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文档简介

计划与计划工作本章主要内容:计划的类型计划工作的原理计划的编制过程常用的计划方法一、计划的定义动词意义上(计划工作)是一种预测未来,设立目标,决定政策,选择方案的连续过程,目的在于经济地使用现有资源,有效地把握未来的发展,获得最大的组织成效。§1计划的概念及其性质是计划工作的结果,它是对未来行动方案的一种说明,它告诉管理者和执行者未来的目标是什么,要采取什么样的活动来达成目标。计划——名词意义上计划的任务-5W1HWhat做什么(目标与内容)

Why为什么(原因)

Who谁去做(人员)

Where何地做(地点)

When何时做(时间)

How怎样做(方式·手段)

企业制定计划的原因现代企业生产经营活动是一个“大系统”。现代企业生产经营活动发展迅速、变化万千。竞争越来越激烈,影响急速变大。现代企业生产经营活动愈趋国际化、全球化目的性先行性普遍性前瞻性经济性二、计划的特征

指引方向、指导工作。降低风险,掌握主动。

减少浪费,提高效益。

提供控制标准。

三、计划的作用§2计划的分类及原理

一、计划的类型(一)按计划期的长短长期中期短期(二)按计划制定者的层次

战略计划:高层制定管理计划:中层制定作业计划:基层制定(三)按计划的对象

综合计划:具有多个目标和多方面内容的计划。局部计划:内容专一性强,是综合计划的一个子计划。项目计划:针对组织的特定课题作出决策的计划。(四)按计划的应用范围政策:组织为达到目标而制定的一种限定活动范围的计划。程序:根据时间顺序确定的一系列相互关联的活动,是组织成员直接采取行动的指导方针。方法:进行某种活动的手段,多限于一个局部工作。预算:数字化的计划方案:一项综合性的计划规则:最简单形式的计划程序政策战略目标使命抽象具体(五)计划的层次体系1、限定因素原理——主管人员在制定计划时,必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因素,有针对性的采取得力措施。2、许诺原理——任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺。许诺越大,实现许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就越小。二、计划工作原理

3、灵活性原理——计划中体现的灵活性越大,由于未来意外事件引起损失的危险性就越小。4、改变航道原理——计划制定后,在执行计划过程中,必要时根据实际情况作必要的检查和修订。

§3计划的编制过程过去③研究过去⑤拟订和选择可行性行动方案④预测并有效地确定计划重要前提条件③研究过去,从过去找出一些规律⑥制定主要计划⑧制定预算⑦制定派生计划现在②认清现在未来①确定目标一、确定目标一)组织目标的特点层次性系统性多样性应体现组织的整体发展战略具体性和可检验性应具有可及性和挑战性主次分明协调性

二)确定组织目标的原则经济形势预测技术发展预测

社会环境预测

销售预测

资源预测二、确定计划前提(预测)1.计划前提的内容2.计划前提的分类(1)计划前提的来源

内部前提外部前提(2)计划是否可以量化定量前提定性前提(3)计划前提的可控程度可控前提部分可控前提不可控前提3.有效地确定前提条件

开发备选前提条件选择对计划影响最大的前提条件保证前提条件的协调一致把前提条件的信息传达给有关人员三、发掘可行方案,确定备选方案四、评估备选方案要发现每一个方案的制约因素或隐患。将预测结果同既定目标相比较时,既要考虑定量因素,又要考虑定性因素。要用总体效益观念来评价方案。五、选定方案

经验法试验法数理法(建立数学模型进行分析研究)六、拟定派生计划

支持主要计划的贯彻落实。使有关人员了解企业总体计划的目标,掌握总体计划前提的指导思想和内容。协调各派生计划,使其方向一致。协调各派生计划的工作时间顺序。七、编制预算,使计划数字化

§4滚动计划法

一、滚动计划法的特点:“分段编制,近细远粗”二、滚动计划法的作用缩短计划期,提高准确性,能更好地保证计划的指导作用,提高计划的质量。能使长、中、短期计划相互衔接。大大增加了计划的弹性,提高组织的应变能力。

§5目标管理

目标管理——组织内部各部门乃至每个人为实现组织目标,自上而下地制定各自的目标,并自主地确定行动方针,安排工作进度,有效地组织实施和对成果严格考核的一种系统管理方法。目标管理的特点

直接面向未来的管理注重成果与注重人相结合的管理参与管理强调“自我”控制的管理系统的管理明确目标参与决定规定期限反馈绩效二、目标管理的共同要素

目标管理程序目标制定目标展开目标实施总结实施注意问题目标成果评价目标管理评价目标管理优点:有利于提高管理水平有利于调动员工积极性、主动性、创造性、增强责任心有利于进行更有效的控制有利于暴露组织结构中存在的缺陷目标管理缺点:恰当的目标不易准确确定目标一般是短期的缺乏灵活性目标管理理论宣传普及落后我国§6网络计划技术

一、方法计划评审法:其重点在于控制时间。关键路线法:其重点在于控制成本。二、PERT示意图

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