2026年度会议会展服务供应合同书

2026年度会议会展服务供应合同书,合同编号：签订日期：2026年月日签订地点：鉴于：甲方（委托方公司）为举办2026年度会议会展，需要乙方（服务方公司）提供相关服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.2规格型号/标准：乙方提供的服务应符合国家相关行业标准和甲方要求。1.3数量：根据甲方需求，具体服务数量以甲方提供的会议会展方案为准。1.5总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整，大写：人民币叁拾柒万伍仟元整。第二条权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后5个工作日内，向乙方支付合同总价款的30%作为预付款。2.1.2甲方应在会议会展前15个工作日，向乙方提供详细的会议会展方案和需求。2.1.3甲方应在会议会展期间，配合乙方完成各项服务。2.1.4甲方应在会议会展结束后5个工作日内，向乙方支付剩余的70%款项。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在收到预付款后10个工作日内，向甲方提供场地布置、设备租赁、人员服务等各项服务。2.2.2乙方应确保提供的服务符合合同约定和甲方要求。2.2.3乙方应在会议会展期间，安排专业人员负责现场管理和服务。2.2.4乙方应在会议会展结束后3个工作日内，向甲方提交服务总结报告。第三条违约责任3.1若甲方未按约定支付预付款或尾款，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款的千分之五作为违约金。3.2若乙方未按约定提供服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。3.3若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第四条争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。6.2本合同如有修改，应经双方协商一致，并以书面形式作出变更。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订人：签订日期：第七条保密条款7.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。7.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年止。第八条知识产权8.1乙方在履行合同过程中创作的任何作品，包括但不限于设计方案、服务方案、宣传资料等，其知识产权归乙方所有。8.2甲方在使用乙方作品时，应注明作者和来源，未经乙方同意，不得擅自修改、复制、发行或用于其他商业用途。第九条不可抗力9.1由于地震、洪水、火灾、战争等不可抗力因素导致合同无法履行时，双方互不承担责任。9.2发生不可抗力事件后，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。第十条合同解除10.1在合同履行过程中，任何一方违反合同约定，致使合同无法继续履行时，有权解除合同。10.2合同解除后，双方应按照合同约定，对已履行部分进行结算。第十一条通知11.1本合同中涉及的通知，均应以书面形式发送至对方指定的地址。11.2通知发出后，自发送之日起五个工作日视为送达。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同适用中华人民共和国法律。第十三条合同附件本合同附件包括但不限于以下内容：,1.会议会展服务供应清单2.服务费用明细3.服务时间安排4.其他相关协议甲方（委托方公司）：示例科技有限公司14.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。14.2未经对方同意，不得外泄或向任何第三方披露本合同内容或商业秘密。14.3本保密义务在本合同终止后仍有效，保密期限为自合同签订之日起五年。第十五条知识产权15.1乙方提供的会议会展服务中包含的任何知识产权归乙方所有。15.2甲方在使用乙方提供的服务时，不得侵犯乙方的知识产权。15.3未经乙方同意，甲方不得将乙方提供的知识产权用于其他商业用途。第十六条争议解决16.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决。16.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十七条合同生效与终止17.1本合同自双方签字盖章之日起生效。17.2本合同有效期自2026年10月25日起至2027年10月24日止。第十八条其他18.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。1.会议会展服务供应清单-场地租赁：XX酒店大会议室，可容纳1000人,-技术设备：音响设备、投影仪、舞台灯光等-娱乐活动：晚宴、文艺表演等,2.服务费用明细-场地租赁费用：人民币20万元,-技术设备费用：人民币10万元,-娱乐活动费用：人民币5万元3.服务时间安排-2026年10月25日至10月27日4.其他相关协议,-安全保障协议-环境保护协议5.会议会展服务供应清单中，场地租赁的XX酒店大会议室，拥有先进的音响设备，包括专业级音响系统、无线麦克风、数字调音台等，确保会议音质清晰，覆盖范围广泛。投影仪采用高亮度、高分辨率的全高清设备，能够满足大型会议的多媒体需求。舞台灯光系统则采用智能控制，可根据会议主题和氛围进行个性化调整。6.娱乐活动方面，乙方公司特别邀请知名歌手进行晚宴表演，为参会嘉宾带来一场视听盛宴。文艺表演节目包括舞蹈、小品、魔术等，旨在丰富会议内容，活跃现场气氛。7.服务费用明细中，场地租赁费用人民币20万元，包含会议室布置、桌椅租赁、清洁服务等。技术设备费用人民币10万元，包括音响设备、投影仪、舞台灯光等设备的租赁费用。娱乐活动费用人民币5万元，包括晚宴表演、文艺表演等活动的策划、组织及执行费用。8.服务时间安排方面，乙方公司提前一个月开始筹备，确保会议各项准备工作顺利进行。在会议期间，乙方公司安排专业团队全程跟踪服务，确保会议顺利进行。9.甲方公司对乙方公司的服务表示满意，认为乙方公司在场地租赁、技术设备、娱乐活动等方面均达到了预期效果。在会议期间，参会嘉宾对会议组织、服务态度等方面给予高度评价。10.在安全保障方面，乙方公司严格执行国家相关法律法规，制定详细的安全保障方案。会议期间，安排专业安保人员负责现场秩序维护，确保参会嘉宾的人身安全。11.在环境保护方面，乙方公司注重绿色环保，采用可降解材料进行场地布置，减少对环境的影响。同时，提倡节约用水、用电，降低会议期间的能源消耗。12.甲方公司对乙方公司的环保意识表示赞赏，认为乙方公司在会议服务过程中，积极践行绿色环保理念，为我国环保事业做出了贡献。13.本合同签订后，双方应严格遵守合同约定，共同维护合同权益。如有违反合同约定行为，另一方有权要求违约方承担相应法律责任。14.在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。15.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。16.甲方公司特别指出，在会议期间，乙方公司为参会嘉宾安排了专业的餐饮服务，共计提供800份早餐、午餐和晚餐，所有食材均选用绿色有机产品，确保食品安全。通过严格的食材检测流程，实现了零安全事故。17.乙方公司在会议场地布置上，充分考虑了参会嘉宾的舒适度。在场地内布置了50个座位，每个座位都配备了舒适的座椅和先进的视听设备。同时，为满足不同嘉宾的需求，还提供了10个无线充电插座，确保参会嘉宾在使用电子设备时不会出现电量不足的问题。18.为了丰富会议内容，乙方公司邀请了一位知名行业专家进行主题演讲。该专家在演讲中结合自身丰富的实践经验，深入剖析了行业发展趋势，为参会嘉宾提供了宝贵的参考意见。演讲结束后，嘉宾们纷纷表示受益匪浅。19.乙方公司还为会议安排了4场互动环节，包括小组讨论、圆桌会议和问答环节，共计吸引了300位嘉宾参与。通过这些互动环节，嘉宾们不仅增进了对会议主题的理解，还结识了来自不同领域的同行，为今后的合作奠定了基础。20.在会议期间，乙方公司还组织了2场休闲娱乐活动，包括健身操和瑜伽课程，共计吸引了150位嘉宾参与。这些活动有助于缓解嘉宾们的疲劳，提高会议的满意度。21.乙方公司在会