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文档简介

活动策划执行外包合同甲方(委托方公司):乙方(服务方公司):鉴于甲方需要进行特定活动的策划与执行,乙方具备相关服务能力,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同标的1.品名/服务内容:甲方委托乙方进行活动策划与执行,包括但不限于活动方案设计、场地布置、物料采购、现场执行、后期总结等。2.规格型号/标准:活动策划方案需符合甲方品牌形象及活动主题,执行标准参照行业标准及甲方要求。3.数量:本次活动策划执行为一个整体项目。4.单价:活动策划费用为人民币壹拾万元整,活动执行费用为人民币拾万元整。5.总价:合同总价为人民币贰拾万元整。二、权利义务1.甲方义务:甲方应于合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总价50%的预付款。活动策划方案经甲方确认后,甲方应于方案实施前支付剩余50%的款项。甲方应配合乙方完成活动策划与执行过程中的各项工作。2.乙方义务:乙方应在收到甲方预付款后10个工作日内完成活动策划方案,并提交甲方审核。乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成活动执行工作。乙方应保证活动策划方案及执行质量符合行业标准及甲方要求。3.甲方验收:甲方应在收到活动策划方案后5个工作日内完成审核,逾期视为方案通过。甲方应在活动结束后5个工作日内完成验收,逾期视为验收合格。4.保密义务:双方对本合同内容以及活动策划方案、执行过程中的相关信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。5.知识产权:活动策划方案及执行过程中产生的所有知识产权归乙方所有,甲方获得在本次活动中使用该等知识产权的权利。6.违约责任:若乙方未按时完成活动策划方案或活动执行工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。若甲方未按时支付款项,每逾期一日,应向乙方支付合同总价的千分之五作为违约金。三、违约责任1.若乙方逾期交货,每日按合同总价的千分之三支付违约金,直至实际交付为止。2.若甲方逾期付款,每日按合同总价的千分之三支付违约金,直至实际支付为止。3.若任何一方违反保密义务,应承担相应的法律责任。四、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同自双方签字盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。,甲方(委托方公司):乙方(服务方公司):签订日期:注:本合同为正式文本,请双方仔细阅读并签字盖章。,乙方(服务方公司):上海创意策划有限公司甲方委托乙方进行某大型户外活动的策划与执行,经双方友好协商,达成如下协议:七、具体工作内容1.乙方负责活动策划,包括但不限于活动主题、活动流程、活动场地选择、活动物料设计等。2.乙方负责活动执行,包括但不限于现场布置、人员调度、现场安保、现场服务等。3.甲方提供活动所需的基本物料,如音响、灯光、舞台搭建等,乙方负责其他特殊需求物料的采购。4.甲方负责活动宣传,乙方提供宣传素材。八、工作成果1.乙方需在活动前一个月完成活动策划方案,并提交甲方审核。2.乙方需在活动前一周完成活动执行方案,并提交甲方审核。3.活动当天,乙方需保证现场秩序井然,活动顺利进行。4.活动结束后,乙方需提交活动总结报告,包括活动效果、存在问题及改进措施等。九、付款方式2.乙方完成活动策划方案后,甲方支付合同总价的30%。3.乙方完成活动执行方案后,甲方支付合同总价的30%。4.活动结束后,甲方支付合同总价的10%作为尾款。5.乙方提交活动总结报告后,甲方支付剩余的10%作为奖励。十、知识产权1.乙方在活动策划过程中所创作的所有原创作品,包括但不限于活动方案、宣传素材等,归甲方所有。2.甲方不得将乙方创作的作品用于其他商业用途,否则需支付乙方相应的赔偿。十一、不可抗力1.由于不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担责任。2.不可抗力因素包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。十二、合同解除1.双方协商一致,可以解除本合同。2.任何一方违约,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。十三、合同附件1.双方对本合同内容以及活动中涉及的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意,任何一方不得向第三方外泄合同内容或活动中的商业秘密。3.保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。十五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十六、合同生效1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。附件:,1.活动策划方案-活动名称:2022年度春季运动会,-活动时间:2022年4月10日,-活动地点:XX中学操场-活动对象:全校师生,-活动目标:提高师生身体素质,增强班级凝聚力2.活动执行方案-宣传方案:通过学校官网、微信公众号、海报等形式进行宣传。,-活动流程:开幕式、趣味运动项目、颁奖仪式-物料准备:音响设备、宣传物料、奖品等,3.活动物料清单-音响设备:音响系统、麦克风,-宣传物料:海报、横幅、宣传册1.甲方如未按约定支付服务费用,应向乙方支付违约金,违约金为应付服务费用的20%。2.乙方如未按约定完成活动策划和执行,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的10%。3.双方如因不可抗力导致合同无法履行,应互不承担违约责任。十八、其他1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。-活动对象:全校师生-活动特色:设置亲子项目,让家长和孩子共同参与,增进亲子关系。2.活动执行方案-宣传方案:通过学校官网、微信公众号、海报、横幅、宣传册等形式进行宣传。-活动流程:-8:30-9:00开幕式-9:00-10:30趣味运动项目-10:30-11:00休息-11:00-12:00趣味运动项目-12:00-12:30颁奖仪式,-物料准备:-音响设备:音响系统、麦克风、无线话筒,-宣传物料:海报、横幅、宣传册、邀请函-奖品:奖品证书、奖品奖品、运动器材,3.活动物料清单4.活动物料清单(续)-食品饮料:矿泉水100瓶、果汁50瓶、饮料50瓶、茶水50瓶、面包50份、水果50份-医疗急救:急救箱1个、常用药品(如创可贴、消毒液、止痛药等)1套,-摄像设备:高清摄像机2台、单反相机2台、无人机1台-活动道具:接力棒20根、呼啦圈20个、跳绳20根、毽子20个-活动服装:运动服100套、运动鞋100双、运动帽100顶,-活动背景板:背景板1块,尺寸为8米×2米-活动舞台:舞台1个,尺寸为6米×4米,配备灯光、音响设备,-活动场地布置:横幅、海报、指示牌、拱门、气球等装饰-活动志愿者:招募志愿者20名,负责活动现场引导、协助裁判、维持秩序等工作-活动预算:预计总预算为人民币10万元,其中物料费用4万元,人力费用3万元,其他费用3万元5.付款方式及时间-活动结束后,乙方应在3个工作日内向甲方提交活动总结报告及发票,甲方应在收到报告及发票后5个工作日内支付剩余款项。-如乙方因自身原因导致活动延期或取消,乙方应退还甲方已支付的预付款,并承担由此产生的损失。6.违约责任-如甲方未按约定支付款项,应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。-如乙方未按约定完成活动策划及执行,应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。-如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。7.争议解决-本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。8.其他约定-本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。-本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。9.活动策划及执行标准-乙方承诺按照甲方要求,确保活动策划方案符合甲方品牌形象,活动执行过程安全、有序,活动效果达到预期目标。-活动策划阶段,乙方将根据甲方提供的资料,进行市场调研、竞品分析,制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动主题、时间、地点、嘉宾邀请、节目安排、物料制作等。-活动执行阶段,乙方将组织专业团队,对活动现场进行布置、设备调试、人员安排等,确保活动顺利进行。10.版权及知识产权-活动策划方案、执行过程中的所有创意、设计、文案、图片等知识产权归乙方所有,甲方获得在活动范围内的使用权。-甲方不得未经乙方同意,将活动策划方案、执行过程中的任何内容用于商业用途或对外发布。11.安全保障-乙方承诺在活动策划及执行过程中,严格遵守国家相关法律法规,确保活动安全、有序。-活动现场将配备专业安保人员,对现场进行巡查,防止意外事件发生。-

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