供应商产品供应确认函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商产品供应确认函4篇供应商产品供应确认函第1篇尊敬的晶创电子科技有限公司：作为双方《战略合作协议》（协议编号：HC202308SZ）项下产品供应的最终确认，我方特此出具本函。根据协议第3.2条约定，现就2023年度第四季度首批PCB板walks台产品供应事宜确认1.交付物技术规格（1）基板材质：六层FR4玻璃环氧板（CLFR4G6L）（2）阻抗特性：微带线特性阻抗控制在50±0.5Ω（3）表面处理：沉金工艺（ENIG，厚度≥15μm）（4）认证标准：符合UL17382022及IEC6175311测试要求2.量产准备确认（1）物料追溯：采用批次编码系统（BCH：2023Q4A03）（2）产能验证：已通过ISO9001:2015认证的东莞工厂完成3次试产验证（3）良率承诺：首批产品AQL检验标准为2.5%，BOM清单见附件13.交付执行条款（1）物流方案：FOB条款，汉堡港作为指定集港地（2）包装标准：EIARS232C规范，防静电屏蔽包装（3）质量保证：提供第三方SGS的RoHS合规报告（编号：SGSCHINAs883929）4.验收流程（1）预验收阶段：贵司需在2023年10月25日前完成技术参数复核（2）正式验收：按IATF16949:2016要求进行全尺寸轮廓检测（CMM量规编号：HCT047）（3）异常处理：任何批次不良率超过3.5%时，触发7×24小时驻厂技术小组机制5.交付时间节点（1）技术确认完成：2023年10月18日（收到本函后5个工作日内）（2）首件评估通过：2023年11月2日（3）量产交货期：2023年12月1日15日（含3天弹性缓冲期）6.风险控制（1）质量保险：已投保200万美元产品的质量责任险（保单号：AIG20230887）（2）库存保障：按JIT原则要求供应商建立3个月安全库存（3）知识产权：确认产品符合专利号ZL2022XXXXXX的防伪设计标准附件清单：1.详细BOM物料清单（含MOQ数量）2.完整验货标准（含ICT测试参数表）3.供应商质量声明（SQS）最新版本（2023年9月修订版）请贵司在收到本函后的72小时内回复确认，逾期未确认将自动视为接受本函约定内容。顺颂商祺！华科电子制造有限公司采购部总监张伟明2023年9月21日公司地址：北京市海淀区中关村东路18号华科大厦联系方式：0105887联系人：李需求部经理orthographicdrawing（随函附送第3修订版）公司名称：华科电子制造有限公司____姓名：张伟明____职位：采购部总监____日期：2023年9月21日____地址：北京市海淀区中关村东路18号华科大厦____联系方式：0105887____附件清单：1.BOM物料清单2.验货标准3.供应商质量声明（2023修订版）（本函采用A4纸张双面印刷，页边距设置2.54cm，装订孔位置符合ISO216标准，密级标注为"商业秘密机密级"）供应商产品供应确认函第2篇尊敬的供应商代表：根据《2023年度战略合作协议》第3.2条"原材料质量保障条款"及《汽车零部件供应商管理规范V5.0》的相关要求，现就GPA072型电机绕组导料板（原材料编码：MP4012A）的供应事宜确认1.交货规格明细：•产品型号：GPA072（符合GB/T28112019标准）•技术参数：绝缘电阻≥5×10^12Ω（测试标准IEC604712021）工作温度范围40℃~+125℃（认证编号CEAP0234）抗拉强度≥520MPa（AQL0.65抽样标准）•订单量：12,500件（首批交付量6,250件，按Q1/Q2两期完成）•包装要求：PP材质防静电膜+航空木箱（锁固系数≥80N·cm）2.质量管控条款：•应通过IATF16949:2016体系认证工厂生产•来料执行三重检验机制：①激光测距仪校准尺寸公差（±0.02mm）②全自动XYZ三轴探伤检测（覆盖率100%）③第三方实验室（CNASL12171）每月抽检（抽样比例3%）•不合格品处理流程：A类缺陷（如导体断路）立即触发48小时应急响应B类缺陷（表面划痕）允许≤5mm²区域修补C类缺陷（尺寸超差）应整批退货3.交货周期与物流要求：•首批产品最迟交付日期：2023年Q1期末（以实际生产进度为准）•交货窗口期：每月510日固定船期（COSCO288E或者是KLine388W）•物流要求：空运运输（地面温度≤15℃条件下）海运需使用UN38.3认证的防爆货柜全程GPS物流跟进（每12小时数据更新）4.验收与付款机制：•到货24小时内启动全检（包含100%外观检测+20%功能测试）•接收标准参照DSME2000D文档•付款条款：30%预付款+50%到港第三方检验合格后支付+20%质保期满验收后支付5.特殊要求说明：•所有物料需附带ISO28000认证的物流安全证明•包装标识应包含：原料追溯码（16位数字编码）危化品分类标识（UN3077,packinggroupIII）定制化防拆封标签（含二维码验证功能）•交货须提供经公证的英文原版质量证书（翻译版本无效）本确认函自双方电子签名（见附件1）之日起生效，具有同等法律效力。请贵司在收到本函后72小时内反馈《供应链协同确认书》（编号：SCCF202307），逾期将视为自动放弃供应资格。顺颂商祺东方智造汽车零部件有限公司供应链管理总监___________（手写签名）2023年11月15日___________公司地址：浙江省杭州市滨江区物联网国际创新园A座18层___________联系方式：4008765321（24h供应链应急专线）附件清单：1.电子签名认证报告（CA签章）2.GPA072型技术参数对照表（含20项关键指标）3.第三方检验机构资质证明（复印件）4.供应链协同确认书（空白模板）供应商产品供应确认函篇3尊敬的___电子元件有限公司：根据我司与贵司于2023年9月15日签署的《电子元器件采购合同》（合同编号：CNSUP20230012），现就以下核心产品供应细节进行确认：1.背景与目的针对Q3季度生产计划中高频信号传输模组（型号：HS3000）的需求波动，需明确贵司2023年12月交付的60,000套模组的技术规格与交付保障方案，以保证我司半导体封装设备（项目代号：SP2023）按时量产。2.具体事项与数据支撑物料清单（BOM2.0版本）：严格匹配附件1《HS3000模组技术参数迭代表》，其中：绝缘电阻≥1.5×10¹²Ω（较V1.2标准提升20%）工作温度范围40℃~+125℃（符合IATF16949第8章要求）交付保障：交期波动系数≤±3%（需提供近12个月交付数据证明）QC抽检比例：批次数量＜5,000套时全检，≥5,000套按3%抽检（依据ISO9001:2015clause8.3）质量追溯：要求每批次产品附带《关键尺寸CPK≥1.67》的六西格玛认证报告（参考JAPANAutomotiveStandards）3.合规要求与行动指令请于2023年10月20日前（收到本函的5个工作日内）书面确认以下项：a)接受信用证结算（L/C230564，见附件2贸易条款）b)保证包装符合UN38.3碰撞测试标准（需提供检测报告扫描件）c)承诺在2023年11月15日前完成首批10,000套的产线转移（需附HACCP审核记录）4.时间节点与后续安排开证截止：2023年10月25日（中国国际贸易促进委员会SWIFT报文格式）交货窗口：2023年12月1日15日期间完成分批交付（每5000套为独立箱体）验货机制：按VDA6.3标准进行第三方联合验证（安排在2023年12月18日深圳测试中心进行）5.争议解决条款需明确约定仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），争议金额≥50万元时适用《联合国国际货物销售合同公约》6.文件签收确认请签署本函并返回《供应商承诺书》（附件3），签署方须包含：贵司生产总监（手写签名+电子章双重认证）QA实验室主任（技术签章）附件清单：1.HS3000模组V2.3技术规格（含AS9100D工艺变更记录）2.SWIFT信用证框架协议（L/C条款页）3.供应商质量承诺书（需标注版本号：QSC20230917A）此函作为合同补充协议（备案号：CG20230235），具有同等法律效力。顺颂商祺！___智能科技有限供应链审计部总监吴明远（电子签名：___）联系方式：+XXXX2345公司地址：北京市朝阳区光华路8号（P.Obox2023011）信用证开立窗口：中国工商银行北京分行（SWIFTCode：CIPSCNBA）注：本函根据GB/T97042012商务文书标准编制，所有量化指标已通过蒙特卡洛simulations验证（DEMO文件编号：DG2023QC08）。供应商产品供应确认函第（4）篇尊敬的___电子元器件有限公司：本函就贵司向我司供应2023批次工业级PMW4510光耦芯片（型号：PMW4510TRG，RoHS3.0认证）事宜正式确认，具体条款1.产品清单与技术参数订单号：ZS20230876（附电子签名版采购合同）供应商代码：SPER0456核心参数：额定电压20V，峰值电流50A，响应时间≤3μs（抵抗EMI干扰等级达UL2479Class5）包装规格：10,000片/批次，防静电真空管（PPC2000标准）分装，外箱采用ISPM15木质包装（熏蒸证书编号：CNASSP20230876）2.质量保证与检测流程全数检测依据：IPCA610GLevel3规范临界值抽样：按GB/T281812017第5.3条，每批次抽检0.15%并附PDF检测报告（含万用表型号：KeysightN6781A）环境应力测试：55℃~125℃高低温循环（每天3次，持续96小时）3.交付与物流管控交付节点：①2023年10月15日前完成首期500箱（每箱500片）生产②2023年11月7日前完成在中国上海港集装箱清关（HSCode:8543.40.10）物流要求：主承运人：DHL或FedEx，需提供式样为DHL7001的物流单据温度敏感运输：全程保持15℃±2℃恒温环境（监测设备型号：TestbugTB2023）4.付款与结算机制分期条款：①预付款：合同签订后7个工作日内支付50%（汇款水单留存要求见附件3）②中期款：货物验收入库后5个工作日内支付30%（需提供海关查验证明编号）③尾款：装船提单注明的到货日期后15个工作日内支付20%④质保金：剩余10%于产品保质期结束（2024年10月14日）后支付争议解决：适用ICC仲裁规则，仲裁地为中国上海5.合规声明�禁限用物质声明：符合REACH法规附件XVII第2.1、3.1条款要求，提供SGS20230912号检测报告数据安全：供应商需签署NDA协议（编号：NDASER04562023），传输技术参数时采用ShapeSecSFT2400数据加密传输6.违约处理细则逾期违约金：每日按合同总额的0.05%计收（最高不超过实际货值15%）质量索赔：未通过IATF16949认证的批次，按货值200%索赔（见合同第8.2条）安防责任：供应商须在工厂出口处设置AxisP3343EPT摄像头（系统已备案至公安网号：沪公网备沪2023DQ0012）请贵司于2023年9月25日前（北京时间17:00截止）书面确认本函，并在48小时内通过DHLFEDEX方式寄送：①3套（每套含PDF版本）完整的英文质量证书（符合IEC617331+A2标准）②20230930前完成首批样品的FMEA分析（报告需包含AEQ小组签名及PQI认证章）此函与贵司2023年8月14日签署的POC2023ZS887合同具有同等法律效力，争议核对