商洽2026年展会活动支持合作事宜函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽2026年展会活动支持合作事宜函（5篇）范文商洽2026年展会活动支持合作事宜函第（1）篇尊敬的____公司：我单位为____有限公司，现就2026年展会活动支持合作事宜，正式函告贵公司一、合作意向我单位拟于2026年____月____日举办____国际____展览，届时将设立展位并开展系列宣传活动。贵公司作为行业领军企业，具备较强的市场影响力与品牌号召力，我单位诚挚邀请贵公司参与本次展会，并提供以下支持：1.展位支持：我单位将为贵公司提供标准展位（面积____平方米），展位位置位于____展馆____区____展位号，展位布置及宣传材料由我单位统一安排。2.宣传合作：贵公司可在我单位展位上展示产品与品牌信息，并通过我单位渠道进行宣传推广，包括但不限于展会官网、社交媒体、新闻媒体等。3.联合推广：双方可共同策划联合宣传方案，包括联合海报、宣传册、线上线下联合活动等，提升品牌曝光度与市场影响力。二、合作细节1.时间安排：展会时间为____年____月____日至____年____月____日，具体日程另行通知。2.费用承担：展位租赁费用由我单位承担，贵公司无需支付任何费用。3.合作方式：双方可签订正式合作协议，明确合作内容、权利义务及后续安排。三、联系方式我单位联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____，地址：____。请贵公司于____日前回复确认函，并提供以下信息：贵公司名称及展位号合作具体安排及预算（如需）其他需补充说明事项我单位将根据贵公司反馈，尽快安排后续事宜，并保证展会顺利举办。此致敬礼！____有限公司____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日商洽2026年展会活动支持合作事宜函篇2尊敬的____公司：鉴于2026年国际行业博览会（以下简称“展会”）将如期举行，为推动行业交流合作，促进共同发展，我方拟就展会活动支持合作事宜与贵方进行商洽，现就相关事项函告一、背景与目的说明2026年展会将聚焦于____行业领域（如智能制造、新能源、绿色科技等），届时将吸引全球行业精英、专家学者及潜在合作伙伴参与，旨在搭建行业交流平台，推动技术创新与市场拓展。我方作为____行业的重要参与者，愿在展会期间提供全面支持，助力贵方在展会上展示成果、拓展业务、建立合作关系。二、具体事项详细描述1.展位支持为保障贵方在展会上的展示效果，我方将提供展位租赁支持，展位面积为____平方米，展台布置、设备及物料配备将按标准流程执行。2.宣传推广我方将通过展会官网、行业媒体、社交媒体等渠道，对贵方展位及活动进行全面宣传，提升贵方品牌曝光度。3.技术交流与合作我方将组织技术专家开展专题讲座、技术研讨、产品演示等交流活动，为贵方提供技术指导与合作建议。4.商务对接我方将安排专人对接贵方代表，协助完成展商对接、签约洽谈、合作意向确认等工作，保证展会期间高效推进合作进程。5.配套服务我方将提供包括展前培训、展中服务、展后总结在内的全流程支持，保证贵方在展会期间获得全面服务保障。三、数据事实支撑根据我方2025年展会合作数据统计，贵方在前一年度的展商合作中，已成功促成____项合作意向，达成____万元商务合作金额。此次展会将为贵方提供更广阔的合作平台，预计可实现____项合作成果，带动____万元交易额。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于____年____月____日前，提交展位申请表及合作意向书。2.请贵方于____年____月____日前，确认参展人员名单及联系方式。3.请贵方于____年____月____日前，提交展会期间的宣传计划及活动安排表。五、时间节点和后续安排1.展会筹备阶段：____年____月____日至____年____月____日2.展会执行阶段：____年____月____日至____年____月____日3.展会总结阶段：____年____月____日至____年____月____日六、其他事项我方将根据贵方需求，提供定制化服务方案，并保证所有合作事项符合相关法律法规及行业规范。敬请贵方尽快确认参展意向，并及时反馈相关资料，以便我方做好筹备工作。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日商洽2026年展会活动支持合作事宜函篇3尊敬的____公司：您好！我方谨此函告，拟于2026年举办一年一度的行业展会活动，现诚挚邀请贵公司作为合作方参与此次展会活动支持工作。为保证展会顺利开展，现就相关事项与贵公司商洽一、展会时间与地点2026年具体日期（如：5月10日至12日）将在具体城市（如：上海）举行，展会地点为具体地址（如：上海国际会展中心）。二、合作内容与职责1.展位布置与展示：贵公司可协助我方安排展位，提供展位布置方案及设备支持。2.宣传推广：贵公司可协助我方进行展会前期宣传，包括但不限于官网宣传、社交媒体推广及媒体采访。3.现场协调：贵公司可协助我方协调现场接待、签到、导览等工作，保证展会秩序井然。4.技术设备支持：贵公司可提供相关技术支持，包括但不限于展台展示设备、展商资料打印等。三、合作方式与形式贵公司可选择以下合作方式之一：联合参展：共同参与展会，共享资源与宣传渠道。技术支持合作：提供展商资料、技术设备及现场支持服务。宣传推广合作：协助我方进行展会宣传与推广工作。四、合作期限与费用本次展会合作期限为具体日期（如：2026年5月10日至12日）。合作费用为具体金额（如：人民币XXX元），具体明细详见附件《合作费用明细表》。五、后续沟通与反馈为保证合作顺利推进，我方将安排专人对接贵公司，定期沟通合作进展，并就相关问题及时反馈。请贵公司于具体日期（如：2026年4月30日）前确认合作意向，并提交合作方案及预算明细。此次合作对双方都具有重要意义，我方期待与贵公司携手共进，共创佳绩。如贵公司有其他建议或疑问，请随时与我方联系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____商洽2026年展会活动支持合作事宜函第4篇尊敬的____公司：我司为____有限公司，现就2026年____展会活动支持合作事宜，特此函达，以确认双方在展会上的合作意向及具体安排。我司高度重视此次展会活动，拟于2026年____月____日举办____展会，展会地点为____市____展览中心。为保证展会顺利开展，我司希望贵公司能提供以下支持：1.展位安排：贵公司如愿提供展位，我司将根据贵公司展位规模及展示内容，安排相应展位号，并保证展位位置符合展会场地规划要求。2.品牌推广支持：贵公司可协助我司在展会期间进行品牌宣传，包括但不限于展位展示、宣传物料制作、现场推广活动等。3.合作洽谈安排：我司将安排专人于展会期间与贵公司对接，就产品推广、技术交流、市场合作等事宜进行洽谈，并提供详细的合作方案及洽谈日程。4.参展人员接待：我司将安排专人负责展会期间贵公司代表的接待工作，包括签到、指引、接待流程及现场服务等。5.宣传推广支持：贵公司可协助我司通过官网、社交媒体、宣传册等方式进行展会宣传，提升我司在展会期间的品牌曝光度。我司已就上述事项与相关负责人进行了初步沟通，现正式确认贵公司愿意提供上述支持，并愿意与我司就具体合作细节进行进一步协商。请贵公司于____日期前回复确认函，以便我司做好相关安排。如贵公司有其他建议或要求，亦可随时与我司联系。此致敬礼____有限公司____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日商洽2026年展会活动支持合作事宜函篇5尊敬的合作方公司名称：您好！为推动2026年国际行业展会顺利举办，进一步加强双方在行业交流与合作方面的深入协作，我方诚挚邀请贵公司积极参与并支持本次展会活动。现就合作事宜函告一、展会基本情况2026年国际行业展会将于具体日期在展会地点举行，本届展会将聚焦展会主题，涵盖主要参展板块，旨在搭建行业交流平台，促进技术创新与市场拓展。我方诚邀贵公司作为重要合作方，共同参与展会，拓展业务合作，提升品牌影响力。二、合作内容与支持事项贵公司可参与以下合作事项：1.展位布展：提供展位空间与布展支持，协助开展展位宣传与推广工作；2.品牌推广：在展会期间进行品牌曝光，协助策划宣传方案，提升品牌知名度；3.技术交流：组织技术研讨、产品展示、论坛演讲等活动，推动行业技术合作；4.客户对接：协助我方对接潜在客户，促成合作意向，拓展业务资源；5.市场推广：提供市场推广支持，包括宣传物料、媒体合作及线上线下推广方案。三、合作方式与时间安排为保障展会顺利开展，双方将建立定期沟通机制，具体合作方式及时间安排初步洽谈：请于具体日期前与我方联络人联系人姓名取得联系，确认合作意向；方案制定：请于具体日期前提供合作方案及预算，以便我方尽快安排对接；合作启动：展会期间，