交完整的宣传推广报告，说明宣传效果及后续优化建议。第三条合作期限3.1本合同合作期限自【20X5】年【X】月【X】日起至【20X5】年【X】月【X】日止，其中：3.1.1策划阶段：【20X5】年【X】月【X】日至【20X5】年【X】月【X】日（完成确认方案定稿）；3.1.2筹备阶段：【20X5】年【X】月【X】日至【20X5】年【X】月【X】日（完成线上平台搭建、线下场地布置、物料制作、人员招募与培训等所有筹备工作）；3.1.3活动执行阶段：【20X5】年【X】月【X】日（具体活动举办日期，线上线下同步开展，如活动分多日举办，需明确每日时间）；3.1.4后续服务阶段：【20X5】年【X】月【X】日至【20X5】年【X】月【X】日（完成直播回放上传、数据报告提交、剩余物料移交等后续工作）。3.2如因甲方原因需延长合作期限，甲方需提前【5】个工作日书面通知乙方，双方协商确定延长后的期限及相关费用调整（如有）；如因乙方原因导致合作期限延误，乙方需承担相应违约责任（详见第七条）。第四条合作费用及支付方式4.1本次活动合作总费用（含税）为人民币【XX】元整（大写：【XX】元整），费用构成明细详见本合同附件二《混合活动费用明细清单》，具体包括：4.1.1线上活动费用：人民币【XX】元（含平台租赁、技术支持、直播运营、内容剪辑、线上宣传等费用）；4.1.2线下活动费用：人民币【XX】元（含场地租赁、场地布置、物料制作、人员劳务、嘉宾接待、线下宣传、现场安保保洁等费用）；4.1.3其他费用：人民币【XX】元（如不可预见的临时增补费用，需经甲方书面确认后计入总费用）。4.2费用支付方式：甲方以银行转账方式向乙方支付费用，乙方指定以下银行账户作为收款账户：开户行：【乙方开户行全称】账户名：【乙方公司全称】账号：【乙方银行账号】4.3支付进度：4.3.1预付款：本合同签订后【5】个工作日内，甲方支付总费用的【30%】，即人民币【XX】元整，用于乙方启动活动策划及前期筹备工作；4.3.2进度款：确认方案定稿且乙方完成线上平台搭建、线下场地租赁及物料设计稿确认后【5】个工作日内，甲方支付总费用的【40%】，即人民币【XX】元整，用于乙方推进物料制作、人员招募、场地布置等中期工作；4.3.3尾款：本次活动全部完成（含线上回放上传、数据报告提交、剩余物料移交，且甲方验收合格）后【7】个工作日内，甲方支付总费用的【30%】，即人民币【XX】元整。4.4发票要求：乙方在收到甲方每笔款项后【3】个工作日内，需向甲方开具等额的合法有效增值税【专用/普通】发票（发票税率为【XX%】，发票项目为“活动策划服务费”或“活动承办费”），如乙方开具的发票不符合要求（如虚假发票、项目错误、税率不符等），甲方有权拒绝付款，且不承担逾期付款责任，乙方需在【3】个工作日内重新开具符合要求的发票。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务5.1.1权利：（1）有权对本次活动的策划方案、执行流程、宣传内容、物料设计等提出修改意见，乙方需按甲方合理意见调整；（2）有权指派【1-2】名现场负责人，对乙方的活动筹备及执行过程进行监督、检查，如发现乙方未按确认方案执行或存在质量问题，有权要求乙方限期整改；（3）有权要求乙方按时提交活动相关报告（如策划方案、宣传数据报告、直播数据报告、总结报告等），并对报告内容进行审核；（4）活动结束后，有权对本次活动的整体效果进行验收，如发现乙方未达到合同约定要求，有权要求乙方承担违约责任（详见第七条）；（5）如乙方存在严重违约行为（如擅自变更活动方案、活动出现重大安全事故、逾期交付工作成果超过【7】天等），有权单方解除本合同，并要求乙方赔偿损失。5.1.2义务：（1）按本合同约定的时间和金额向乙方支付合作费用，不得无故拖延；（2）在本合同签订后【2】个工作日内，向乙方提供本次活动所需的相关资料（如甲方品牌VI手册、活动主题要求、嘉宾初步名单及联系方式、宣传素材等），确保资料真实、准确、完整；（3）及时对乙方提交的策划方案、设计稿、报告等进行审核，在约定时间内反馈意见，如逾期未反馈，视为默认同意；（4）协调内部资源，配合乙方开展活动筹备及执行工作，如协助确认嘉宾行程、提供活动所需的产品或资料（如有）、组织内部人员参与活动等；（5）遵守国家法律法规及活动场地的相关规定，不得要求乙方从事违法违规或违反公序良俗的活动；（6）对乙方提供的活动策划方案、技术方案、商业信息等承担保密义务（保密期限为本合同终止后【2】年），不得向第三方泄露（经乙方书面同意或法律规定的除外）。5.2乙方权利与义务5.2.1权利：（1）有权要求甲方按时提供活动所需的相关资料，如甲方逾期提供导致乙方工作延误，有权要求延长合作期限，且不承担违约责任；（2）有权要求甲方按本合同约定支付合作费用，如甲方逾期付款，有权要求甲方支付逾期付款违约金（详见第七条）；（3）在符合确认方案及本合同约定的前提下，有权自主安排活动策划、执行的具体工作，甲方不得无故干涉；（4）如甲方存在严重违约行为（如逾期付款超过【15】天、提供虚假资料导致活动无法开展、单方面要求变更活动方案且拒不承担额外费用等），有权单方解除本合同，并要求甲方赔偿损失。5.2.2义务：（1）严格按照本合同及确认方案的约定，完成本次活动的策划、筹备、执行及后续服务工作，确保活动质量达到甲方要求，无重大失误或安全事故；（2）确保所承接的活动符合国家法律法规及相关政策要求，不得涉及违法违规内容（如低俗、暴力、侵权等），如因乙方原因导致活动被有关部门叫停或处罚，由乙方承担全部责任；（3）对活动所需的场地、设备、物料、人员等进行严格管理，确保活动筹备及执行过程中的人身、财产安全，如因乙方管理不善导致甲方或第三方人身伤害或财产损失，由乙方承担全部赔偿责任；（4）及时向甲方反馈活动进展情况，如遇可能影响活动正常开展的问题（如嘉宾临时无法参与、场地突发故障、技术难题等），需在【2】小时内书面通知甲方，并提出解决方案，与甲方协商处理；（5）活动结束后，按本合同约定向甲方移交剩余物料、直播回放视频、相关数据报告等资料，并配合甲方完成活动验收；（6）对甲方提供的品牌资料、商业信息、客户数据等承担保密义务（保密期限为本合同终止后【2】年），不得向第三方泄露（经甲方书面同意或法律规定的除外）；（7）不得将本合同约定的承办工作全部或部分转包给第三方，如确需委托第三方协助（如物料制作、场地搭建等），需提前【3】个工作日书面告知甲方，说明第三方资质及委托范围，且乙方需对第三方的工作成果承担全部责任。第六条活动变更与解除6.1活动变更6.1.1甲方如需变更活动方案（如调整活动主题、时间、地点、规模、流程等），需提前【5】个工作日向乙方提交书面变更申请，说明变更内容及理由；乙方收到申请后，需在【2】个工作日内评估变更对活动筹备进度、费用及效果的影响，向甲方提交书面评估报告（含费用调整建议，如因变更导致费用增加，需列出具体明细）；双方协商一致后，签订书面变更协议，变更协议作为本合同的补充协议，与本合同具有同等法律效力。6.1.2乙方如需变更活动方案，需提前【7】个工作日向甲方提交书面变更申请及替代方案，说明变更原因及必要性；甲方收到申请后，需在【3】个工作日内予以答复，如同意变更，双方签订书面变更协议；如不同意，乙方需按原合同及确认方案执行，不得擅自变更。6.1.3因活动变更导致乙方额外增加的成本或费用，由提出变更的一方承担（如甲方提出变更，甲方需支付额外费用；如乙方提出变更，乙方自行承担额外费用）；因变更导致活动延期的，合作期限相应延长，由提出变更的一方承担由此给对方造成的合理损失（如甲方变更导致乙方物料积压，甲方需赔偿物料损失；乙方变更导致甲方错过宣传时机，乙方需赔偿相应损失）。6.2合同解除6.2.1双方协商一致，可以书面形式解除本合同，解除协议需明确解除时间、剩余费用结算、已完成工作成果移交等事项。6.2.2发生下列情形之一的，守约方有权单方解除本合同，并要求违约方承担违约责任：（1）甲方逾期支付任何一笔费用超过【15】天，经乙方书面催告后仍未支付的；（2）甲方提供虚假资料（如虚假品牌授权、虚假嘉宾信息等），导致活动无法正常筹备或开展的；（3）乙方未按确认方案执行活动，经甲方书面催告后【7】天内仍未整改到位，或整改后仍无法达到合同约定要求的；（4）乙方擅自将承办工作转包给第三方，或因乙方原因导致活动出现重大安全事故（如人员重伤、死亡或重大财产损失）的；（5）因一方违约导致本合同目的无法实现的其他情形（如乙方逾期完成活动筹备超过【10】天，导致活动无法按计划举办）。6.2.3因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、火灾、洪水、战争、政府禁令、疫情等）导致本合同无法继续履行的，双方均可书面通知对方解除本合同，互不承担违约责任，但需在不可抗力发生后【24】小时内通知对方，并在【7】天内提供有效证明文件（如政府公告、灾害证明等）；合同解除后，双方按乙方已完成的工作成果及实际发生的合理费用进行结算，甲方需向乙方支付已完成工作对应的费用（扣除甲方已支付部分），乙方需向甲方移交已完成的工作成果（如策划方案、设计稿、已制作的物料等）。第七条违约责任7.1甲方违约责任7.1.1甲方逾期支付合作费用的，每逾期一天，需按逾期付款金额的【0.05%】向乙方支付违约金；逾期超过【15】天的，乙方有权暂停活动筹备或执行工作，由此导致的活动延误或损失，由甲方承担；逾期超过【30】天的，乙方有权单方解除本合同，甲方需支付总费用的【20%】作为违约金，同时赔偿乙方已实际发生的合理费用（如场地租赁费、物料制作费、人员定金等）。7.1.2甲方未按约定提供活动所需资料，导致乙方工作延误的，每逾期一天，需按总费用的【0.03%】向乙方支付违约金；如因资料缺失或虚假导致活动无法开展或出现负面影响，甲方需承担全部责任，赔偿乙方因此遭受的损失（如已支付的第三方费用、违约金等），同时乙方有权要求甲方继续履行合同或解除合同。7.1.3甲方无正当理由单方解除本合同（不可抗力除外），需支付总费用的【30%】作为违约金，同时赔偿乙方已实际发生的合理费用；如乙方已完成大部分工作（完成度超过【70%】），甲方需按总费用的【90%】向乙方支付费用。7.1.4甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方商业秘密或技术信息，导致乙方遭受损失的，需赔偿乙方的实际损失（包括但不限于直接经济损失、律师费、诉讼费等）。7.2乙方违约责任7.2.1乙方未按确认方案及本合同约定完成活动策划、筹备或执行工作，导致活动质量不符合要求的（如线上直播频繁卡顿、线下场地布置不符合设计、嘉宾接待出现失误等），需在甲方指定的期限内整改，整改费用由乙方自行承担；如整改后仍不符合要求，或无法整改的，乙方需按总费用的【10%-30%】向甲方支付违约金（具体比例根据违约情节严重程度确定，如轻微瑕疵按10%，重大失误按30%），同时赔偿甲方因此遭受的损失（如品牌声誉损失、客户流失损失等，需提供有效证明）。7.2.2乙方逾期完成活动筹备或执行工作的，每逾期一天，需按总费用的【0.05%】向甲方支付违约金；逾期超过【7】天的，甲方有权单方解除本合同，乙方需支付总费用的【25%】作为违约金，同时退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的损失（如宣传费用损失、嘉宾违约金等）。7.2.3乙方擅自变更活动方案或转包承办工作的，需向甲方支付总费用的【20%】作为违约金，甲方有权要求乙方恢复原方案或终止转包，如造成活动延误或质量问题，乙方需额外承担相应赔偿责任。7.2.4因乙方原因导致活动出现安全事故（如人员受伤、财产损坏）的，乙方需承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、误工费、财产维修费、赔偿金等）；如安全事故造成活动无法继续举办，乙方需退还甲方已支付的全部费用，支付总费用的【30%】作为违约金，并赔偿甲方的其他损失。7.2.5乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或客户信息，导致甲方遭受损失的，需赔偿甲方的实际损失（包括但不限于直接经济损失、律师费、诉讼费等）。7.3违约金上限：本合同约定的违约金总额（除因故意违约或造成人身伤害、重大财产损失外）不得超过本次合作总费用的【50%】；如违约金不足以弥补守约方的实际损失，违约方还需赔偿超出部分的损失。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（地震、台风、洪水、暴雨、泥石流等）、社会事件（战争、骚乱、罢工、政府发布的禁令或紧急措施、突发公共卫生事件等）、技术故障（如大面积网络中断、服务器瘫痪，且非乙方可控制）。8.2发生不可抗力事件后，受影响一方应立即采取合理措施减少损失，并在事件发生后【24】小时内以书面形式（含邮件、传真）通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间；同时，受影响一方需在【7】天内提供权威机构出具的证明文件（如政府公告、气象报告、医院证明等），作为不可抗力的依据。8.3因不可抗力导致本合同部分无法履行的，双方可协商暂停履行该部分义务，待不可抗力影响消除后恢复履行；如不可抗力导致本合同全部无法履行或履行已无意义的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。8.4因不可抗力导致的费用损失，由双方各自承担：甲方已支付的费用中，对应乙方已完成且不可退还的工作部分（如已支付的场地定金、物料制作费），甲方无需要求退还；对应乙方未完成的工作部分，乙方需退还甲方该部分费用；乙方因不可抗力额外支出的费用（如紧急撤离人员费用、设备保护费用），由乙方自行承担。第九条争议解决9.1本合同的订立、效力、履行、解释、变更及争议解决，均适用中华人民共和国法律（不包括香港、澳门、台湾地区法律）。9.2甲乙双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决