(2026年)学校保密安全管理制度

(2026年)学校保密安全管理制度一、总则1.目的与依据为加强学校保密安全管理，保障学校信息安全和利益，依据国家相关保密法律法规以及教育行业的特殊要求，结合本校实际情况，制定本保密安全管理制度。本制度旨在确保学校各类敏感信息不被泄露、窃取或非法利用，维护学校正常的教学、科研和管理秩序。2.适用范围本制度适用于学校内所有部门、教职工、学生以及参与学校相关活动的其他人员。涵盖学校在教学、科研、管理、服务等各个领域涉及的国家秘密、工作秘密、商业秘密以及个人隐私等信息的保密管理。二、保密组织机构与职责1.保密委员会学校设立保密委员会，作为学校保密工作的领导机构。保密委员会由学校主要领导担任主任，各相关部门负责人为成员。其主要职责包括：•贯彻执行国家保密法律法规和上级保密工作要求，制定学校保密工作的方针、政策和规划。•组织审定学校保密规章制度，并监督其执行情况。•研究解决学校保密工作中的重大问题，协调各部门之间的保密工作关系。•定期听取保密工作汇报，对保密工作进行考核和评估。2.保密工作办公室保密工作办公室是保密委员会的日常办事机构，设在学校办公室。其职责如下：•负责落实保密委员会的各项工作部署，制定保密工作计划并组织实施。•组织开展保密宣传教育和培训工作，提高师生员工的保密意识。•指导和监督各部门的保密工作，定期进行保密检查，及时发现和消除保密隐患。•负责学校保密文件、资料的管理，包括收发、登记、传阅、归档等工作。•处理学校保密工作中的日常事务，如保密事项的申请、审批、备案等。3.各部门保密工作负责人各部门应指定一名负责人作为本部门的保密工作负责人，负责本部门的保密工作。其职责为：•组织本部门人员学习和贯彻学校保密制度，落实保密工作要求。•对本部门产生和使用的保密信息进行管理，确保信息的安全。•定期向保密工作办公室汇报本部门的保密工作情况，及时报告保密工作中出现的问题。•配合学校保密工作办公室开展保密检查和其他保密工作。三、保密范围与密级确定1.保密范围学校的保密信息包括但不限于以下几类：•国家秘密：涉及国家政治、经济、军事、科技等方面的秘密信息，学校在承担国家科研项目、参与国家重要活动等过程中可能接触到此类信息。•工作秘密：学校在教学、科研、管理等工作中产生的不宜公开的信息，如教学计划、科研成果、招生考试信息、教职工和学生的个人档案等。•商业秘密：学校在对外合作、校办产业等活动中涉及的商业信息，如合作协议、技术秘密、市场策略等。•个人隐私：教职工和学生的个人隐私信息，如身份证号码、家庭住址、联系方式、健康状况等。2.密级确定学校保密信息的密级分为绝密、机密、秘密三级。密级的确定应根据国家保密法律法规和学校的实际情况，按照以下原则进行：•绝密级：涉及国家核心利益、一旦泄露将对国家造成特别严重损害的信息。•机密级：涉及国家重要利益、一旦泄露将对国家造成严重损害的信息。•秘密级：涉及国家一般利益、一旦泄露将对国家造成一定损害的信息。对于学校内部产生的工作秘密、商业秘密和个人隐私信息，应根据其重要性和敏感程度，参照上述原则确定相应的密级。密级的确定由产生保密信息的部门提出初步意见，经保密工作办公室审核，报保密委员会审批。四、保密措施1.文件资料保密•文件资料的制作：在制作涉及保密信息的文件资料时，应使用符合保密要求的设备和载体，明确密级和保密期限，并标明发放范围。•文件资料的收发：收发保密文件资料应进行严格登记，注明文件名称、密级、收发时间、收发人员等信息。文件资料的传递应通过安全可靠的方式进行，不得通过普通邮政或互联网等不安全渠道传递。•文件资料的传阅：传阅保密文件资料应严格按照规定的范围和程序进行，不得擅自扩大传阅范围。传阅过程中应确保文件资料的安全，不得随意放置或转借他人。•文件资料的保管：保密文件资料应存放在专门的保密柜中，由专人负责保管。保管人员应定期对文件资料进行清理和检查，确保文件资料的完整和安全。•文件资料的销毁：对于不再需要保存的保密文件资料，应按照规定的程序进行销毁。销毁时应采用粉碎、焚烧等方式，确保文件资料无法恢复。销毁过程应进行记录，注明销毁时间、地点、数量、方式等信息。2.计算机信息系统保密•网络安全：学校应建立健全计算机网络安全管理制度，采取防火墙、入侵检测、加密等技术手段，防止网络攻击和信息泄露。严禁在连接互联网的计算机上处理、存储保密信息。•计算机设备管理：学校应加强对计算机设备的管理，定期进行安全检查和维护。涉密计算机应设置开机密码、屏保密码等，禁止使用无线键盘、无线鼠标等无线设备。•数据存储与备份：学校应建立数据备份制度，定期对重要数据进行备份。备份数据应存储在安全的地方，防止数据丢失和泄露。•移动存储设备管理：严格管理移动存储设备，严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备。如需使用移动存储设备，应进行严格的安全检查和病毒查杀。3.涉密会议与活动保密•会议与活动的组织：在组织涉密会议和活动时，应提前制定保密方案，明确保密要求和措施。对参会人员进行保密教育，要求其遵守保密规定。•会议与活动的场所：涉密会议和活动应在安全可靠的场所举行，对场所进行安全检查，防止窃听、窃照等设备的存在。•会议与活动的资料：涉密会议和活动的资料应严格控制发放范围，注明密级和保密期限。会议结束后，应及时收回资料，妥善保管。4.人员保密管理•入职审查：学校在招聘教职工和接收学生时，应进行严格的背景审查，了解其政治素质、道德品质和保密意识。对于涉及保密岗位的人员，应进行专门的保密培训和考核。•保密教育：学校应定期组织师生员工进行保密教育，提高其保密意识和保密技能。保密教育的内容包括国家保密法律法规、学校保密制度、保密案例等。•保密协议：对于涉及保密岗位的人员，学校应与其签订保密协议，明确其保密义务和责任。保密协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等内容。•离岗管理：教职工和学生离岗时，应及时办理保密信息交接手续，交回所使用的保密文件资料和设备。对于涉及重要保密信息的人员，离岗后应进行一定期限的脱密期管理。五、保密监督与检查1.监督机制学校保密委员会应加强对学校保密工作的监督，定期听取保密工作汇报，检查保密制度的执行情况。保密工作办公室应定期对各部门的保密工作进行检查，及时发现和解决问题。2.检查内容保密检查的内容包括：保密制度的执行情况、保密信息的管理情况、计算机信息系统的安全情况、涉密会议和活动的保密情况等。检查过程中应详细记录检查情况，发现问题及时提出整改意见。3.整改落实对于保密检查中发现的问题，各部门应及时进行整改。整改情况应及时向保密工作办公室反馈，经保密工作办公室验收合格后，方可视为整改完成。六、奖励与惩处1.奖励对于在保密工作中表现突出的部门和个人，学校应给予表彰和奖励。奖励的方式包括荣誉证书、奖金等。2.