2026年度专项宴会服务协议书

2026年度专项宴会服务协议书甲方：（委托方名称）乙方：（服务方名称）鉴于甲方举办各类宴会活动，需要专业的宴会服务，乙方具备专业的宴会服务能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条协议标的乙方负责为甲方提供2026年度各类宴会活动的策划、执行、现场管理等专业服务。第二条服务内容1.策划服务：乙方根据甲方需求，提供宴会主题策划、场地布置方案、活动流程设计等服务。2.执行服务：乙方负责宴会现场布置、设备租赁、人员安排、现场协调等工作。3.现场管理服务：乙方负责宴会现场秩序维护、餐饮服务、安保工作等。4.其他服务：根据甲方需求，乙方提供其他相关服务。第三条服务期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，至2026年12月31日止。第四条服务费用1.乙方提供的服务费用总额为人民币元整（大写：元整）。2.甲方应于本协议签订之日起个工作日内向乙方支付总额的%，即人民币元整（大写：元整）作为预付款。3.剩余服务费用于服务完成后个工作日内支付。第五条双方权利义务,1.甲方权利义务：-按时支付乙方服务费用；-提供准确的服务需求；-协助乙方完成现场布置等工作；-对乙方提供的服务进行监督和验收。2.乙方权利义务：-按时、保质完成服务；-提供专业的服务团队；-按照甲方要求进行现场布置和协调；-对现场安全负责。第六条违约责任1.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付%的违约金。2.若乙方未按时完成服务，应向甲方支付%的违约金。3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。第七条质量标准乙方提供的服务应达到行业领先水平，具体标准如下：,1.策划服务：方案设计新颖、符合甲方需求；,2.执行服务：现场布置美观、协调，设备运行正常；3.现场管理服务：现场秩序良好，服务周到。第八条验收方式1.甲方对乙方提供的服务进行验收，验收合格后支付剩余服务费用。2.验收不合格的，乙方应在接到甲方通知后个工作日内进行整改。第九条保密条款双方对本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。第十条争议解决双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。第十一条其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方名称）：乙方（服务方名称）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：年月日3.验收不合格的，乙方应在接到甲方通知后5个工作日内进行整改，整改期间，甲方有权要求乙方暂停相关服务。整改完成后，甲方将重新进行验收。若整改后仍不合格，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并承担相应的违约责任。第十条保密条款第十一条其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。双方在履行本协议过程中，如需修改或补充，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可自动续签。3.本协议未尽事宜，由双方协商解决。协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。甲方（委托方名称）：乙方（服务方名称）：代表人（签字）：代表人（签字）：附件：,1.宴会策划方案2.现场布置设计图,3.供应商信息4.客户名单第十二条争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条违约责任1.若甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付%的违约金。2.若乙方未按时完成或未按约定标准完成相关服务，应向甲方支付%的违约金。3.若任何一方违反保密条款，导致对方遭受损失，应赔偿对方实际损失，并支付%的违约金。第十四条不可抗力因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，双方均不承担违约责任。发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。第十五条附则1.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。3.本协议签订后，如因国家法律法规、政策调整等原因导致本协议部分条款失效，双方应协商解决，必要时可重新签订协议。甲方（委托方名称）：乙方（服务方名称）：代表人（签字）：代表人（签字）：第十三条违约责任1.若甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付%的违约金。具体计算方式为：未支付服务费用总额×%=违约金。例如，若甲方应支付10万元服务费用，但未按时支付，则应向乙方支付1万元违约金。第十四条不可抗力第十五条附则2.本协议自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。例如，若甲方在宴会举办前单方面要求解除协议，应承担相应的违约责任。,甲方（委托方名称）：示例科技有限公司1.双方对本协议内容以及合作过程中所涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本协议签订后，乙方应将甲方提供的宴会场地、菜单、嘉宾名单等保密信息，严格限制在宴会服务团队内部知晓。3.违反保密义务的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第十七条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第十八条其他,1.宴会场地租赁合同2.宴会菜单1.甲方应确保在宴会前提供准确的嘉宾名单，以便乙方做好相应的接待和安排工作。2.甲方应在宴会前三天将宴会场地、菜单等相关信息通知乙方，以便乙方提前做好准备工作。3.甲方应按照约定的数量和质量要求，提前准备好宴会所需的食材和用品，并确保其符合食品安全标准。第二十条乙方权利和义务1.乙方应按照甲方提供的信息，做好宴会场地布置、菜单制作、嘉宾接待等工作。2.乙方应确保宴会现场的服务质量，包括但不限于餐饮服务、音响灯光、安全保卫等。3.乙方应按照约定的时间完成宴会服务，确保宴会顺利进行。第二十一条宴会费用1.宴会费用包括场地租赁费、餐饮费、服务费等，具体金额详见附件一《宴会场地租赁合同》。2.甲方应在宴会前支付50%的预付款，剩余50%的款项在宴会结束后三日内支付。3.如因甲方原因导致宴会取消，甲方应承担乙方已发生的全部费用。第二十二条不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行的，双方互不承担责任。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。第二十三条违约责任1.任何一方违反本协议的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.违约金的计算方式为：违约金额×日利率×违约天数。第二十四条协议解除1.双方协商一致，可以解除本协议。2.如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。第二十五条协议生效1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二十六条协议附件1.本协议附件包括但不限于宴会场地租赁合同、宴会菜单、嘉宾名单、其他相关文件。1.甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付各项费用。2.本协议约定的费用总额为人民币50万元整，甲方应于签订本协议之日起50个工作日内支付50万元，剩余50万元于宴会前50个工作日支付完毕。3.若甲方未按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付未支付部分金额的1%作为滞纳金。第二十八条宴会场地与设施1.乙方提供的宴会场地面积不少于XX平方米，可容纳XX桌。2.宴会场地内设施包括但不限于音响设备、投影仪、灯光设备、舞台、桌椅、餐具等，均符合甲方要求。3.乙方应确保场地设施在宴会前进行彻底清洁和消毒，确保宴会顺利进行。第二十九条嘉宾接待1.乙方负责宴会期间嘉宾的接待工作，包括签到、引导、陪同等。2.乙方应确保每位嘉宾在宴会前收到邀请函，并在宴会当天提供优质的服务。3.乙方应安排专人负责嘉宾的用餐和酒水服务，确保每位嘉宾用餐舒适、满意。第三十条食品安全1.乙方提供的食品应符合国家食品安全标准，确保宴会期间嘉宾的饮食安全。2.乙方应提供宴会菜单供甲方选择，甲方有权对菜单进行调整。3.宴会期间，乙方应确保食品的卫生和新鲜，如有问题，乙方应立即采取措施予以解决。第三十一条人员配备1.乙方应配备不少于XX名服务员，负责宴会期间的服务工作。2.乙方应确保服务员具备良好的服