2026年会展采购外包服务协议

2026年会展采购外包服务协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方举办会展活动需要采购相关物资和服务，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供会展采购外包服务事宜，达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为甲方举办的2026年会展活动所需物资采购，具体包括但不限于以下品名/服务内容、规格型号/标准、数量、单价和总价：（以下内容根据实际情况填写）-品名/服务内容：展台搭建-规格型号/标准：符合甲方要求的展台搭建标准,-数量：1套-单价：人民币壹拾万元整-总价：人民币壹拾万元整1.2乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成物资采购，确保物资质量符合甲方要求。第二条权利义务2.1甲方权利义务：-甲方应在乙方提交采购方案后5个工作日内给予答复。-甲方应在物资采购完成后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。-甲方应按照合同约定支付服务费用。2.2乙方权利义务：-乙方应在甲方答复后3个工作日内提交详细的采购方案。-乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成物资采购。-乙方应确保所采购物资的质量符合甲方要求。-乙方应按照合同约定，在规定的时间内将物资交付甲方。第三条付款方式3.1甲方应在物资采购完成后5个工作日内，按照合同约定的总价支付乙方服务费用。3.2付款方式：银行转账。第四条违约责任4.1乙方未按约定时间完成物资采购，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。4.2甲方未按约定时间支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付合同总价的千分之五作为违约金。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。6.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第七条其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：注：本合同文本，具体内容以双方实际协商为准。,甲方（委托方公司）：上海宏图展览服务有限公司1.甲方需采购的物资包括：展位搭建材料、展品运输服务、现场安保人员、展台搭建人员等。2.乙方将根据甲方提供的物资清单，进行市场调研和比价，确保所采购物资符合甲方要求，并在规定时间内完成采购。3.乙方负责与供应商沟通协调，确保物资质量和供应及时性。若因供应商原因导致物资质量不合格或供应不及时，乙方需承担相应责任。附件二：服务费用明细1.展位搭建材料费用：人民币20万元。2.展品运输服务费用：人民币5万元。3.现场安保人员费用：人民币3万元。4.展台搭建人员费用：人民币2万元。5.其他杂费：人民币1万元。附件三：服务期限1.乙方应在接到甲方需求后，在5个工作日内完成物资采购。2.乙方应在物资采购完成后，将采购清单、发票等文件提交给甲方审核。3.甲方在收到乙方提交的文件后，应在3个工作日内完成审核并支付相应费用。附件四：保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。附件五：知识产权1.本合同所涉及的知识产权归各自所有者所有，未经对方同意，不得擅自使用或转让。2.双方在本合同履行过程中所取得的知识产权，归各自所有者所有。附件六：合同解除1.双方协商一致，可解除本合同。2.如因不可抗力导致本合同无法履行，双方可协商解除本合同。3.乙方在履行合同过程中，若发现甲方提供的信息存在虚假、误导性等情况，有权解除本合同。附件七：争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决过程中，双方应积极配合，不得影响合同履行的正常进行。3.争议解决期间，本合同的效力不受影响。4.甲方应在合同签订后30日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。5.乙方在完成合同约定的采购任务后，甲方应在收到乙方提交的验收报告和发票之日起10个工作日内，支付剩余的70%款项。6.若因甲方原因导致乙方无法按时完成采购任务，甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的1%。7.若因乙方原因导致甲方无法按时收到物资，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%。8.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。9.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。11.本合同自签订之日起，如有修改或补充，以书面形式为准。12.甲方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：年月日,13.乙方（盖章）：日期：年月日14.在合同执行期间，乙方需按照甲方提供的采购清单和需求，及时进行市场调研，以确保所采购物资的品质和价格符合甲方要求。15.甲方有权对乙方采购的物资进行质量抽检，如抽检不合格，乙方需负责退换，并承担相关费用。16.本合同签订前，双方应共同签订保密协议，对项目中的商业秘密和技术秘密进行严格保护，防止外泄给第三方。17.若乙方在执行合同过程中出现重大失误，导致甲方遭受重大损失，乙方需承担相应的法律责任。18.在合同履行过程中，若乙方需要临时更换项目负责人，应提前15天通知甲方，并取得甲方书面同意。19.甲方在合同执行期间，如需对采购需求进行调整，应提前30天通知乙方，乙方需按照甲方要求调整采购计划。20.若甲方需乙方协助进行采购后的物流配送，双方应另行签订补充协议，明确责任、费用和时效等内容。21.甲方应在合同履行过程中，定期向乙方提供采购需求变化和业务动态，以便乙方及时调整采购策略。22.双方在合同执行期间，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，应根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，减免相应责任。23.本合同未尽事宜，双方可参照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。24.在合同执行期间，若出现以下情况之一，甲方有权解除合同：,（1）乙方违反保密协议，外泄甲方商业秘密；（2）乙方无法按时、按质完成采购任务，经甲方催告后仍未改进；（3）乙方违反合同约定，造成甲方重大损失。25.在合同执行期间，若出现以下情况之一，乙方有权解除合同：,（1）甲方违反保密协议，外泄乙方商业秘密；,（2）甲方未按时支付合同款项，经乙方催告后仍未支付；（3）甲方违反合同约定，造成乙方重大损失。26.合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照约定退还预付款或剩余款项。如存在未结清款项，应由责任方承担。27.本合同签订前，双方应按照国家相关法律法规进行工商注册和税务登记，确保合同的有效性。28.本合同签订后，双方应遵守国家法律法规，不得从事违法经营活动。29.双方在合同履行过程中，应自觉接受有关部门的监督管理，不得影响国家利益和公共安全。30.本合同自签订之日起，如有未尽事宜，双方应本着平等互利、友好协商的原则，共同协商解决。31.本合同签订后，双方应按照以下规定进行财务结算：（1）甲方应在合同签订后的五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；（2）乙方在完成采购任务并经甲方验收合格后，甲方应在十个工作日内支付剩余款项；（3）如因特殊情况导致采购任务延期，双方应协商调整付款时间，并书面确认。32.甲方在支付款项时，应按照以下方式进行：（1）甲方应在付款前向乙方提供付款凭证，包括但不限于发票、收据等；（2）乙方应在收到付款凭证后的三个工作日内，向甲方提供相应的收款凭证。33.乙方在采购过程中，应按照以下要求执行：,（1）乙方应按照甲方要求，在合同规定的时间内完成采购任务；（2）乙方在采购过程中，应保证采购物品的质量符合国家标准，如有质量问题，乙方应负责退换；（3）乙方在采购过程中，应确保采购物品的价格合理，不得虚报冒领。34.甲方在验收采购物品时，应按照以下规定进行：,（1）甲方应在收到采购物品后的五个工作日内进行验收；（2）验收过程中，如发现质量问题，甲方有权要求乙方进行退换；（3）验收合格后，甲方应在十个工作日内向乙方支付相应款项。35.本合同签订后，双方应按照以下规定进行保密：（1）双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方外泄；（2）保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或解除之日起满三年。36.如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。37.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。,甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：年月日38.甲方在验收过程中，如发现乙方提供的采购物品存在质量问题，应立即通知乙方，并提供详细的检验报告。乙方应在接到通知后的三个工作日内，对存在质量问题的物品进行退换或修复。39.乙方在接到甲方通知后，若同意退换或修复，应在五个工作日内完成。若乙方拒绝退换或修复，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。40.在合同履行期间，若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况调整合同条款。41.甲方在支付款项时，应按照乙方提供的发票和合同约定进行。若乙方提供的发票不符合规定，甲方有权拒绝支付。42.乙方在采购过程中，应遵守国家相关法律法规，不得采购假冒伪劣产品。若因乙方采购假冒伪劣产品导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任。43.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。协商不成时，可参照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规处理。44.甲方在合同履行过程中，如需对采购物品进行变更，应提前三十个工作日向乙方提出书面申请。乙方应在接到申请后的十个工作日内给予回复。45.乙方在接到甲方变更申请后，如同意变更，应在五个工作日内完成相关变更工作。若乙方拒绝变更，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。46.本合