2026年活动策划执行采购合同书

2026年活动策划执行采购合同书合同编号：签订日期：2026年月日签订地点：一、双方基本信息本合同由以下双方签订：甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：二、合同标的1.品名/服务内容：2026年年度大型活动策划执行服务。2.规格型号/标准：符合国家相关行业标准，具体策划执行方案由乙方根据甲方需求制定。3.数量：1套完整活动策划执行方案及服务。4.单价：人民币拾万元整（￥100,000.00）。5.总价：人民币拾万元整（￥100,000.00）。三、权利义务条款1.甲方义务：甲方应于合同签订后5个工作日内，向乙方支付合同总价50%的预付款。活动策划执行方案确定后，甲方应在方案执行过程中积极配合乙方工作，并按约定支付各项费用。2.乙方义务：乙方应在收到甲方预付款后的30个工作日内，提交初步活动策划执行方案供甲方审核。方案审核通过后，乙方应按甲方要求，在约定的时间内完成活动策划执行工作，并保证活动质量符合合同约定。3.验收义务：甲方应在收到活动策划执行方案及服务后的5个工作日内完成验收。如逾期未验收，则视为验收合格。4.保密义务：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。5.付款义务：甲方应按合同约定的时间节点，向乙方支付活动策划执行费用。6.售后服务义务：乙方应提供活动策划执行过程中的咨询服务，并在活动结束后，提供为期3个月的售后服务。四、违约责任1.乙方未能按时提交活动策划执行方案，每逾期1天，应向甲方支付合同总价1%的违约金。2.乙方未能按时完成活动策划执行工作，每逾期1天，应向甲方支付合同总价1%的违约金。3.甲方未能按时支付款项，每逾期1天，应向乙方支付合同总价0.5%的违约金。4.若一方违反保密义务，导致对方利益受损，应承担相应的法律责任。五、争议解决双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同经双方签字盖章后，具有法律效力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：1.甲方应在合同签订后5个工作日内，向乙方支付合同总价款的50%作为预付款。2.乙方在完成活动策划执行方案并经甲方确认后，甲方应在方案确认后的5个工作日内支付剩余50%的款项。3.若活动策划执行过程中发生额外费用，乙方应在发生费用后5个工作日内向甲方提出，甲方应在收到乙方通知后的5个工作日内支付相应费用。九、知识产权1.乙方在活动策划执行过程中所创作的所有作品，包括但不限于活动方案、宣传资料、现场布置等，均归乙方所有。2.甲方获得在活动策划执行过程中所创作的作品的非商业性使用权，包括但不限于在活动宣传、媒体报道等范围内使用。3.未经乙方书面同意，甲方不得将乙方创作的作品用于商业用途。十、不可抗力1.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等。3.发生不可抗力事件后，双方应在不可抗力事件发生后5个工作日内通知对方。十一、合同解除1.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行困难的，另一方有权解除合同。2.合同解除后，双方应按照合同约定处理已发生的费用。十二、通知1.双方应通过书面形式进行通知。2.通知应以挂号信、特快专递或电子邮件等方式发送，以发送日期为准。十三、合同附件本合同附件包括但不限于以下内容：,1.活动策划执行方案2.活动预算3.活动场地租赁合同4.活动物料清单5.其他相关文件十四、合同签署本合同经甲乙双方签字盖章后生效，一式两份，甲乙双方各执一份。十五、保密条款1.双方对本合同内容以及活动策划执行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方外泄上述信息。3.本保密条款在本合同终止后仍然有效。十六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。1.活动策划执行方案2.活动预算,3.活动场地租赁合同4.活动物料清单5.其他相关文件注：本合同签订前，甲方应向乙方提供以下资料：,1.活动主题及目标2.活动时间及地点3.活动规模及参与人数4.活动预算及支付方式5.甲方提供的其他相关资料甲方承诺在签订合同前提供以上资料，否则乙方有权拒绝签订合同。十八、付款方式1.本合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。2.活动策划执行方案确定后，甲方应向乙方支付合同总金额的50%作为进度款。3.活动结束后，甲方应向乙方支付合同总金额的20%作为尾款。4.乙方在收到甲方支付的全部款项后，向甲方提供活动策划执行报告及发票。十九、违约责任1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付合同总金额的5%作为违约金。2.若乙方未按约定完成活动策划执行，应向甲方支付合同总金额的5%作为违约金。3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。二十、合同解除1.本合同在履行过程中，任何一方如出现严重违约行为，另一方有权解除合同。2.合同解除后，双方应按照约定处理剩余款项及未完成的工作。二十一、不可抗力1.因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行，双方互不承担责任。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等。二十二、通知1.双方应通过书面形式进行通知，通知方式为快递或电子邮件。2.通知送达时间为快递签收日期或电子邮件发送日期。甲方（委托方公司）：,1.活动策划执行方案2.活动预算3.活动场地租赁合同4.活动物料清单5.其他相关文件注：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同签订前，甲方应向乙方提供以下资料：,1.活动主题及目标：2026年春季新品发布会,2.活动时间及地点：2026年4月15日，北京市XX国际会议中心,3.活动规模及参与人数：预计500人,4.活动预算及支付方式：总预算100万元，分三次支付,5.甲方提供的其他相关资料：公司简介、产品介绍、宣传资料等甲方承诺在签订合同前提供以上资料，否则乙方有权拒绝签订合同。二十四、知识产权1.乙方在执行活动策划过程中所创作的文案、设计、视频等作品，其知识产权归乙方所有。2.甲方有权在活动策划执行过程中使用乙方创作的作品，并享有使用权，但不得侵犯乙方知识产权。1.双方对本合同内容以及活动策划执行过程中的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄合同内容或活动策划执行过程中的商业秘密。3.保密期限自合同签订之日起至活动策划执行结束后两年。二十六、违约责任1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。2.若乙方未按时完成活动策划执行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。二十七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。二十八、合同解除,1.如有下列情况之一，任何一方均有权解除本合同：,（1）一方违反合同约定，致使合同无法履行；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）一方被依法宣告破产或解散。2.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并按照约定处理合同解除后的善后事宜。二十九、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。1.本合同项下所涉及的作品、设计方案、文案、创意等知识产权归乙方所有，甲方在支付全部款项后，获得在合同约定范围内使用该等知识产权的权利。1.双方对本合同的内容及履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本合同签订之日起至合同履行完毕之日起两年。三十二、不可抗力1.不可抗力是指因自然灾害、战争、管理部门行为等不可预见、不可避免且不能克服的事件，导致合同无法履行或履行存在困难的情形。2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。3.在不可抗力事件持续期间，合同各方应暂停履行合同，但应尽快恢复履行。三十三、合同生效及终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动策划执行完成之日止。2.合同履行完毕或合同解除后，双方应立即终止合同关系。三十四、通知方式1.除非另有约定，本合