合同续签谈判准备联系函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续签谈判准备联系函[5篇]合同续签谈判准备联系函第（1）篇尊敬的____：您好！我谨代表____公司，向您表达我们对过去合作期间双方共同努力所取得成果的衷心感谢。我们业务合作的深入，为进一步巩固双方合作关系，保证未来业务发展的连续性和稳定性，我方特就合同续签事宜进行前期沟通与准备。根据双方前期合作表现及市场发展趋势，我们认为续签现有合同对双方均有益处。为此，我方特此致函，就合同续签的谈判准备事宜进行详细沟通，具体一、续签范围及内容1.续签范围：本次合同续签范围包括但不限于产品/服务供应、技术支持、售后服务等方面。2.续签内容：包括但不限于合同期限、供应数量、价格条款、支付方式、技术指标、售后服务等具体条款。二、谈判准备1.双方需在______（具体日期）前，就合同续签的相关条款达成初步共识，保证谈判顺利进行。2.请贵公司指定谈判代表，并提前将代表姓名、联系方式等信息反馈至我方。3.我方将根据贵公司的反馈，整理并形成初步的续签合同草案，以便双方进行讨论和修改。三、谈判安排1.谈判时间：待双方初步共识后，另行商定具体谈判时间。2.谈判地点：可选择双方均方便的地点进行，或通过视频会议等形式进行远程谈判。3.谈判流程：双方代表就续签合同的具体条款进行充分讨论，并就达成共识的条款形成书面协议。四、其他事项1.请贵公司在收到本函后，尽快予以回复，以便我方及时开展相关工作。2.如有其他需要协调或补充的事项，请随时与我方联系。我们期待与贵公司继续携手合作，共同开拓市场，实现互利共赢。请您予以高度重视，并积极配合我方完成此次合同续签谈判准备工作。敬请回复，期待与您的进一步沟通与合作。顺祝商祺！公司名称_____日期_____合同续签谈判准备联系函第（2）篇尊敬的______：您好！我代表______公司，就我们双方于______年______月______日签订的《______合作协议》的续签事宜，向您致以诚挚的问候。在此，我谨代表我方，就续签谈判的准备工作与您进行沟通，以期保证双方合作的顺利进行。我方对过去一段时间内的合作表示满意，并感谢贵公司在合作过程中给予的支持与配合。鉴于当前市场环境及双方业务发展的需要，我方认为续签合作协议对双方均有益处。为此，我方特提出以下续签谈判的准备工作：一、续签协议的主要内容1.协议期限：______年______月______日至______年______月______日；2.合作内容：______；3.付款方式：______；4.争议解决：______。二、续签谈判的准备工作1.请贵公司就上述续签协议的主要内容进行初步确认，如有异议，请及时告知我方；2.请贵公司指定负责续签谈判的联系人，并告知我方其联系方式；3.请贵公司于______年______月______日前，将续签协议的草案发送至______邮箱（______）；4.我方将指派______作为本次续签谈判的负责人，并将联系方式告知贵公司。为保证谈判的顺利进行，我方建议以下事项：1.双方就续签协议的主要内容达成一致意见；2.确定谈判的时间、地点及参与人员；3.双方就续签协议的具体条款进行充分沟通，保证双方权益。我们相信，通过双方的共同努力，续签谈判将取得圆满成功。期待与贵公司携手合作，共创美好未来。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我方：公司名称：______联系人：______地址：______联系方式：______感谢您的关注与支持，期待与您的合作！顺祝商祺！公司名称_____日期_____合同续签谈判准备联系函第（3）篇尊敬的____：您好！我代表____公司，就即将到期的合同续签事宜，特此向您发出诚挚的邀请，希望就续签事宜进行友好协商。自____合同签订以来，双方在____领域展开了深入合作，取得了丰硕的成果。在此过程中，我们双方建立了良好的合作关系，彼此信任，共同成长。为了继续保持这种互利共赢的合作关系，我们希望就合同续签事宜进行友好协商。我们对本次续签谈判的一些初步考虑：1.合同期限：建议将合同期限延长至____年，以便双方有更充足的时间进行项目规划和实施。2.服务内容：在原有服务内容的基础上，我们考虑增加____服务，以满足市场变化和客户需求。3.价格调整：鉴于市场行情及成本因素，我们建议对部分服务价格进行调整，具体调整方案将在谈判中详细讨论。4.付款方式：为了提高双方的资金流动性，我们建议采用____付款方式，并协商合理的付款期限。为保证谈判的顺利进行，我们计划于____年____月____日在____地址举行谈判会议。请您在收到本函后，尽快回复是否能够出席，以便我们做好相应的安排。我们期待与您就合同续签事宜达成共识，共同开启双方合作的新篇章。如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时通过以下联系方式与我联系：联系方式：____地址：____感谢您一直以来的支持与信任，期待与您的会面！顺祝商祺！____公司姓名______职位______日期______合同续签谈判准备联系函篇4尊敬的______：我代表______公司，就我们双方签订的合同进行续签事宜，特此向您发出正式的谈判准备联系函。请允许我对过去一段合作期间______公司在项目执行中的专业态度和卓越表现表示衷心的感谢。在双方的共同努力下，我们共同完成了多项重要任务，取得了令人满意的成果。基于此，我们非常重视与______公司的长期合作关系，并期待在未来的日子里，继续携手共创双赢。为了保证合同续签谈判的顺利进行，现将以下事项提前告知，以便双方做好相应的准备工作：1.谈判时间安排：建议在______年______月______日举行谈判会议。如您方有其他时间安排，请及时告知，以便我们调整。2.谈判地点：本次谈判会议将在______公司会议室举行，具体地址为______。3.参会人员：______公司方面将由______（姓名）担任谈判代表，负责与我方代表就合同续签事宜进行沟通。4.谈判议程：回顾双方过去合作情况及取得的成果；讨论合同续签的具体条款，包括但不限于价格、服务内容、交付期限等；确定合同续签的时间节点及后续工作安排。5.所需文件：请______公司在谈判前将以下文件准备齐全，以便会议顺利进行：过去合作期间的项目总结报告；新一轮合作项目的初步计划；合同续签的初步条款建议。请您在收到本函后，尽快确认以上事项，并及时与我们沟通。如有任何疑问或需要进一步协商的内容，请随时通过以下方式与我们联系：联系人：______（姓名）联系方式：______地址：______我们期待与______公司继续保持良好的合作关系，并通过本次谈判达成新的共识。感谢您的关注与支持，期待您的回复。此致敬礼！公司名称_____日期_____合同续签谈判准备联系函第5篇尊敬的______：我代表______公司，就我们双方签订的合同进行续签事宜，特此致函贵公司，以表达我方诚挚的续签意愿。自双方签订合同以来，______公司一直严格遵守合同条款，认真履行合同义务，取得了良好的合作成果。在此，我方对贵公司在合同执行过程中的专业精神与高效服务表示衷心的感谢。鉴于我们双方在以往合作中建立的稳固合作关系，以及对未来合作的美好预期，我方希望与贵公司就合同续签事宜进行友好协商。我方对续签合同的初步建议：1.合同期限：建议将合同期限延长至______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.服务内容：在原有服务内容的基础上，我方希望增加以下服务项目：______。3.服务费用：根据市场行情及双方以往合作情况，建议调整服务费用为：______。4.付款方式：双方可采用以下付款方式：______。5.违约责任：如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，具体条款______。为保证双方在续签合同过程中的权益，我方建议在合同中明确以下条款：1.保密条款：双方对本合同内容以及合作过程中涉及的商业秘密负有保密义务。2.争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。为保证本次合同续签谈判顺利进行，我方提议于______年___